リソースを管理する

Adobe FrameMaker を使用して、構成済みの Documentum、Microsoft SharePoint、または DitaExchange サーバーのキャビネット(Documentum)やフォルダーやファイルなどのリソースを管理する方法について説明します。

このトピックの内容

Documentum キャビネット、フォルダーおよびファイルを管理する

CMS リソースに対して、次の操作を実行できます。

キャビネットを追加する

Documentum サーバーのルートノードを右クリックし、新規キャビネットを選択します。

リソースを削除する

キャビネット(Documentum のみ)、フォルダー、またはファイルを右クリックし、「削除」を選択します。

Documentum 内のファイルを削除するときに、ダイアログが表示されて、そのファイルのみを削除するか、そのファイルのすべてのバージョンを削除するか、そのすべての依存ファイルを削除するように指示されます。

Microsoft SharePoint 内のファイルを削除するときに、ダイアログが表示され、現在のバージョンのファイルを保持して他のすべてのバージョンを削除するか、すべてのバージョンのファイルを削除するように指示されます。

ファイルをアップロードする

キャビネット、リスト、またはフォルダーを右クリックし、文書をアップロードを選択します。 FrameMaker はファイルおよびそのすべての依存ファイル(存在する場合)をアップロードします。

フォルダーをアップロードする

キャビネット、リスト、またはフォルダーを右クリックし、フォルダーをアップロードを選択します。

フォルダーを追加する

キャビネット、リスト、またはフォルダーを右クリックし、新規フォルダーを選択します。

チェックアウトされたファイルを表示する

キャビネット、サイト、リスト、またはフォルダーを右クリックし、チェックアウトされたファイルを表示を選択します。

属性を表示する

キャビネット、サイト、リスト、またはフォルダーを右クリックし、プロパティを選択します。 属性 パネルが表示されます。

このダイアログで、属性の値を変更できます。 値を変更するには、属性の値をクリックし変更します。

「OK」をクリックして変更した値を保存します。

ビューを更新する

キャビネット、サイト、リスト、フォルダー、またはルートノードを右クリックし、更新を選択します。

ファイルをチェックアウト

  1. リポジトリマネージャーダイアログで、リポジトリを選択します。

  2. ファイルを右クリックし、次のいずれかの操作を行います。

  3. ファイルをチェックアウトして開くには、チェックアウトして編集を選択します。

    ファイルをチェックアウトするには、チェックアウトを選択します。

  4. すべての依存ファイルをチェックアウトするかどうかを指定します。

  5. 「OK」をクリックします。

Note: DitaExchange サーバーは、DITA ファイルで HTTP 参照を完全な HTTP パスとして保持します。ファイルのチェックアウト時、このコネクターは依存関係の HTTP パスをサポートするための特別処理を行います。HTTP パスを参照先とするリンク付き画像を含む DITA トピックファイルをチェックアウトすると、参照画像もチェックアウトされます。
Note: また、HTTP パスを参照先とするリンク付き画像を含む DITA トピックファイルのチェックアウトをキャンセルすると、参照画像のチェックアウトもキャンセルされます。

ファイルをチェックインする

  1. リポジトリマネージャー ダイアログで、リポジトリを選択します。

  2. ファイルを右クリックし、チェックインを選択します。

  3. バージョン詳細を指定します。

  4. 「OK」をクリックします。

Note:チェックアウトを取り消す」を選択すると、チェックアウトが取り消されファイルに行った変更が破棄されます。 Microsoft SharePoint または DitaExchange では、すべての依存ファイルのチェックアウトも自動的に取り消されます。
Note: すべての変更が正しくアップロードされるようにするために、チェックインする前にファイルを保存してください。 ファイルがその依存ファイルと一緒にチェックアウトされた場合は、すべての依存ファイルも自動的にチェックインされます。
Note: DitaExchange サーバーは、DITA ファイルで HTTP 参照を完全な HTTP パスとして保持します。ファイルのチェックイン時、このコネクターは依存関係の HTTP パスをサポートするための特別処理を行います。HTTP パスを参照先とするリンク付き画像を含む DITA トピックファイルをチェックインすると、参照画像もチェックインされます。

ファイルを管理する

Adobe FrameMaker を使用して、XML、DITA、FM、MIF、ブックファイルを管理できます。 ファイルのチェックアウトおよびチェックインの他に、次のタスクを実行できます。

ファイルを開く

右クリックし開く(読み取り専用)を選択すると、ファイルが読み取り専用モードで表示されます。 ファイルがチェックアウトされなかった場合は、ファイルをダブルクリックするか Enter を押すと、ファイルが読み取り専用で開き、ファイルのすべての依存ファイルもダウンロードされます。

Note: DitaExchange サーバーは、DITA ファイルで HTTP 参照を完全な HTTP パスとして保持します。ファイルを読み取り専用モードで開く際、このコネクターは依存関係の HTTP パスをサポートするための特別処理を行います。HTTP パスを参照先とするリンク付き画像を含む DITA トピックファイルを開くと、参照画像も読み取り専用モードで開きます。
ファイルを削除する

右クリックし、削除を選択します。

すべてのバージョンを削除を選択して、そのファイルのすべてのバージョンを削除します。

様々なバージョンを表示します

右クリックして、バージョンを表示を選択します。

依存ファイルを表示する

右クリックして、依存ファイルを表示を選択します。

Note: 依存ファイルの表示は、Documentum の場合の仮想文書に対してのみ有効です。
プロパティを表示する

右クリックし、プロパティを選択します。

ビューを更新する

右クリックし、更新を選択します。