複数のユーザーや別のアプリケーションがアクセスできる共有フォルダーや Web フォルダーに、フォームとそれにリンクするファイルのコピーを置くことができます。フォームをリポジトリに発行すると、ファイル名、ファイルタイプ、および外部ファイル(画像)への参照に対する変更は、発行したコピーにのみ行われます。フォームに外部ファイルへのリンクが含まれている場合は、フォームとファイルが発行されるときに、ファイルの新しい場所が反映されるようにフォーム内のリストが変更されます。
フォームは PDF または XDP 形式で発行することができます。
外部リンクファイルが共有フォルダーや Web フォルダーの下のフォルダーにない場合、それらのファイルは発行フォルダーにコピーされ、それらのファイルの新しい絶対パスに合わせて XDP ファイル内のリンクが調整されます。
AEM forms リポジトリにフォームを発行するとき、すべての外部ファイルが Web フォルダーにコピーされます。