CMS 内のファイルを検索する

構成済みの Documentum、Microsoft SharePoint、および DitaExchange リポジトリで、Adobe FrameMaker を使用して基本的な検索と詳細検索を実行する方法について説明します。

Adobe FrameMaker では、設定された Documentum、Microsoft SharePoint、および DitaExchange リポジトリ内で通常検索および詳細検索を行えます。

通常検索

通常検索は、ファイルの名前に対して検索します。 通常検索を行うには、次の操作を行います。

  1. リポジトリマネージャーで、リポジトリを選択します。

  2. 検索フィールドに検索語を入力し、検索アイコンをクリックします。

結果が検索結果ウィンドウに表示されます。

Note: 通常検索は、リポジトリ内の選択されたアイテムを検索します。選択されたアイテムが最上位のコンテナである場合は、メインコンテナ内のすべてのファイルとサブコンテナが検索されます。

Microsoft SharePoint または DitaExchange での詳細検索

Microsoft SharePoint または DitaExchange リポジトリに対して詳細検索を行うには、次の操作を実行します。

  1. リポジトリマネージャーで、リポジトリを選択します。

  2. 詳細検索アイコンをクリックします。 詳細検索ウィンドウが次のように表示されます。

    Figure 1. Microsoft SharePoint の詳細検索ウィンドウ
    Microsoft SharePoint の詳細検索ウィンドウ

  3. 検索ペインに検索語を入力します。

  4. コンディションビルダーでは、2 つ以上の検索条件を組み合わせることで、複雑な検索を実行できます。

    1. プロパティ（作成者など）、関連条件（=など）を選択し、値（Jones など）を指定して、条件を作成します。

      「追加」をクリックします。

    2. 演算子（AND または OR）、プロパティ（ファイルの種類など）、条件（= など）を選択し、値（PDF など）を指定して、別の条件を作成します。

  5. 「検索」をクリックします。

指定した検索条件に基づいて、検索結果が表示されます。 この例では、Jones が作成した PDF ファイルが表示されます。

DitaExchange で属性別にファイルをフィルタリングする

DitaExchange コネクターを使用すると、 ファイルを参照ダイアログ と ファイルを開くダイアログで ファイルをフィルタリングできます。 使用可能なファイルの属性のいずれかを使用してこれらのダイアログボックスに表示されるファイルをフィルターできます。例えば、ファイルタイプまたは作成者でファイルをフィルタリングできます。ファイル数の多いリストでは、絞り込みができるため、ファイルを見つけやすくなります。

  1. リポジトリマネージャーで、リストまたはフォルダーを右クリックし、ファイルの参照を選択します。

  2. ファイルを参照 ダイアログボックスには、選択したリストまたはフォルダー内のファイルのリストが表示されます。

    このリストには、各ファイルごとに、ビューが示すすべての関連属性も表示されます。

    Important: DITAExchange で、DITAExchange サーバー上のファイルに関連付けられている属性を更新する場合、属性はファイル参照ダイアログまたはファイルを開く ダイアログで 動的に 更新 されます。この動作は、DitaExchange 特有のものです。

  3. 特定の属性を使用してファイルのリストをフィルターするには、属性のタイトルの上にマウスポインターを置きます。

    タイトル名の右側にポップアップ矢印が表示されます。

  4. ポップアップ矢印をクリックします。

    フィルター - <Attribute name> ダイアログが表示されます。

  5. ファイルのフィルターを定義するには ファイルを参照 ダイアログで、次の手順を実行します。

    • リストでエントリの左にあるチェックボックスを使用します。例えば、上のダイアログでは、他の 2 つのオプションのチェックボックスをオフにすることで、管理者が変更したファイルのみを表示するように、リストをフィルターすることもできます。

    • テキストボックスに入力したテキストを使用してリストをフィルターします。例えば、ad と入力すると、テキストに ad が含まれるエントリでリストがフィルターされます。

  6. 「OK」をクリックします。

    ファイルの一覧は、フィルターダイアログで設定した条件に基づいて フィルタリング されます。

    ファイルを参照 ダイアログボックスでは、フィルターが適用されている属性のタイトルの右側にアスタリスクが表示されることにご注意ください。

    Important: 特定のリストやフォルダーに適用されたフィルターは、現在の DitaExchange セッションで保持されます。これは、 特定のリストまたはフォルダーのファイルを参照 ダイアログを後で開いた場合、ファイルリストは以前に適用した条件によってフィルタリングされることを意味しています。

次の 2 つのレベルでファイル参照ダイアログで適用したフィルター をクリアすることが できます。

  1. リポジトリマネージャーで、リストまたはフォルダーを右クリックして、ファイルを参照を選択します。

    ファイルを参照 ダイアログの一部の属性タイトルの右側に表示されるアスタリスクを確認します。これは、フィルターが適用されている属性にインジケーターとしてコネクターによって提供されます。

  2. 特定の属性のフィルターをクリアするには、属性のタイトルの上にポインターを置き、ポップアップ矢印をクリックします。

  3. フィルター - <Attribute name> ダイアログで、「フィルターをクリア」をクリックします。

  4. フィルターは、ファイルを参照ダイアログの ファイルリストから クリアされます。

    属性のタイトルの右側にあったアスタリスクが表示されなくなっていることを確認します。

  5. すべての属性に適用されたフィルターをクリアするには、 ファイルを参照 ダイアログで、「すべてのフィルターをクリア」をクリックします。

Documentum での詳細検索

Documentum リポジトリに対して詳細検索を行うには、次の操作を行います。

  1. リポジトリマネージャーで、リポジトリを選択します。

  2. 詳細検索アイコンをクリックします。 詳細検索 ダイアログが表示されます。

  3. 検索文字列を入力します。

  4. 必要に応じて、場所、ファイルの種類、日付、ファイルサイズの値を選択します。

  5. コンディションビルダーでは、2 つ以上の検索条件を組み合わせることで、複雑な検索を実行できます。

    プロパティ（タイトルなど）、条件（始まるなど）を選択し、キーワード（例えば、Troubleshooting）を指定して、条件を作成します。 「追加」をクリックします。

    演算子（AND または OR）、プロパティ（変更者など）、条件（で始まるなど）を選択し、キーワード（「Daniel」など）を指定して、別の条件を作成します。

  6. 「検索」をクリックします。

指定した条件に基づいて、検索結果が表示されます。 この例では、タイトルが「Troubleshooting」で始まり、「Daniel」で始まる名前のユーザーによって変更されたエレメントが表示されます。

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