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È possibile importare un file Microsoft Word XP o Microsoft Word 2003 in Designer. Il file Word può essere un documento (DOC), un modello (DOT) o un file di tipo Rich Text Format (RTF).
Gli oggetti di Word, compresi paragrafi, tabelle, immagini, line art, campi di moduli, intestazioni e piè di pagina, vengono convertiti in oggetti XML di Designer, mantenendo la formattazione RTF.
Nota: Se il file Word contiene caratteri di tabulazione contigui sottolineati (dove il carattere di sottolineatura viene utilizzato come carattere di tabulazione), Designer cerca di convertire l'informazione in un campo testuale.
Designer visualizza le opzioni di importazione del file ogni volta che si importa un file Word.
Selezionare File > Apri.
Nell'elenco Tipo file selezionare Documento di Microsoft Word (DOC, DOT, RTF).
Selezionare il file che si desidera aprire e fare clic su Apri.
Nella finestra di dialogo Opzioni importazione file, digitare, se necessario, una password per aprire o rimuovere la protezione di un file.
Per sostituire font mancanti e bloccare tutti i messaggi di errore relativi alla sostituzione dei caratteri, selezionare Ignora caratteri mancanti.
Per convertire e incorporare le immagini nella struttura del modulo, selezionare Converti immagini.
Selezionare un'opzione di registrazione dall'elenco Genera file di registro.
Al termine, fare clic su OK.
Nota: Poiché Designer utilizza gli Appunti di Windows per convertire i dati, altre applicazioni non possono accedere agli Appunti mentre Designer sta importando un file Word.
Conversione di oggetti e impostazioni di Word con DesignerQuando Designer converte un file Word, ne mantiene il layout. È comunque possibile riposizionare manualmente gli oggetti in un secondo tempo per migliorare l'aspetto del modulo.
La seguente tabella identifica gli elementi chiave di un file Word, indica come Designer li gestisce e quando vengono importati.
Elemento
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Convertito
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Non convertito
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Proprietà file
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Le proprietà incorporate e personalizzate sono convertite in proprietà del modulo.
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Paragrafi
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Contenuto (ad esempio, testo), compresa la formattazione RTF
Attributi dei font quali sottolineatura, barratura, apice e pedice
Bordi e ombre applicate ai paragrafi
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Collegamenti multimediali
La sottolineatura colorata è convertita in sottolineatura in nero.
Effetto Tutto maiuscole
Colore dei caratteri dei numeri degli elenchi, se diverso dal colore del testo
Ombreggiatura per i paragrafi vuoti
Bordi applicati al testo
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Tabelle
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Le tabelle sono convertite in sottomoduli che posizionano il contenuto, mentre le celle delle tabelle sono convertite in sottomoduli secondari.
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Alcuni stili dei bordi non sono supportati.
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Forme
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Caselle di testo
Immagini
Linee, rettangoli e cerchi sono rasterizzati
Forme automatiche
Oggetti OLE
Cornici
I controlli ActiveX® vengono convertiti in immagini.
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Le frecce sono convertite in linee rette.
Gli oggetti disegnati sono convertiti in immagini.
Pendenza linea
La rotazione dei disegni con angolazioni diverse da multipli di 90° non è consentita.
Linee vuote nelle cornici
Funzionalità controllo ActiveX
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Forme in linea
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Le immagini e gli oggetti OLE sono gestiti come caratteri e sono posizionati come se fossero un carattere o una riga di testo.
I controlli ActiveX sono convertiti in immagini.
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Funzionalità controllo ActiveX
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Campi modulo
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I campi casella di controllo sono convertiti in caselle di controllo. L'impostazione predefinita è mantenuta.
I campi elenco a discesa sono convertiti in elenchi a discesa. Tutte le voci dell'elenco sono mantenute.
I campi di immissione testo sono convertiti in campi di testo e il valore predefinito viene mantenuto.
I contenuti di HelpText e StatusText sono convertiti in descrizioni comandi.
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Formattazione dei valori di Textinput
Strumenti per il Web
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Intestazioni e piè di pagina
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Se tutte le intestazioni e i piè di pagina sono identici, vengono creati sulla pagina master e sono posizionati secondo le relative impostazioni di layout del documento Word.
Se sono presenti intestazioni o piè di pagina diversi, sono creati su pagine separate.
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Campi codice incorporati come data e ora
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Impostazioni della pagina
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Le impostazioni dei margini sono utilizzate per specificare il layout del sottomodulo predefinito della pagina.
Le pagine multiple sono convertite in singole pagine separate.
Le impostazioni della dimensione e dell'orientamento della carta determinano le proprietà base di layout della pagina.
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Impostazioni rilegatura
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Script
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Gli script associati ai campi del modulo vengono convertiti in commenti all'interno del codice sorgente XML di Designer.
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Bordi pagina
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Se specificato, questo attributo è convertito in bordo sulla pagina master.
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Numeri di riga
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Non convertito
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Commenti
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Non convertito
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Attributi pagina Web
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Non convertito
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Informazioni sulla riduzione dei problemi di conversione di WordÈ necessario che Microsoft Word XP o Microsoft Word 2003 siano installati sullo stesso computer di Designer.
Se si sta importando un file di Word XP configurato per essere inviato come messaggio di e-mail, verificare che sia installato il Service Pack 1 di Word XP. In caso contrario, Word XP si bloccherà al termine del processo di importazione.
Al fine di ottenere i risultati migliori, il file di input deve contenere al massimo 10 pagine.
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