文書の索引を生成する

次のいずれかの操作を行います。

• 挿入標準 > 索引を選択します。

• 挿入索引 > を選択し、作成したい特定な索引の種類を選択します。

確認のメッセージが表示されたら、リストをスタンドアロンの文書として作成するか、ブックに追加するかを指定します。

「はい」を選択してスタンドアロンの文書を作成する場合は、元の文書と同じフォルダーに索引が生成されます。

「いいえ」を選択した場合は、開いているブックに索引が追加されるか、必要に応じて新しいブックが作成されます。

ファイル名に接尾辞を入力するか、初期設定の接尾辞をそのまま使用します。 接尾辞は、生成ファイルの種類を示します。 例えば、標準索引の接尾辞には、通常「IX」を使用します。

生成する索引の各エントリをそのソースにリンクするには、「ハイパーテキストリンクを作成」を選択します。

次のいずれかの操作を行います。

• スタンドアロンの索引を作成している場合は、「OK」をクリックします。索引が生成され表示されます。

• 索引をブックに追加する場合は、「追加」をクリックし、次に「更新」をクリックします。新しいブックっを作成した場合、ファイルに > 名前をつけてブックを保存、を選択し、ブックを保存します。

初めて索引を生成する場合は、ソース文書、またはブック内にある生成された文書以外の最初の文書のページレイアウトを使用するので、すべてのエントリが同じ書式で表示されます。 索引を再生成しても保持される書式の変更に関する詳細。

索引をソース文書またはブックと同じフォルダーに保存します。