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Gli utenti con problemi di vista o handicap in genere usano degli assistenti vocali per leggere il testo. Un assistente vocale può comunicare all'utente la posizione del cursore sullo schermo. Il lettore dello schermo può inoltre leggere le descrizioni comandi, quindi è importante utilizzare le descrizioni comandi nelle strutture del modulo.
Per identificare chiaramente ciascun campo, è possibile utilizzare, oltre alle descrizioni comandi, anche didascalie, nomi degli oggetti o testo personalizzato dell'assistente vocale. È inoltre possibile utilizzare oggetti di testo per indicare che tipo di input è richiesto. Indicare sempre in modo esplicito i campi che devono essere compilati. Ad esempio, il testo della descrizione comando può contenere le parole "Campo obbligatorio".
Per garantire che un assistente vocale funzioni correttamente con un modello PDF, per ciascun oggetto dovranno essere specificate le informazioni da leggere e sarà necessario generare un modulo PDF con tag.
Se in seguito si crea un modulo HTML basato sullo stesso modello di modulo, gli assistenti vocali potranno leggere ad alta voce le descrizioni comandi da trasformazioni AHTML.
Per aiutare gli utenti con problemi di vista o handicap, è necessario tenere presente le seguenti considerazioni di progettazione:
Gli utenti con problemi di vista o handicap non possono usare il mouse per interagire con il computer. Tutte le funzioni devo essere disponibili mediante la tastiera. Nella maggior parte dei moduli, i tasti Tab e Tab+Maiusc spostano il cursore avanti e indietro lungo il modulo. Configurare un ordine di tabulazione logico che includa tutti i campi e i pulsanti.
Molti moduli contengono informazioni amministrative che offrono ulteriori istruzioni generali sulla compilazione del modulo. Utilizzare la descrizione comandi per garantire che tutte le informazioni importanti siano lette all'utente al momento opportuno. Ad esempio, se per effettuare un'operazione è necessario premere un tasto, come la barra spaziatrice, per selezionare un pulsante o la freccia in giù per selezionare la voce di una casella di riepilogo, è necessario che l'utente sia avvertito.
Prevedere una quantità sufficiente di informazioni da leggere in modo da consentire agli utenti di capire che tipo di operazioni devono eseguire e come completare il campo correttamente, senza però esagerare con informazioni ripetitive.
Aggiungere tasti di navigazione all'inizio e alla fine del modulo. Ad esempio, all'inizio del modulo è possibile posizionare pulsanti come Apri file dati, Pagina precedente e Pagina successiva. Nella parte inferiore del modulo è possibile posizionare pulsanti come Salva dati, Dati e-mail, Vai all'inizio e Stampa.
I campi intelligenti possono essere un modo efficace per facilitare la compilazione di alcuni moduli. Ad esempio, un modulo di richiesta viaggio può contenere diverse righe e colonne di testo. L'ultimo campo di ciascuna riga potrebbe controllare che nella riga siano stati inseriti dati. Se la riga è vuota, il tasto Tab potrebbe spostare il cursore alla successiva sezione del modulo invece che continuare a tabulare lungo una sequenza di campi che rimarrà vuota.
Gli utenti con problemi alla vista o daltonici, potrebbero avere difficoltà a vedere il cursore. Utilizzare colori appropriati per visualizzare gli oggetti secondo lo schema cromatico selezionato dall'utente.
Gli utenti con problemi alla vista, usano spesso utilità di ingrandimento dello schermo. Questo tipo di prodotti ingrandisce il cursore. Collaudare i moduli con diversi programmi di ingrandimento dello schermo per verificarne la compatibilità.
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