CSV ファイルからのユーザーおよびグループの読み込み

ユーザーを読み込む前に、Adobe Connect に追加するユーザーを含む CSV ファイルを作成しておきます。作成する CSV ファイルには、次の形式のユーザー情報が必要です。

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@mycompany.com,

mbetts1@mycompany.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@mycompany.com,

rblatt2@mycompany.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@mycompany.com,

rbloom3@mycompany.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@mycompany.com,

cbond4@mycompany.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@mycompany.com,

jcau5@mycompany.com,

private1

CSV ファイルの使用法に関するその他のヒントを以下に示します。

  • ブラウザーに制限があるので、追加するユーザーが多いときは、大きな CSV ファイルを 1 つ作成するよりも、小さい CSV ファイルをいくつか作成することをお勧めします。

  • ファイルに空白行がある場合、読み込み操作は失敗します。

  • カンマが含まれる名前は、二重引用符で囲んでください。 例えば、John Doe, Jr. という名前の場合、CSV ファイル内では "John Doe, Jr." と表示する必要があります。

  • カスタムフィールドの見出しの形式は、 x‑ field‑id （例えば、 x‑45704960 ）です。フィールド ID を確認するには、Connect Central で、管理／ユーザーとグループ／ユーザープロファイルをカスタマイズを選択します。フィールド名をクリックします。ブラウザーのアドレスバーで、URL の filter-field-id パラメーターを見つけます。 filter-field-id の値が field‑id です。例えば、カスタムフィールド「コストセンター」の場合は、 filter-field-id=cost-center であり、見出しの形式は x-cost-center です。

    注意： XML API 呼び出しの custom-fields または acl-field-list からフィールド ID を取得することもできます。

  • CSV ファイル内のユーザー情報は、ログインとパスワードのポリシーに注意して作成する必要があります。例えば、電子メールアドレスがログイン名として使用されている場合、CSV ファイルのログインの値と電子メールの値を同じにする必要があります。 パスワードポリシー（一定の長さ、形式、特殊文字など）がある場合には、CSV ファイルでもそのポリシーが適用されている必要があります。

新規ユーザーの作成

  1. Connect Central ウィンドウ上部の「管理」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックし、「読み込み」をクリックします。
  3. 「新規ユーザーを作成」を選択します。
  4. 「読み込むファイルを選択」バーで、読み込む CSV ファイルを参照します。
  5. 「アップロード」ボタンをクリックします。

    何らかのエラーが発生した場合、最初の 10 件のエラーが赤色のテキストで表示されます。（重複ユーザーのログインおよび電子メールについてのエラーは報告されません）。必要な訂正を行ってから、ファイルを再度読み込み、この手順の操作を繰り返します。

UTF-8 でエンコードされていない CSV ファイルからのユーザーの読み込み

UTF-8 でエンコードされていない CSV ファイルからユーザーを読み込めます。UTF-8 でエンコードされていないファイルを読み込む場合、読み込む URL の末尾に適切なエンコードパラメーターを追加します。

  1. Connect Central ウィンドウ上部の「管理」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックし、「読み込み」をクリックします。
  3. ブラウザーのアドレス行の URL を確認します。http://<Connect Server>/admin/administration/user/import のようなアドレスが表示されます。
  4. ブラウザーのアドレス行に表示された URL の末尾をクリックし、アドレスに「?encoding=<encode>」を追加します。http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=<encode> のように表示が変わります。以下に具体例を示します。

    • http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=sjis

    • http://<Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr

  5. URL アドレスを変更後、Enter キーを押します。
  6. 「新規ユーザーを作成」を選択します。
  7. 「読み込むファイルを選択」バーで、読み込む CSV ファイルを参照します。
  8. 「アップロード」ボタンをクリックします。

    何らかのエラーが発生した場合、最初の 10 件のエラーが赤色のテキストで表示されます。（重複ユーザーのログインおよび電子メールについてのエラーは報告されません）。必要な修正を加え、再度ファイルを読み込みます。

