Microsoft Excel スプレッドシートのコンテンツからのフォームの作成

この機能は、スタンドアロンバージョンの Designer でのみ使用できます。

Microsoft Excel スプレッドシートをベースに新しい PDF フォームを作成し、電子メールで配布して、スプレッドシートと同じ種類のデータを回収することができます。

新規フォームアシスタントを使用して、Excel スプレッドシートの列ヘッダーに基づいて、インタラクティブテキストフィールドを持つ PDF フォームを作成できます。新規フォームアシスタントでは、スプレッドシートの各列に対して 1 つのテキストフィールドオブジェクトが作成されます。テキストフィールドオブジェクトは、フォーム内に左から右に順に配置され、必要に応じて追加行に含められます。各テキストフィールドオブジェクトのキャプションと連結名は、スプレッドシートの列ヘッダーのテキストに対応します。

フォームに「電子メール送信」ボタンを追加すると、受信者にフォームを配布し、受信者がフォームに記入して返すことができます。ファイルメニューから「フォームの配布」コマンドを選択すると、Designer のフォームが閉じ、Acrobat 配布ウィザードが表示されるので、画面の指示に従って配布プロセスを行います。受信者から記入済みのフォームを受け取ったら、収集したデータを Acrobat のデータセットに整理できます。フォームデータを複数セット受領したら、スプレッドシートにフォームデータを整理し直すことができます。

ただし、Designer では、スプレッドシートドキュメント内の計算、スクリプト、画像、グラフなどの埋め込みオブジェクトは維持されません。

  1. Excel で、新しい PDF フォームの作成に使用するスプレッドシートを開きます。

  2. Designer で、ファイル／新規をクリックします。

  3. 「スプレッドシートを使用」を選択し、「次へ」をクリックします。

  4. 新規フォームアシスタントの画面の指示に従って操作します。新規フォームアシスタントの操作を完了するには、Excel を閉じる必要があります。