会議での質問と回答

出席者から出された質問に回答するには、Q&A ポッドを使用します。 プレゼンターが質問に回答すると、その質問と回答がペアで Q&A ポッドに表示されます

主催者は参加者に拡張権限を与えて、参加者も質問に答えるようにすることができます。詳しくは、 参加者への拡張された権限の割り当て を参照してください。
Q&A ポッドが役に立つ例を以下に示します。

  • 大規模な会議中には、スピーカーがプレゼンテーションを行っている間、質問は Q & A ポッドのキューに追加されます。 プレゼンテーション終了後、スピーカーは質問メッセージを確認し、フィルターを適用して、質問への回答を始めます。

  • 会議のモデレータ（司会者）は、物資管理に関する質問には自分で回答し、技術的な質問は、プレゼンテーションを行う技術者に転送します。

  • 会議のモデレータは、特定の回答は送信者だけに返信します。 すべての出席者が関連する回答は、会議の全出席者に送信します。

Q&A ポッドのプレゼンタービュー
A.
質問のリストのフィルター

B.
他のプレゼンターに転送

C.
送信者のみに返信

D.
全員に返信

Q&A ポッドの参加者ビュー

参加者と同じように Q&A ポッドを表示

デフォルトでは、主催者およびプレゼンターは、Q&A ポッドに追加のコントロールを表示できますが、参加者と同じように質問と回答をすばやく確認することができます。

Q&A ポッドの右上隅で、以下のいずれかをクリックします。
プレゼンタービュー は、主催者とプレゼンターのみに表示される追加のフィルターおよびアサインコントロールを表示します。

参加者ビュー は、参加者に表示される質問と回答の簡単なリストを表示します。

Q&A ポッドのプレゼンタービューをプレゼンター限定領域に移動

  1. Q&A ポッドの右上隅にあるメニューアイコン をクリックします。
  2. 「プレゼンタービューをプレゼンター限定領域に移動」を選択します。
注意： Q&A ポッドを共有領域に戻すには、プレゼンター限定領域で をクリックし、「非表示」を選択します。

Q&A ポッドへの質問の追加

  1. Q&A ポッドの参加者ビュー で、下部のテキストボックスに質問を入力します。
  2. テキストボックスの右側で、質問を送信ボタン をクリックするか、Return キーを押します。

Q&A ポッドを使用した質問への回答

  1. リストから新しい質問を選択します。
  2. ポットの下部にあるテキストボックスに回答を入力します。
  3. Q&A ポッドの右下隅にある次のいずれかのボタンをクリックします。
    全員に回答
    会議の全出席者に回答を送信します。

    質問の送信者のみに回答
    質問の送信者だけに回答を送信します。

回答済みの質問は、チェックマーク付きの斜体字で表示されます。

特定のプレゼンターへの質問の割り当て

自分を含め、特定の専門知識を持つプレゼンターに質問を割り当てて、他者が回答できないようにすることができます。

  1. Q&A ポッドのプレゼンタービュー で、「受け取ったメッセージ」リストから質問を選択します。
  2. 割り当て先ポップアップメニューでプレゼンター名を選択します。
    プレゼンターは、質問を他のプレゼンターに再割り当てしたり、「なし」を選択してアサインを取り消すことができます。
割り当てられた質問のインジケーター
A.
ポッドのタイトルバーの疑問符は、質問が自分に割り当てられていることを示します

B.
リスト内の疑問符は、自分に割り当てられた特定の質問を示します

C.
ロックは、他のプレゼンターに割り当てられている質問を示します

様々なステータスの質問の表示

主催者またはプレゼンターは、Q & A ポッド内の質問のキューにフィルターを追加し、特定の質問を表示して他の質問を非表示にすることができます。質問を別のプレゼンターに転送して回答してもらうこともできます。

  1. Q&A ポッドのプレゼンタービュー で、左上隅のポップアップメニューをクリックします。
  2. 次のいずれかのオプションを選択します。
    すべての質問を表示
    受信した質問をすべて表示します。表示されるのは、新しいポットを作成したとき、またはポッドを最後にリセットしたときから受信した質問です。

    未回答の質問を表示
    誰にも割り当てられていない未回答のすべての質問を表示します。

    回答済みの質問を表示
    回答済みのすべての質問を表示します。

    質問を表示
    自分に割り当てられた未回答の質問だけを表示します。

個々の質問の削除

質問を削除してプレゼンタービューをクリーンアップすることができます（削除された質問および関連付けられた回答は参加者ビューに残ります）。

  1. Q&A ポッドのプレゼンタービュー で、質問を選択します。
  2. 「削除」をクリックします。

すべての質問の消去

プレゼンタービュー および参加者ビュー からすべての内容を削除するには、次の操作を行います。

  1. Q&A ポッドの右上隅にあるメニューアイコン をクリックします。
  2. 「すべての質問を消去」を選択します。

質問の出席者名を非表示にする

デフォルトでは、出席者名が送信された質問の横に表示されますが、主催者およびプレゼンターはこれらの名前を参加者ビューで非表示にすることができます。

  1. 会議／環境設定を選択します。
  2. 左側のリストで、「Q&A ポッド」を選択します。
  3. 「送信者の名前を表示」または「プレゼンターの名前を表示」の選択を解除します。

テキストファイルまたは電子メールへの Q&A 内容の書き出し

  1. Q&A ポッドの右上隅にあるメニューアイコン をクリックします。
  2. 「Q ＆ A ログを書き出し」を選択し、「rtf として保存」または「電子メール Q ＆ A」を選択します。