ブックの索引を生成する

ブックの索引を生成するには、以下の手順に従います。

1. ブックウィンドウを開き、索引を生成するファイルを選択します。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 挿入標準 > 索引を選択します。

   • 挿入索引 > を選択し、作成したい特殊化した索引の種類を選択します。

3. エントリに使用するマーカーの種類を「含む」スクロールリストに移動します。

   図 1. 標準索引ダイアログを設定する
   

   

   
   

   スクロールリスト間でアイテムを移動するには、まずアイテムを選択して矢印ボタンをクリックするか、アイテムをダブルクリックします。

   スクロールリスト内のアイテムをすべて別のスクロールリスト内に移動する場合は、Shift キーを押しながら矢印ボタンをクリックします。

4. 追加ドロップダウンリストで、生成したリストを現在の文書の前に追加するか、後に追加するかを指定します。

5. ファイル名に接尾辞を入力するか、初期設定の接尾辞をそのまま使用します。 接尾辞は、生成ファイルの種類を示します。 例えば、標準索引の接尾辞には、通常「IX」を使用します。

   注: 接尾辞はファイル名の拡張子とは異なります。 接尾辞は、生成されたリストの段落スタイルと共に使用され、UserGuideIX.fm のように、生成されたファイルのファイル名の一部として表示されます。

6. 生成する索引の各エントリをそのソースにリンクするには、「ハイパーテキストリンクを作成」を選択します。

7. 「OK」をクリックします。索引が生成され、別の文書として表示されます。

8. 索引をソース文書またはブックと同じフォルダーに保存します。生成されたファイルの名前を変更する場合は、ブックウィンドウを使用します。ディスク上のファイル名が変更され、すべての参照が更新されます。

   初めて索引を生成する場合は、ブック内にある生成された文書以外の最初の文書のページレイアウトを使用するので、すべてのエントリが同じ書式で表示されます。 テンプレートを使用すると、最初から書式を設定できます。索引を再生成しても保持される書式の変更に関する詳細。

9. ブック内で開いているファイルを保存します。 開いているファイルは、コンピューターのメモリ上では更新されていますが、ディスク上では更新されていません。 ファイルが開いていない場合は、変更はディスク上で行われます。