Oltre alle strutture dei moduli (XDP), ai modelli (TDS) e ai moduli PDF creati e modificati utilizzando esclusivamente Designer, è possibile aprire anche altri file in formati differenti, descritti in dettaglio in Importare documenti.
Nota: I moduli PDF creati con un programma diverso da Designer devono essere importati.
Quando si apre un file costituito da una struttura del modulo, da un modello o da un file in un altro formato, Designer tenta di associare i font utilizzati nel file a quelli disponibili nel computer. Se il file contiene un font non disponibile, in Designer verrà visualizzata una finestra di dialogo in cui sono indicati il font mancante e un font sostitutivo consigliato. È possibile accettare il font sostitutivo o modificarlo. Successivamente, quando viene salvato il file, è possibile indicare se si desidera salvare con il file anche i font di sostituzione.
Se si apre un modulo creato con una versione precedente di Designer, sarà possibile utilizzare la scheda Compatibilità della finestra di dialogo Proprietà modulo per aggiornarlo alla versione corrente.
È possibile aprire i moduli in Designer o in Workbench. Per aprire un modulo in Workbench, fare doppio clic su di esso nella visualizzazione Applicazioni. Quando si apre un modulo da Workbench, il documento viene visualizzato in Designer. In Workbench la pagina iniziale del modulo viene visualizzata come immagine in una scheda corrispondente.
Se si utilizza Workbench, potrebbe essere necessario sincronizzare i file, ad esempio immagini o frammenti, da Workbench al computer locale in uso. In Workbench è possibile gestire moduli e frammenti nella visualizzazione Applicazioni; per gestire le immagini, utilizzare la visualizzazione Risorse. Per sincronizzare un file, fare clic su di esso con il pulsante destro del mouse e selezionare Sincronizza.
Selezionare File > Apri.
Individuare la posizione o l'applicazione di Workbench in cui è memorizzata la struttura del modulo, selezionare il file e fare clic su Apri. Se il file contiene font non disponibili nel computer, verrà aperta la finestra di dialogo Font mancanti.
Se necessario, selezionare un metodo di sostituzione dei font:
Per accettare i font sostitutivi suggeriti, fare clic su OK.
Per modificare il font sostitutivo, fare clic su Cambia font sostitutivo. Selezionare un font e uno stile di font, quindi fare clic su OK. Nella finestra di dialogo Font mancanti scegliere OK.
Nota: La sostituzione del font non è permanente. In Designer deve essere eseguita la mappatura dei font non disponibili ogni volta che il modulo è aperto. Per rendere permanente una sostituzione di font, prima di salvare il file selezionare File > Proprietà modulo > Opzioni di salvataggio, quindi scegliere Incorpora font.