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イベントの管理者またはプレゼンターであれば、イベントの参加者の追加や削除、参加者またはプレゼンターのアクセス権の設定の変更を行うことができます。 イベントの作成後は、いつでもイベントに参加者を追加できます。 参加者は、ゲスト、ユーザー、またはグループとして追加できます。
ゲストの追加
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Connect Central の「イベント管理」タブをクリックします。
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目的のイベントに移動し、イベントを選択します。
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イベント情報ページで、ナビゲーションバーの「参加者管理」をクリックします。
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「ゲストを追加」をクリックします。
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ボックスに、招待する人の電子メールアドレスを入力またはペーストします。電子メールアドレスはカンマで区切ってください。
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終了したら、「保存」をクリックします。
参加者の追加
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Connect Central の「イベント管理」タブをクリックします。
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目的のイベントに移動し、イベントを選択します。
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イベント情報ページで、ナビゲーションバーの「参加者管理」をクリックします。
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「ユーザー / グループを追加」をクリックします。
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「選択可能なユーザーおよびグループ」リストで、ユーザーまたはグループを選択し、「追加」をクリックします。 「検索」をクリックして、リストに表示されていないユーザーやグループを検索することもできます。
ユーザーやグループを追加すると、右側の「現在の参加者」リストが更新され、変更内容が反映されます。
注意：
イベントを作成するたびに、イベントにちなんで名前を付けたグループが作成され、招待されたユーザーがグループのメンバーに設定されます。 これにより、「ユーザーとグループ」リストで以前のイベントのグループを選択するだけで、同じ参加者をフォローアップイベントに簡単に招待できます。
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選択が完了したら、「OK」をクリックします。
イベントからの参加者の削除
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Connect Central の「イベント管理」タブをクリックします。
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目的のイベントに移動し、イベントを選択します。
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イベント情報ページで、ナビゲーションバーの「参加者管理」をクリックします。
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参加者リストから削除するグループまたはユーザーを選択します。
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「削除」をクリックします。
注意：
イベントから削除された参加者には、招待状は送信されません。イベントのアクセス権が任意参加者に変更されない限り、削除された参加者はイベントに参加できません。
イベント参加者のアクセス権の変更
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Connect Central で「イベント管理」タブを選択します。
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目的のイベントに移動し、イベントを選択します。
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イベント情報ページで、ナビゲーションバーの「参加者管理」リンクをクリックします。
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「ユーザーとグループ」リストで、アクセス権を変更するユーザーまたはグループを選択します。
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「ユーザーの役割を設定」をクリックして、ポップアップメニューから、割り当てる新しいアクセス権タイプを選択します。 アクセス権タイプには、アクセス不可、招待、承認待ち、参加者、プレゼンター、主催者があります。 プレゼンターと主催者は、イベントが会議またはセミナーの場合にのみ使用できます。
承認されたイベント登録者のグループの指定
イベント登録者が承認されたときに自動的に割り当てられるグループを指定できます。 登録されたすべての出席者が 1 つのグループに編成されるので、これはフォローアップイベントを行う場合に便利です。
注意：
イベント登録グループを選択するには、アカウント管理者であることが必要です。
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Connect Central で「イベント管理」タブを選択します。
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目的のイベントに移動し、イベントを選択します。
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ナビゲーションバーの「参加者管理」リンクをクリックします。
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「登録グループ」をクリックします。
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「選択可能なグループ」リストで、グループを選択して「追加」をクリックします。 選択したグループ名が「現在のグループのメンバーシップ」リストに表示されます。
ゲストのフルユーザーへの変換
管理者は、既存のゲストをフルユーザーに変換することができます。Connect Central 管理サイトにログインできるのはフルユーザーのみで、ゲストはログインできないので、ゲストとフルユーザーの区別が重要になる場合があります。フルユーザーは、登録およびアクセス権リストにも表示されます。
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Connect Central の「管理」タブを選択します。
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「ユーザーとグループ」を選択します。
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「ゲストの管理」を選択します。
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「現在のゲスト」リストで、ゲストを選択します。
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「ユーザーに変換」をクリックします。
逆に、フルユーザーをゲストに変換したい場合は、「現在のユーザー」リストからユーザーを選択し、「ゲストに変換」をクリックします。
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