Uso delle opzioni di protezione PDF

Quando si distribuiscono moduli PDF interattivi può essere opportuno limitare alcune funzionalità normalmente disponibili nei moduli PDF. Ad esempio, in un modulo PDF è in genere possibile aggiungere commenti, inserire ed eliminare pagine, apporre una firma, copiare testo e salvare copie del modulo.

Dal menu File è possibile accedere alla finestra di dialogo Proprietà modulo e impostare le opzioni di protezione PDF nella scheda Protezione PDF per limitare l'accesso ad alcune funzioni. È possibile disabilitare le funzioni seguenti:

  • Stampa di moduli

  • Apertura di un modulo senza specificare una password

  • Inserimento, estrazione o rotazione di pagine

  • Aggiunta di commenti

  • Aggiunta di firme

  • Copia di testo e immagini

  • Metadati in testo normale

Quando si limita l'accesso alle funzionalità dei moduli PDF, tenere presente che ciò potrebbe impedire agli assistenti vocali di leggere gli elementi PDF con tag presenti nel file. Gli assistenti vocali sono strumenti software che consentono agli utenti con problemi di vista o altri handicap di interagire con il software del computer. Per assicurare che il modulo sia disponibile a tali utenti, è necessario abilitare l'accesso al testo per gli assistenti vocali.

Impostazione di una password per l'apertura di un modulo PDF

È possibile impostare una password che l'utente deve immettere per aprire un modulo PDF. Si tratta di una procedura in due fasi; innanzitutto, si specifica che la password è obbligatoria, successivamente si indica la password che l'utente deve immettere per l'apertura del modulo.

  1. Selezionare File > Proprietà modulo.

  2. Fare clic sulla scheda Protezione PDF.

  3. Selezionare Richiedi una password per aprire il documento, e fare clic su OK.

  4. Salvare il modulo come modulo PDF Adobe (*.pdf).

  5. Nella finestra di dialogo per l'impostazione della password di apertura del documento eseguire le operazioni seguenti:

    • Nella casella Password di apertura documento, digitare una password.

    • Nella casella Conferma, digitare di nuovo la password.

    • Al termine, fare clic su OK.

  6. Chiudere la struttura del modulo.

Limitazione della stampa in un modulo PDF

È possibile impedire agli utenti di stampare un modulo PDF. È possibile specificare se il modulo può essere stampato, stampato con risoluzione minima o stampato con un’alta risoluzione.

  1. Selezionare File > Proprietà modulo.

  2. Fare clic sulla scheda Protezione PDF.

  3. Nell’area Autorizzazioni, selezionare Usa una password per limitare la stampa del documento nonché la modifica del documento e delle sue impostazioni di protezione.

  4. Nell’elenco Stampa consentita, selezionare una delle seguenti opzioni:

    • None

    • Bassa risoluzione (150 dpi)

    • Alta risoluzione

Limitazione della modifica in un modulo PDF

È possibile disabilitare alcune funzionalità di modifica per i moduli PDF:

  • Inserimento, estrazione e rotazione di pagine

  • Aggiunta di commenti

  • Aggiunta di firme

  • Copia di testo e immagini

  • Abilitazione di metadati di testo normale

  1. Selezionare File > Proprietà modulo.

  2. Fare clic sulla scheda Protezione PDF.

  3. Nell’area Autorizzazioni, selezionare Usa una password per limitare la stampa del documento nonché la modifica del documento e delle sue impostazioni di protezione.

  4. Nell’elenco Modifiche consentite, selezionare una delle seguenti opzioni:

    • Inserimento, eliminazione e rotazione delle pagine

    • Compilazione di campi modulo e firma

    • Creazione di commenti, compilazione di campi modulo e firma

    • Qualsiasi tranne l'estrazione di pagine

  5. Selezionare una o entrambe le opzioni elencate:

    • Abilita la copia del testo, delle immagini e di altri contenuti

    • Attiva metadati in testo normale

Modalità per consentire agli assistenti vocali di accedere al testo nei moduli protetti

Se si decide di impostare opzioni che limitano l'accesso alle funzionalità dei moduli PDF, ricordare che tali opzioni potrebbero impedire agli assistenti vocali di leggere il materiale PDF con tag presente nel modulo.

Per assicurare che i moduli rimangano accessibili agli assistenti vocali, è necessario verificare che sia stata selezionata l'opzione per la lettura del testo con assistenti vocali per ipovedenti.

  1. Selezionare File > Proprietà modulo.

  2. Fare clic sulla scheda Protezione PDF e, nell'area Autorizzazioni, procedere come segue:

    • Selezionare Usa una password per limitare la stampa del documento nonché la modifica del documento e delle sue impostazioni di protezione.

    • Selezionare Abilita lettura testo per programmi di lettura dello schermo per ipovedenti.