トレーニングカタログの設定

デフォルトでは、トレーニングカタログにアクセスできるのは管理者だけです。管理者は、トレーニングマネージャーがトレーニングカタログを使用する前にトレーニングカタログのアクセス権を設定する必要があります。管理者は、すべてのフォルダー構造とアクセス権構造を作成できます。例えば、管理者がトレーニングマネージャーグループ全体にトレーニングカタログのルートフォルダーの管理アクセス権を付与することができます。また、管理者がトレーニングマネージャーごとにフォルダーを作成することもできます。

トレーニングカタログのカスタム URL および名前の作成

カスタム URL の作成はオプションです。カスタム URL を作成しない場合、システムによって生成されますが、作成した URL を使用する方が簡単です。

  1. Connect Central にログインします。
  2. トレーニング／トレーニングカタログ／情報の編集をクリックします。
  3. 最上位のフォルダーの名前を入力します。
  4. カスタム URL を入力します。

    トレーニングカタログ内のコンテンツに対するブックマークはすべて、カスタム URL を使用します。カスタム URL を変更すると、既存のブックマークが機能しなくなります。

  5. （オプション）「概要」フィールドに、フォルダーの説明を入力します。

フォルダー構造の作成とアクセス権の設定

  1. Connect Central にログインします。
  2. トレーニング／トレーニングカタログをクリックします。
  3. トレーニングマネージャーが自分のフォルダーを作成し、それらのフォルダーのアクセス権を設定できるようにする場合、ルートフォルダーで「アクセス権の設定」をクリックします。
  4. 「トレーニングマネージャー」を選択し、「追加」をクリックしてルートフォルダーのアクセス権を付与します。
  5. フォルダー構造を作成する場合、ルートフォルダーで「新規フォルダー」をクリックし、フォルダーの名前を指定して、オプションで説明を入力します。
  6. 「アクセス権の設定」をクリックして、新しいフォルダーのアクセス権を設定します。
  7. アクセス権を設定するグループまたはユーザーを選択し、「追加」をクリックします。
  8. 必要なフォルダー構造とアクセス権構造が作成されるまでこれらの手順を繰り返します。