会議の主催者、管理者、または会議フォルダーの管理アクセス権を持つユーザーは、既に作成されている会議の招待状を送信できます。
会議の招待状は、参加者に日時、持続時間、概要、URL、およびオーディオコンファレンスの情報を通知する電子メールの招待状です。Microsoft Outlook の予定表イベントを電子メールメッセージに添付することもできます。これにより、出席者が Outlook カレンダーに会議を追加できるようになります。
招待状の送信方法は、会議のタイプによって異なります。
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登録ゲスト
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会議の対象者が登録済みのユーザーのみの場合は、Adobe Connect Central 内でカスタム電子メールメッセージを作成します。この電子メール招待状を、すべての主催者、プレゼンターおよび参加者、プレゼンターのみ、または参加者のみに送信します。件名およびメッセージ本文は、編集可能です。
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任意参加者
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会議の URL を受け取ったすべての人に公開する場合は、「招待状を電子メールで送信する」をクリックして、電子メールアプリケーションで電子メール招待状を作成します。 新しいメッセージには、件名(会議名)とメッセージ(会議の日時、持続時間、URL、および概要を含む)が入力されています。これらは編集可能です。
登録ゲストのみへの招待状の送信
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Adobe Connect Central ホームページ上部にある「会議」タブをクリックします。
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必要に応じて、会議が含まれるフォルダーに移動します。
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リストで、会議名をクリックします。
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会議情報ページのナビゲーションバーにある「招待」リンクをクリックします。
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宛先メニューで、招待するグループ(「すべての主催者、プレゼンター、および参加者」、「主催者のみ」、「プレゼンターのみ」または「参加者のみ」)を選択します。
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必要に応じて、件名とメッセージ本文を編集します。
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Outlook 予定表イベントを電子メールに添付する場合は、「Microsoft Outlook の予定表イベント(iCal)を電子メールメッセージに添付する」の横のチェックボックスをオンにします。添付しない場合はこのチェックボックスをオフにします。
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「送信」をクリックします。
制限のない会議への招待状の送信
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Adobe Connect Central ホームページ上部にある「会議」タブをクリックします。
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必要に応じて、会議が含まれるフォルダーに移動します。
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リストで、会議名をクリックします。
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会議情報ページのナビゲーションバーにある「招待」リンクをクリックします。
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必要に応じて、次のいずれかの操作を実行します。
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招待者の電子メールアドレスを入力するか、アドレス帳から追加します。
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必要に応じて、電子メールの件名とメッセージを編集または入力します。
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電子メール招待状を送信します。
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