フォームの発行

この機能は、スタンドアロンバージョンの Designer でのみ使用できます。

複数のユーザーや別のアプリケーションがアクセスできる共有フォルダーや Web フォルダーに、フォームデザインを発行できます。フォームデザインに外部ファイルへのリンクが含まれている場合は、ファイルの新しい場所が反映されるようにリンクが変更されます。発行先のフォルダーに対する書き込みアクセス権が必要です。権限の設定はネットワーク管理者に依頼してください。

AEM forms リポジトリへの発行

スタンドアロンバージョンの Designer で、AEM forms リポジトリにある画像やフラグメントなどのリソースを使用する場合は、ファイルシステム上に Web フォルダーを設定し、それをリポジトリにマッピングします。フォームを発行するとき、リソースへのリンクは維持されます。AEM forms リポジトリにファイルをコピーするには、「リポジトリへ発行」コマンドを使用します。

また、フォームデザインをファイルシステム上に作成することもできます。フォームデザインを完成させるときに、Workbench の Resources ビュー内にある適切なフォルダーにフォルダーおよびサブフォルダーをドラッグ&ドロップできます。

AEM forms リポジトリに対してファイルの読み込みや書き込みを行うには、AEM forms へのアクセス権が必要です。必要なアクセス権の設定については、ネットワーク管理者に依頼してください。

リポジトリへのフォームの発行

複数のユーザーや別のアプリケーションがアクセスできる共有フォルダーや Web フォルダーに、フォームとそれにリンクするファイルのコピーを置くことができます。フォームをリポジトリに発行すると、ファイル名、ファイルタイプ、および外部ファイル(画像)への参照に対する変更は、発行したコピーにのみ行われます。フォームに外部ファイルへのリンクが含まれている場合は、フォームとファイルが発行されるときに、ファイルの新しい場所が反映されるようにフォーム内のリストが変更されます。

フォームは PDF または XDP 形式で発行することができます。

  • PDF 形式のフォームを発行すると、画像やスキーマなどの情報がフォームに埋め込まれ、外部ファイルは発行フォルダーにはコピーされません。

  • XDP 形式のフォームを発行すると、外部参照ファイルへのリンクは相対パスに修正されます。相対パスを使用すれば、複数のフォームが参照できる画像を 1 か所に置くことができ、複数のコピーを持つ必要がありません。

外部リンクファイルが共有フォルダーや Web フォルダーの下のフォルダーにない場合、それらのファイルは発行フォルダーにコピーされ、それらのファイルの新しい絶対パスに合わせて XDP ファイル内のリンクが調整されます。

AEM forms リポジトリにフォームを発行するとき、すべての外部ファイルが Web フォルダーにコピーされます。

リポジトリへフォームを発行するには

  1. ファイル/リポジトリへ発行を選択します。

  2. (オプション)ファイルタイプを変更する場合は、ファイルの種類リストで新しいファイルタイプを選択します。

  3. 「保存」をクリックします。

フォームをリポジトリに発行する前に、その他の保存オプションを任意で指定できます。

フォームの発行前に保存オプションを設定するには

  1. ファイル/フォームのプロパティ/保存オプションを選択し、次の必要な操作を行います。

    • PDF フォームファイル内にアクセシビリティ情報を埋め込むには、「Acrobat 向けにアクセシビリティ情報(タグ)を生成する」を選択します。

    • 保存する PDF フォームファイルのログファイルを作成するには、「保存時にログファイルを生成する」を選択します。ログファイルはフォームと同じディレクトリに保存されます。

    • 保存する PDF フォームファイルにフォームフォントを埋め込むには、「フォントを埋め込む」を選択します。

  2. 「OK」をクリックします。