CSV ファイルからのグループの読み込み

Connect データベースにグループを読み込むには、グループ読み込みオプションを使用します。グループ CSV ファイルを読み込むと、新規ユーザーをグループに割り当てることができます。

CSV ファイルを作成するときは、必ず Adobe Connect が使用できる形式になっていることを確認してください。CSV ファイルに必須の列見出しは、名前および説明です。Connect で使用可能なグループ CSV ファイルの例は次のとおりです。 

name, description 
group1, test1 
group2, test2
  1. Connect Central ウィンドウ上部の「管理」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックします。
  3. リストの上の「読み込み」リンクをクリックします。
  4. 「読み込みタイプを選択してください」バーで、「新規グループを作成」オプションを選択します。
  5. 「読み込むファイルを選択」バーで、読み込む CSV ファイルを参照します。
  6. 「アップロード」ボタンをクリックします。

    何らかのエラーが発生した場合、最初の 10 件のエラーが赤色のテキストで表示されます。必要な訂正を行ってから、ファイルを再度読み込み、手順 3 ～ 6 を繰り返します。

  7. ユーザーをカスタムグループに割り当てる場合、グループにライブラリのアクセス権を設定します。詳しくは、 ライブラリファイルおよびフォルダーのアクセス権の設定 を参照してください。

ユーザーの読み込みとグループへの追加

新規ユーザーを読み込んで、ビルトイングループまたは以前に作成したグループへ追加するには、このオプションを使用します。ビルトイングループの名前は、グループ選択用のメニューにデフォルトグループとして表示されます。 グループを手動で作成すると、グループ選択用のメニューにその名前も表示されます。読み込みオプションを使用して、多数のユーザーを複数のグループに割り当てることができます。

1 つの CSV ファイルから読み込んだユーザーには、1 つのグループしか選択できません。特定のグループに追加する一連のユーザーごとに異なる CSV を作成します。これらのユーザーを読み込んでから、これらのユーザーを追加のグループに割り当てたり、グループ全体を他のグループに割り当てたりすることができます。

CSV ファイルに最低限必要なユーザー情報を次の例に示します。CSV ファイルにその他の情報を追加して、その他のユーザープロパティをあらかじめ設定することもできます。作成する CSV ファイルには、次の形式のユーザー情報が必要です。

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@mycompany.com,

mbetts1@mycompany.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@mycompany.com,

rblatt2@mycompany.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@mycompany.com,

rbloom3@mycompany.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@mycompany.com,

cbond4@mycompany.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@mycompany.com,

jcau5@mycompany.com,

private1

  1. Connect Central ウィンドウ上部の「管理」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックします。
  3. ユーザーおよびグループのリストの上に表示された「読み込み」リンクをクリックします。
  4. 「読み込みタイプを選択してください」バーで「新規ユーザーを作成してグループに追加」を選択します。
  5. 「読み込むファイルを選択」バーで、読み込む CSV ファイルを参照します。
  6. 「アップロード」ボタンをクリックします。

    CSV ファイルに含まれるグループが Adobe Connect に存在する場合、メッセージがログに記録されます。

  7. 新規ユーザーをグループに追加します。詳しくは、後の グループメンバーの追加または削除 を参照してください。
  8. これらのユーザーに対してアクセス権を設定します。詳しくは、 ライブラリファイルおよびフォルダーのアクセス権の設定 を参照してください。

既存ユーザーのグループへの追加

  1. Connect Central ウィンドウ上部の「管理」タブをクリックします。
  2. 「ユーザーとグループ」をクリックします。
  3. リストの上の「読み込み」リンクをクリックします。
  4. 「読み込みタイプを選択してください」セクションで、「既存のユーザーをグループに追加」をクリックします。
  5. 「既存のユーザーをグループに追加」オプションの横にあるポップアップメニューからグループを選択します。
  6. 「読み込むファイルを選択」バーで、読み込む CSV ファイルを参照します。
  7. 「アップロード」ボタンをクリックします。