ドキュメントの共有または PDF

主催者またはプレゼンターとして、コンテンツライブラリにアップロードされているドキュメントを共有したり、コンピューター内のドキュメントを直接共有したりすることができます。コンテンツライブラリからドキュメントを共有すると、画面を共有するよりも次の利点があります。

  • 参加者に対して高度で正確な表示が行われる。

  • プレゼンターと参加者に対する帯域幅の要件が低くなる。

  • Adobe Presenter サイドバーを使用した詳細なナビゲーションオプションが使用できる。

  • 会議室でのドキュメントの事前読み込みと整理が可能になる。

  • 複数のプレゼンターが関係する場合にプレゼンテーションが容易になる。

共有を終了したり、共有ポッドのコンテンツを変更したり、または共有ポッドを閉じた場合でも、ドキュメントは引き続き会議室の一部として表示できます。 共有ドキュメントを編集するには、ソースドキュメントを編集して、それを会議に再ロードする必要があります。

Adobe Connect での PDF

コンテンツライブラリでは、PDF は PDF ファイルとして保存されます。会議室で共有される場合、同期ナビゲーションとホワイトボード機能を有効にするために、PDF は SWF ファイルに変換されます。

主催者とプレゼンターは、共有ポッドから PDF をダウンロードできます。主催者とプレゼンターが同期ボタンをクリックして表示同期をオフにした場合、参加者は PDF をダウンロードできます。

パスワードで保護されている PDF ポートフォリオと PDF ファイルは SWF ファイルに変換できないため、Connect で共有することはできません。また、Connect で PDF を共有する場合、PDF の一部の機能はサポートされません。場合によっては、PDF 内のオブジェクトが破棄されるか、単純な画像のプレビューのみが表示されます。

Connect では次のオブジェクトが破棄されます。

  • コメント文字列(ノート注釈アイコンのみが表示されます)

  • 添付ファイル

  • しおり

  • オーディオクリップ(再生ボタンアイコンのみが表示されます)

次のオブジェクトは、Connect では単純な画像のプレビュー(オブジェクトを表す画像)を保持します。

  • フォーム

  • 3D オブジェクト

  • マルチメディアオブジェクト(オーディオ、ビデオ、および SWF ファイル)

ドキュメントの共有

主催者またはプレゼンターは、コンテンツライブラリまたはお使いのコンピューターから PPT、PPTX、Adobe PDF、SWF、FLV、JPEG および MP3 というファイルタイプを共有できます。コンテンツライブラリは Adobe Connect Central で使用できます。

注意: Adobe Presenter を使用して、PowerPoint プレゼンテーションからプレゼンテーションを作成します。Adobe Connect は、プログレッシブ JPEG ファイルをサポートしていません。
  1. 次のいずれかの操作を実行します。
    • 空白の共有ポッドで、中央のポップアップメニューをクリックし、「ドキュメントを共有」を選択します。

    • 共有ポッドの右上隅にあるメニューアイコン をクリックし、共有/ドキュメントを選択します。

  2. 次のいずれかのオプションを選択します。
    ホワイトボード
    現在の会議用に作成されたホワイトボードを表示します。

    アップロードされたファイル
    現在の会議用にアップロードされたコンテンツを表示します。

    「コンピューターを参照」をクリックして、現在の会議用のコンテンツをアップロードします。ドキュメントは、Adobe Connect Central 内の会議用として、アップロードされたコンテンツフォルダーに追加されます。管理者は、ドキュメントを他の会議でも使用できるように、共有コンテンツフォルダーに移動できます。

    マイコンテンツ
    Connect Central 内のユーザーフォルダーにコンテンツを表示します。

    共有コンテンツ
    適切な権限を持つすべてのアカウント保持者が使用できる Connect Central にコンテンツを表示します。

    ユーザーコンテンツ
    Connect Central 内の他のユーザーフォルダーにコンテンツを表示します。他のユーザーのフォルダーにあるコンテンツを参照するには、そのユーザーから表示アクセス権を取得する必要があります。

  3. 共有するドキュメントを選択して、「開く」をクリックします。

    選択したドキュメントが共有ポッドに表示されます。 ドキュメント名は、ポッドのタイトルバーに表示されます。

ドキュメントの表示の同期をオフにする

デフォルトでは、Adobe Connect はドキュメントの表示を同期するので、プレゼンターが表示しているフレームが出席者にも表示されます。主催者またはプレゼンターが「同期」ボタンを使用して同期を無効にすると、出席者は自分のペースでプレゼンテーションや PDF ドキュメントを進めることができます。

注意: 「同期」ボタンは、マルチフレームコンテンツが共有ポッドにロードされている場合にのみ表示されます。
コンテンツが共有ポッドにロードされている状態で、右下隅の「同期」ボタンをクリックし、同期を無効にします。プレゼンテーションの再生の制御は、共有ポッドの下部に表示されます。