RoboHelp vous permet de créer des projets dans une configuration d’entreprise ou distribuée dans laquelle plusieurs projets de documentation sont regroupés en un projet commun. La création à plusieurs auteurs est possible sans logiciel de contrôle des sources, car plusieurs rédacteurs peuvent travailler sur leurs projets individuels que vous fusionnez afin de créer le projet commun. L’utilisation d’habillages et de modèles dans le projet commun permet d’obtenir une apparence unifiée dans les projets fusionnés.
La fusion s’effectue lors de l’exécution, après la génération des projets. Avant de fusionner les projets, il vous suffit de placer des références à d’autres projets dans un projet maître (le projet maître ne contient pas réellement les projets enfants). Vous pouvez insérer chaque référence dans la table des matières du projet maître en la plaçant à l’endroit où vous souhaitez que la table des matières du projet enfant apparaisse. Cette étape vous permet de contrôler l’endroit depuis lequel les utilisateurs finals accèdent au projet enfant ; elle permet également de donner l’apparence d’un seul système d’aide unifié. Les utilisateurs finals voient un seul système d’aide en ligne complet, avec une table des matières, un index, une recherche de texte intégral, un glossaire (dans le cas de projets WebHelp) et des contrôles Lien.
important : les projets enfants ne doivent pas comporter de catégories de contenu.
La fusion de plusieurs projets comprend les étapes suivantes :
•Créez un projet maître avec des références aux projets enfants dans la table des matières. Voir Création d’un projet maître.
•Publiez les projets enfants. Voir Publication de projets enfants.
remarque : pour les projets maîtres dont le type de sortie est Application Adobe AIR, publiez les projets enfants comme aide Adobe AIR accessible par navigateur.
Sélection du type de sortie d’aide accessible par navigateur
•(Type de sortie Application Adobe AIR uniquement) Régénérez la sortie du projet maître. Voir Configuration de la mise en page Adobe AIR.
remarque : Les projets Responsive HTML5, WebHelp Pro et FlashHelp Pro sont publiés automatiquement par RoboHelp Server.