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Assistente tabella agevola e ottimizza il processo di creazione di una tabella consentendo di definire con facilità gli elementi fondamentali di una tabella prima di inserirla nel modulo. Ad esempio, le opzioni nella finestra di dialogo Assistente tabella consentono di aggiungere righe corpo e colonne, righe di intestazione, righe piè di pagina e sezioni, nonché di applicare ombreggiature alle righe.
Si può usare Assistente Tabella per creare tabelle che abbiano un numero fisso di righe e colonne, o tabelle che abbiano un numero fisso di colonne ma il cui numero di righe cambia a seconda del numero di informazioni nell’origine dati.
Quando si selezionano le opzioni, è possibile vedere l'aspetto che avrà la tabella all'interno dell'area Anteprima nell’Assistente Tabella. Dopo aver creato una tabella utilizzando Assistente tabella, è possibile modificarla utilizzando i comandi nel menu Tabella e le varie opzioni nelle palette Layout, Bordo, Oggetto e Accessibilità.
 Per impostazione predefinita, la finestra di dialogo Inserisci tabella viene visualizzata quando si seleziona Inserisci > Standard > Tabella oppure quando si trascina l'oggetto Tabella nell'Editor di layout. Se è stata selezionata in precedenza l'opzione Non mostrare in futuro nella finestra di dialogo Inserisci tabella, è possibile ripristinare tale visualizzazione selezionando Strumenti > Opzioni > Procedure e suggerimenti e selezionando l'opzione Mostra durante la creazione di nuove tabelle.Selezionare Tabella > Inserisci tabella e selezionare Crea tabella utilizzando l'Assistente.
In Assistente tabella, specificare il layout del corpo, quindi fare clic su Avanti:
Se si desidera aggiungere un numero specifico di righe e colonne, scegliere l'opzione Corpo con dimensioni fisse, quindi selezionare i valori desiderati negli elenchi Numero di colonne e Numero di righe.
Per una tabella in cui il numero di righe del corpo corrisponde al numero di righe nei dati, scegliere l'opzione Righe corpo variabili in base ai dati, quindi selezionare un valore nell'elenco Numero di colonne.
Specificare se si vuole includere una riga di intestazione, quindi fare clic su Avanti:
Per non inserire alcuna riga di intestazione, selezionare Nessuna riga intestazione.
Per aggiungere una riga di intestazione, selezionare Con riga intestazione, quindi Ripeti riga intestazione su ogni pagina, se necessario. L'opzione Ripeti riga intestazione su ogni pagina è disponibile soltanto quando si seleziona l'opzione Righe corpo variabili in base ai dati nella pagina Layout corpo.
Specificare se si vuole includere una riga piè di pagina, quindi fare clic su Avanti:
Per non inserire righe piè di pagina, selezionare Nessuna riga piè di pagina.
Per aggiungere una riga piè di pagina, selezionare Con riga piè di pagina, e quindi selezionare Ripeti riga piè di pagina su ogni pagina, se necessario. L'opzione Ripeti riga piè di pagina su ogni pagina è disponibile soltanto quando si seleziona l'opzione Righe corpo variabili in base ai dati nella pagina Layout corpo.
Specificare le sezioni da includere, quindi scegliere Avanti.
Per includere righe corpo senza sezioni, selezionare Presenta righe del corpo e nessuna sezione.
Per includere righe del corpo raggruppate in sezioni, selezionare Presenta sezioni di righe del corpo ed effettuare le seguenti operazioni:
Utilizzare i pulsanti Aggiungi, Elimina, Su e Giù sopra all'elenco Sezioni per aggiungere, rimuovere e ordinare le sezioni in base alle necessità.
Per rinominare una sezione visualizzata nell'elenco Sezioni, fare doppio clic sulla sezione, quindi rinominarla nella finestra di dialogo Sezione tabella.
Per applicare opzioni a una sezione inclusa nell'elenco Sezioni selezionarla, quindi in Opzioni sezione scegliere l'opzione desiderata in base alle necessità. Quando si seleziona l'opzione Sezione opzionale, l'occorrenza minima della sezione è impostata su 0. Ciò indica che se non si hanno dati per la sezione, la sezione non verrà visualizzata.
Specificare l’ombreggiatura di riga, quindi fare clic su Fine:
Selezionare colori righe alternati.
Nell'elenco Primo selezionare il numero delle righe iniziali a cui applicare l'ombreggiatura, quindi selezionare un colore.
Nell’elenco Successivo, selezionare il numero delle righe successive da ombreggiare, quindi selezionare un colore.
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