Adobe FrameMaker を使用して、構成済みの Documentum、Microsoft SharePoint、または DitaExchange サーバーのキャビネット(Documentum)やフォルダーやファイルなどのリソースを管理する方法について説明します。
CMS リソースに対して、次の操作を実行できます。
Documentum サーバーのルートノードを右クリックし、新規キャビネットを選択します。
キャビネット(Documentum のみ)、フォルダー、またはファイルを右クリックし、「削除」を選択します。
Documentum 内のファイルを削除するときに、ダイアログが表示されて、そのファイルのみを削除するか、そのファイルのすべてのバージョンを削除するか、そのすべての依存ファイルを削除するように指示されます。
Microsoft SharePoint 内のファイルを削除するときに、ダイアログが表示され、現在のバージョンのファイルを保持して他のすべてのバージョンを削除するか、すべてのバージョンのファイルを削除するように指示されます。
キャビネット、リスト、またはフォルダーを右クリックし、文書をアップロードを選択します。 FrameMaker はファイルおよびそのすべての依存ファイル(存在する場合)をアップロードします。
キャビネット、リスト、またはフォルダーを右クリックし、フォルダーをアップロードを選択します。
キャビネット、リスト、またはフォルダーを右クリックし、新規フォルダーを選択します。
キャビネット、サイト、リスト、またはフォルダーを右クリックし、チェックアウトされたファイルを表示を選択します。
キャビネット、サイト、リスト、またはフォルダーを右クリックし、プロパティを選択します。 属性パネルが表示されます。
このダイアログで、属性の値を変更できます。 値を変更するには、属性の値をクリックし変更します。
「OK」をクリックして変更した値を保存します。
キャビネット、サイト、リスト、フォルダー、またはルートノードを右クリックし、更新を選択します。
リポジトリマネージャーダイアログで、リポジトリを選択します。
ファイルを右クリックし、次のいずれかの操作を行います。
ファイルをチェックアウトして開くには、チェックアウトして編集を選択します。
ファイルをチェックアウトするにはチェックアウトを選択します。
すべての依存ファイルをチェックアウトするかどうかを指定します。
「OK」をクリックします。
確認ダイアログボックスの「すべての依存ファイルをチェックアウト」オプションは、環境設定ダイアログの「デフォルトで依存ファイルをチェックアウト」オプションと同期しています。
「デフォルトで依存ファイルをチェックアウト」オプションを選択すると、確認ダイアログボックスの「すべての依存ファイルをチェックアウト」オプションもデフォルトで選択されます。
例えば、「環境設定」ダイアログで、依存ファイルをデフォルトでチェックアウトするオプションを選択していない場合、確認ダイアログボックスのすべての依存ファイルをチェックアウトするオプションもデフォルトではチェックされません。
リポジトリマネージャダイアログで、リポジトリを選択します。
ファイルを右クリックし、チェックインを選択します。
バージョン詳細を指定します。
「OK」をクリックします。
Adobe FrameMaker を使用して、XML、DITA、FM、MIF、ブックファイルを管理できます。 ファイルのチェックアウトおよびチェックインの他に、次のタスクを実行できます。
右クリックし開く(読み取り専用)を選択すると、ファイルが読み取り専用モードで表示されます。 ファイルがチェックアウトされなかった場合は、ファイルをダブルクリックするか Enter を押すと、ファイルが読み取り専用で開き、ファイルのすべての依存ファイルもダウンロードされます。
右クリックし、削除を選択します。
ファイルのすべてのバージョンを削除するには、すべてのバージョンを削除を選択します。
右クリックして、バージョンを表示を選択します。
右クリックして、依存ファイルを表示を選択します。
右クリックし、プロパティを選択します。
右クリックし、更新を選択します。