PDF のコメントの読み込み

レビューや共同作業中に、Adobe FrameMaker で PDF コメントと注釈を取り込む方法について説明します。

このトピックの内容

概要

レビュー用 PDF からソース Adobe FrameMaker 文書に直接コメントや注釈を取り込むことができるので、コメント修正の時間を削減できます。共有 PDF レビューに参加している複数のレビューアーからの提案や編集事項をより速くソース文書に組み込むことができます。

FrameMaker は、次のような PDF 注釈を取り込むことができます。

他の種類の注釈は、読み込まれません。

PDF のコメントを取り込むと、トラック済みテキスト編集、トラック済みマーカーまたは通常のテキスト書式として、FrameMaker 文書の対応する箇所に挿入されます。 テキストの追加、削除および置換は、テキスト編集として挿入されます。 ノート注釈は、注釈型マーカーとして挿入されます。 FrameMaker は、読み込み機能が有効か無効かどうかにかかわらず、これらのテキスト編集およびマーカーをトラックします。ハイライトタイプの PDF コメントは、ハイライトが保持された状態で取り込まれます。

注意: FrameMaker では、変数、テキスト行およびグラフィックのようなオブジェクトに挿入できません。 また、FrameMaker では、相互参照、テキストインセット、ビュレットおよび番号も、編集用にロックされます。 これらのオブジェクト上の注釈は、マーカーとして挿入されます。 校閲者が PDF 内の別の注釈に応えて注釈をマーカーとして追加すると、注釈が挿入されます。

共有 PDF のコメントと注釈の読み込み

ファイル > ／レビュー PDF 形式で保存でコメント用に共有された PDF から、コメントおよび注釈を FrameMaker 文書に取り込むには、次の操作を実行します。

  1. PDF コメントを取り込む文書、トピック、ブック、または DITA マップを開きます。

  2. ファイル > ／取り込み > ／PDF コメントまたはレビュー > ／コメントを読み込む > ／レビュー PDF 形式からを選択します。

  3. Adobe Acrobat から注釈を読み込むダイアログボックスに表示される指示を読みます。 「はい」をクリックします。

  4. PDF からの注釈の読み込みダイアログボックスで、注釈を読み込む PDF ファイルを選択します。

  5. 取り込むコメントの種類を選択します。

    すべてのコメント

    サポートされているすべての種類のコメントを PDF から取り込むことを選択します。

    挿入、削除、置換タイプの注釈のみ

    テキストの追加、削除および置換のみを取り込むことを選択します。

    カスタムフィルターを適用

    読み込む注釈用のフィルターを指定することを選択します。 タイプ、著者、著者が設定したステータス、チェック状態および挿入日のようなパラメーターで、注釈をフィルターすることができます。

  6. 検討用に PDF を作成した後でソース文書を変更すると、読み込みに進むかどうかの確認が FrameMaker から求められます。

    ソースファイルの修正日がタグ付き PDF の作成日より新しい場合、読み込みに進むかどうかの確認が FrameMaker から求められます。

  7. FrameMaker は、PDF から注釈を読み込み、読み込み概要を表示します。 概要には、FrameMaker が読み込んで正確な位置に配置した注釈の数、FrameMaker が読み込んで近い位置に配置した注釈の数および取り込みに失敗した注釈の数が表示されます。

  8. OKをクリックして、読み込み概要ダイアログボックスを閉じ、文書ウィンドウに戻ります。

オンラインレビューの PDF コメントと注釈の読み込み

オンラインレビュー用に共有されている PDF からコメントと注釈を取り込むには、次の操作を行います。

重要: コメントの取り込み処理を開始する前に、Internet Explorer のセキュリティ設定が中高または中に設定されていることを確認します。セキュリティ設定を高に設定すると、JavaScript の実行が制限され、予期しないコメントの取り込みが発生する可能性があります。

  1. PDF コメントを取り込む文書、トピック、ブック、または DITA マップを開きます。

  2. レビュー > ／オンラインレビューを管理またはレビュー > ／コメントを読み込む > ／オンラインレビューからを選択します。

    Adobe Document Cloud サービスにログインするよう求められ、 FrameMaker が Document Cloud アカウントからアクティブレビューのリストを取得します。

  3. コメントを読み込むリストで、レビューコメントを取り込むファイルを選択します。

    検索語句を入力してファイルを検索することもできます。FrameMaker は表示されたすべてのコラムで入力された語句を検索します。

    図 1. コメントリストを取り込む

  4. 「読み込んで開く」をクリックします。

    FrameMaker はファイルをダウンロードして PDF からコメントを取り込み、レビューパネルを表示します。

  5. レビューパネルを使用して、以下のタスクを実行します。

    図 2. レビューパネル

    • コメントを読み込むリストを開いて、現在の文書内にレビューコメントを取り込むファイルを選択します。

    • 検索語句を入力すると、検索された語句を含むコメントが表示されます。

    • 文書内の前または次のコメントに移動します。

    • 現在のコメントを適用または拒否します。

    • すべてのレビューアーのリストからレビューアーの名前を選択して、特定のレビューアーのコメントを表示します。

    • ブックまたは DITA マップの場合、ファイルドロップダウンリストに章またはトピックのリストが表示されます。リストから選択して、必要な文書に切り替えることができます。コメントパネルが更新され、選択した章 / トピックに付けられたコメントのみが表示されます。

ソース文書変更後に PDF コメントと注釈を読み込む

PDF 出力のレビュー中に FrameMaker 文書のソースコンテンツを変更しても、PDF レビューコメントを取り込むことができます。

ソースとなる FrameMaker のコンテンツに以下のような変更を加えても、PDF のレビュー注釈を読み込むことが可能です。

Figure 3. 改訂されたテキストの左側に適用されている改訂バー
ソースの FrameMaker コンテンツの変更と PDF レビューコメントの取り込み

検討用に PDF を送信した後でソース文書を変更すると、一部の注釈の正確な挿入ポイントを決定できなくなる場合があります。 FrameMaker は、このような注釈を近い位置にトラックマーカーとして挿入します。 注釈は、名称未設定のテキストフローに適用され、テキスト以外のオブジェクトまたは編集用にロックされているオブジェクトも、近い位置にマーカーとして挿入されます。

次のビデオを参照してください：PDF レビューの改善。

編集した文書に PDF コメントと注釈を取り込む場合の制限事項

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