Index

Eléments de bases de l’index

A propos des index et des mots-clés

Créez un index en ajoutant des mots-clés et en les associant à des rubriques. Vous pouvez vérifier l’orthographe d’un index et utiliser des listes d’actions à faire des rubriques pour effectuer un suivi de votre travail au cours de l’indexation. Modifiez la mise en majuscules des mots-clés dans le conteneur Index.

L’index peut inclure plusieurs niveaux de mots-clés et de références croisées à d’autres mots-clés. Les mots-clés secondaires peuvent être répertoriés sous un mot-clé principal ou dans une fenêtre Rubriques trouvées. Si un mot-clé parent est relié à plus de deux rubriques, des mots-clés secondaires sont nécessaires.

Mots-clés de rubrique

Les mots-clés de rubrique s’affichent de la même façon que les mots-clés de fichiers d’index (HHK), mais ils sont stockés dans des rubriques HTML individuelles. Le concepteur d’index identifie un mot-clé de rubrique par une icône de clé/page .

Lorsque vous travaillez avec des mots-clés de rubrique, soyez attentif aux points ci-dessous.

•Lorsque vous importez des rubriques dans un projet, tous leurs mots-clés sont ajoutés à l’index.

•Vous pouvez copier des mots-clés de rubrique dans d’autres rubriques et créer des mots-clés de fichiers d’index à partir de ceux-ci.

•Vous pouvez les utiliser avec les commandes Lien de mot-clé.

•Si vous supprimez une rubrique du projet, les mots-clés associés sont conservés dans l’index en caractères gras (indiquant qu’ils ne sont associés à aucune rubrique). Les mots-clés ne s’affichent pas dans l’index tant que vous ne les associez pas à d’autres rubriques.

•Les mots-clés de rubrique ne peuvent être associés qu’à des rubriques HTML locales. La rubrique ne peut s’afficher que dans la fenêtre d’aide par défaut.

•Les mots-clés de rubrique ne peuvent pas faire de référence croisée (être liés) à d’autres mots-clés de l’index. Créez la référence croisée à l’aide d’un mot-clé de fichier d’index.

•Les mots-clés de rubrique sont classés dans l’index par ordre alphabétique. Il n’est pas possible de classer les mots-clés différemment.

Informations supplémentaires sur les projets HTML Help

•Vous pouvez fusionner dans un projet maître des mots-clés de rubrique issus de plusieurs fichiers CHM.

•Si vous ajoutez des contrôles d’index aux rubriques, le fichier d’index (HHK) du contrôle n’affiche que des mots-clés de fichier d’index.

Informations supplémentaires sur les projets WinHelp

•Lorsque vous convertissez un fichier de projet WinHelp (HPJ) en fichier de projet RoboHelp, les mots-clés des rubriques WinHelp sont enregistrés en tant que mots-clés dans le fichier d’index.

Mots-clés du fichier d’index

Les mots-clés du fichier d’index sont enregistrés dans le fichier d’index du projet (HHK) plutôt que dans le code des rubriques HTML. Le concepteur d’index identifie les mots-clés de fichier d’index par une icône de clé . Vous pouvez créer et gérer plusieurs index pour un projet.

Lorsque vous travaillez avec des mots-clés de fichier d’index, soyez attentif aux points ci-dessous.

•Vous pouvez utiliser des mots-clés de fichier d’index avec tous les types de sorties et contrôles de liens de mots-clés pris en charge.

•Les mots-clés du fichier d’index peuvent établir des références croisées (être liés) à d’autres mots-clés de fichier d’index.

•Les mots-clés du fichier d’index peuvent être liés à des rubriques HTML locales, à des fichiers multimédia, à des fichiers bagage et à des URL. Selon le format d’aide, une rubrique peut s’afficher dans la fenêtre d’aide par défaut, une fenêtre personnalisée ou un cadre.

•Si vous ne créez pas un index binaire et si le projet ne contient pas de mots-clés de rubrique, vous pouvez classer les mots-clés dans l’ordre de votre choix.

•Lorsque vous supprimez une rubrique du projet, les mots-clés du fichier de l’index restent dans l’index si d’autres rubriques y font appel. Vous pouvez supprimer ou conserver les mots-clés, que d’autres rubriques les utilisent ou non.

•Vous pouvez fusionner les fichiers d’index avec d’autres projets. Des index binaires sont nécessaires pour fusionner les projets HTML Help. Les mots-clés des index binaires sont exclusivement classés par ordre alphabétique.

•Si vous importez des rubriques dans un projet, vous devez affecter des mots-clés de fichier d’index séparément. Les mots-clés du fichier d’index ne sont pas inclus aux rubriques, contrairement aux mots-clés de rubrique.

•Lorsque vous supprimez un mot-clé de fichier d’index d’un index, il est également supprimé des rubriques auxquelles il était affecté.

•Si vous supprimez une rubrique d’un projet sans pour autant supprimer les références aux mots-clés de fichier d’index qu’elle utilise, les mots-clés sont marqués comme étant inutilisés (Exception : si d’autres rubriques les utilisent.) Si ces mots-clés ne sont pas utilisés par d’autres mots-clés, le projet inclut les liens rompus.

Définition des types de mots-clés utilisés dans un projet

Un projet peut inclure des mots-clés de fichier d’index et/ou de rubrique. Pour choisir le type de mot-clé à utiliser, modifiez les paramètres du projet.

1)Sélectionnez Projet > Paramètres du projet.

2)Cliquez sur l’onglet Général.

3)Dans Ajouter de nouveaux mots-clés à, sélectionnez le type de mot-clé.

•Pour ajouter des mots-clés au fichier d’index, sélectionnez Fichier d’index (HKK).

•Pour ajouter des mots-clés de rubrique, sélectionnez Rubriques.

4)Cliquez sur OK.

Les nouveaux mots-clés sont fonction du type spécifié jusqu’à ce que vous modifiiez les paramètres.

Remarques :

•Lorsque vous ajoutez un mot-clé à un index, il est automatiquement ajouté au fichier d’index (HHK) ou de rubrique (HTM).

•Les mots-clés du fichier d’index utilisent l’icône de clé . Les mots-clés de rubrique utilisent l’icône de page .

Impression d’index

1)Cliquez sur le conteneur Index.

2)Dans le menu contextuel, sélectionnez les éléments à imprimer.

3)Dans la barre d’outils, cliquez sur Imprimer.

4)Cliquez sur Propriétés, puis sur Configuration de la page pour spécifier les options d’impression.

astuce : Le rapport d’index ou le rapport Voir aussi permettent d’imprimer des listes de mots-clés personnalisables.