コンディショナルタグの管理

FrameMakerでコンディショナルタグを作成および適用して、コンディショナルテキストを作成します。

文書内のコンディショナルテキストの操作にはコンディショナルタグポッドを使用します。このポッドで文書内のコンディショナルタグを追加、変更、適用、削除できます。

この節では次のトピックについて説明します。

コンディショナルタグポッド

コンディショナルタグの作成と編集

コンディショナルタグと数式の取り込み

コンディショナルタグの削除

文書中のコンディショナルタグのリスト表示

コンディショナルタグポッド

コンディショナルタグポッドを開くには:

表示メニューから、ポッドを選択/コンディショナルタグを選択します。

または、挿入メニューから、コンディショナルタグを選択します。

コンディショナルタグポッド

FrameMakerのコンディショナルタグポッド

コンディショナルタグポッドは現在の文書のコンディショナルタグをリスト表示します。

コンディショナルタグのリストをソートするには、リスト内の列見出しをクリックします。クリックした見出しに則してリストがソートされます。

列サイズを変更するには:

1)列と列の間にマウスオーバーして両方向矢印を表示させます。

2)マウスの左ボタンを押したままドラッグし、列を必要なサイズにしたところでボタンを放します。

コンディショナルタグポッドで次の操作を行います。

A(新規タグを作成):

コンディショナルタグを追加/編集ダイアログを開いて、タグを作成します。詳しくは、「コンディショナルタグの作成と編集」を参照してください。

B(編集):

コンディショナルタグを追加/編集ダイアログを開きタグを編集します。詳しくは、「コンディショナルタグの作成と編集」を参照してください。

C(削除):

選択したタグを削除します。詳しくは、「コンディショナルタグの削除」を参照してください。

注: タグが現在使用されている場合、確認が求められます。

D(表示/隠す):

コンディショナルテキストの表示/非表示ダイアログ.

E(すべてをチェック解除):

選択したテキストに適用されているすべてのコンディショナルタグを削除します。

F(適用):

文書内のテキストを選択して、単一または複数のタグの状態(適用する、適用しない)を変更し、「適用」をクリックします。詳しくは、「コンディショナルタグの適用」を参照してください。

G(フィルター):

開いている文書のリストから選択して、その文書で使用可能なコンディショナルタグを表示します。

重要: コンディショナルタグは文書レベルで作成および使用することができます。つまり、文書中に作成されたタグはその文書で使用できます。ただし、他の文書からタグを取り込むこともできます。詳しくは、「コンディショナルタグと数式の取り込み」を参照してください。

H(更新):

使用可能なタグのリストを更新します。

I(テキストを検索):

リスト内のコンディショナルタグを検索します。リストのすべての列にSAYT(入力中に候補を検索)機能が備わっています。

J(ツールヒント):

リスト内の項目にマウスオーバーしてタグの詳細を表示します。

コンディショナルタグの作成と編集

コンディションを文書中のテキストに適用するには、まずコンディショナルタグを作成する必要があります。その後そのタグを文書の中のテキストに適用します。

コンディショナルタグを作成するには:

1)コンディショナルタグポッドで、「新規タグを作成

コンディションタグを追加ダイアログが表示されます。

コンディショナルタグを追加/編集ダイアログ

FrameMakerでコンディショナルタグダイアログを追加する

2)「タグ名」フィールドにタグの名前を入力します。

3)コンディショナルタグの書式表示を指定します。

タグを文書中のテキストに適用する際に、コンディショナルタグの書式表示を目印として使用できます。例えば、タグをテキストの段落に適用すれば、テキストのその段落を下線付きや赤色で表示するように指定できます。

また、コンディショナルタグ書式表示は、文書の作成やコンディションの適用を行った本人ではない他の作成者に、適用されたコンディションを知らせる目印になります。これらの可視インジケーターを使用すると、作成者はどの条件がテキスト、イメージ、テーブル、グラフィック、アンカー枠などの様々なタイプのコンテンツに適用されたかを簡単に特定できます。

表示キューに加えて、コンディショナルタグの編集ポッドの場所リストには、コンディションが使用されている全ページが一覧表示されます。

注: コンディショナルタグに指定された書式表示は、PDF出力に表示されます。この書式表示をPDF出力で隠すためには、「コンディショナルテキストの表示/非表示ダイアログ」でコンディション表示書式の表示/非表示オプションのチェックを外します。

スタイル:

コンディションの適用されたテキストに、下線、取り消し線、改訂バーなどのスタイルを適用します。

カラー:

