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電子メールは通常、自動化されたプロセスの一部として、コンテンツの配布やステータス情報の提供に使用されます。Email サービス（EmailService）によって、プロセスでは電子メールメッセージを POP3 または IMAP サーバーから受信したり、SMTP サーバーに送信したりすることができます。
例えば、Email サービスを使用して、PDF フォームが添付された電子メールメッセージが送信されます。Email サービスは SMTP サーバーに接続され、添付ファイル付きの電子メールメッセージが送信されます。PDF フォームは、受信者がフォームの入力を完了すると「送信」をクリックできるように設計されています。「送信」をクリックすると、フォームは指定された電子メールサーバーに添付ファイルとして返されます。Email サービスは返された電子メールメッセージを取得して、完成したフォームをプロセスデータフォーム変数に格納します。
Email サービスについて詳しくは、『サービスリファレンス』を参照してください。
Email サービスでは、以下の設定を使用できます。
- SMTP Host：
- 電子メールの送信に使用する SMTP サーバーの IP アドレスまたは URL です。
- SMTP Port Number：
- SMTP サーバーへの接続に使用するポートです。
- SMTP Authenticate：
- SMTP サーバーへの接続にユーザー認証が必要な場合に選択します。
- SMTP User：
- SMTP サーバーへのログインに使用するユーザーアカウントのユーザー名です。
- SMTP Password：
- SMTP ユーザーアカウントと関連付けられているパスワードです。
- SMTP Transport Security：
- SMTP サーバーへの接続に使用するセキュリティプロトコルです。
プロトコルを使用しない場合は「None」を選択します（データはクリアテキストで送信されます）
Secure Sockets Layer プロトコルを使用する場合は「SSL」を選択します。
Transport Layer Security を使用する場合は「TLS」を選択します。
- POP3/IMAP Host：
- 電子メールの送信に使用する POP3 または IMAP サーバーの IP アドレスまたは URL です。
- POP3/IMAP Username：
- POP3 または IMAP サーバーへのログインに使用するユーザーアカウントのユーザー名です。
- POP3/IMAP Password：
- POP3 または IMAP ユーザーアカウントと関連付けられているパスワードです。
- POP3/IMAP Port Number：
- POP3 または IMAP サーバーへの接続に使用するポートです。
- POP3/IMAP：
- 電子メールの送受信に使用するプロトコルです。
- Receive Transport Security：
- SMTP サーバーへの接続に使用するセキュリティプロトコルです。
プロトコルを使用しない場合は「None」を選択します（データはクリアテキストで送信されます）。
Secure Sockets Layer プロトコルを使用する場合は「SSL」を選択します。
Transport Layer Security を使用する場合は「TLS」を選択します。
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