コンディションの適用されたテキストにテキストカラーを適用します。

背景

コンディションの適用されたテキストに、背景色を適用します。

4)「OK」をクリックします。

新規作成したコンディショナルタグは、コンディショナルタグポッドに表示されます。そこでは、定義したスタイル、テキストカラー、背景色を確認できます。また、当該のタグがどの文書中に作成されたかも確認できます。

ヒント: コンディショナルタグを追加または編集しても、その内容がポッドにすぐに表示されない場合は、ポッドの「更新」ボタンをクリックします。

コンディショナルタグを作成または編集するには:

1)コンディショナルタグポッドでタグを選択し、「編集」ボタンをクリックします。

コンディショナルタグを編集ダイアログでは、選択したタグの属性が表示されます。これには、選択したコンディションが適用されているページの一覧が含まれます。

2)タグの属性を更新して「OK」をクリックします。

重要: タグの名前を変更して「OK」をクリックすると、新しいタグを作成できます。

既存のコンディショナルタグの書式表示の属性を変更すると、その変更は文書のコンテンツに直ちに反映されます。例えば、PrintOnlyタグのカラー書式を青から緑に変更した場合、このタグの適用されたテキストは緑に変更されます。

コンディショナルタグと数式の取り込み

他の文書からコンディショナルタグと式を取り込むことができます。

多人数で執筆している場合、文書をひとつ作成して、チームで使用しているすべてのタグおよびコンディショナル式を定義できます。チームのメンバー全員が、それらのタグおよびコンディショナル式を取り込んで使用できます。詳しくは「コンディショナル式を使用してコンディショナルテキストを表示/隠す」を参照してください。

コンディショナルタグと式を取り込むには:

1)ソースとターゲットの文書を開いて、ターゲット文書に移動します。

2)ファイルメニューから、取り込み/書式を選択します。

3)「文書から取り込む」リストで、ソース文書を選択します。

4)「すべてを選択解除」をクリックし、「コンディショナルテキストの設定」を選択します。

5)「取り込み」をクリックして、タグと式を取り込みます。

ソース文書中の定義済タグとコンディショナル式が、ターゲット文書に取り込まれます。

重要: ソース文書中で定義されているのと同じ名前のコンディショナル式がターゲット文書中にすでに存在している場合、ターゲット文書の式が上書きされます。

コンディショナルタグの削除

コンディショナルタグを適用する必要がなくなった場合、コンディショナルタグを削除できます。

1)コンディショナルタグポッドでタグを選択し、「削除」をクリックします。

2)「OK」をクリックして、削除を確認します。

3)そのタグが文書中使用されていた場合、そのタグの適用されていたコンテンツの処理方法を確認するメッセージが表示されます。

コンテンツを非コンディショナルに設定するか、もしくはコンテンツを削除するか選択できます。

重要: タグを削除すると、タグは文書カタログから削除されます。以後、そのタグを文書で使用することはできません。1種類のコンディションだけをコンテンツから削除する場合は、適用されたタグを削除しないように注意してください。コンディションをコンテンツから削除する詳しい方法は、「テキストからコンディショナルタグを削除する」を参照してください。

文書中に特定のタグが使用されているか確認する

コンディショナルタグの編集ポッドには、選択したコンディショナルの場所のロケーションが含まれます。リストの項目をダブルクリックすると、コンディショナルコンテントが開きます。

check-conditons-in-pod.png

コンディショナルタグの編集ポッドに加えて、検索・置換ダイアログでもコンディショナルタグを検索できます。

検索・置換ダイアログを使用して文書中に特定のタグが使用されているかどうか確認するには:

1)検索・置換ダイアログを開く

2)検索ドロップダウンリストで、「コンディショナルテキスト」を選択します。

「コンディショナルテキストを検索」ダイアログが表示されます。

FrameMakerのコンディショナルテキストを検索ダイアログ

3)検索したいコンディションを「設定」スクロールリストに移動します。

4)「設定」をクリックします。

5)検索と置換ダイアログで、「検索」をクリックします。

選択したコンディションが文書内で使用されていれば、検索できます。

文書中のコンディショナルタグのリスト表示

文書中に適用されているすべてのコンディショナルタグのレポートを生成するには:

1)挿入メニューから、リスト/参照を選択します。

2)確認表示で、レポートの作成方法を選択します。

3)コンディショナルタグを「含める参照」リストに追加して「設定」をクリックし、レポートを生成します。


August 22, 2018

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