Sélection des droits d’utilisation

Avant que Reader Extensions puisse ajouter des droits d’utilisation à des documents PDF, vous devez sélectionner les fichiers. D’autres conditions doivent également exister :

• Les documents PDF doivent être de version PDF 1.3 ou ultérieure.

• Le document ne peut pas comporter de signature de certification créée à l’aide de l’option d’autorisations Aucune modification autorisée.

• Vous devez saisir des mots de passe si les fichiers sont protégés par un mot de passe.

• Si vous souhaitez ajouter des droits d’utilisation dans un fichier protégé par une stratégie, Rights Management doit être installé sur le même serveur que Reader Extensions. En outre, l’utilisateur Reader Extensions doit disposer des privilèges corrects pour l’utilisation du fichier protégé par une stratégie.

  Remarque : vous pouvez ajouter des droits d’utilisation à un document protégé par une stratégie uniquement par le biais d’une programmation, via une API ou en définissant un processus.

Les informations d’identification déterminent les droits d’utilisation spécifiques que vous pouvez appliquer à votre document. Les informations d’identification Reader Extensions disponibles sont situées dans le volet Sélectionner les informations d’identification.

 Cliquez sur des informations d’identification dans la liste Sélectionner les informations d’identification. Vérifiez les détails de ces informations d’identification pour vous assurer qu’il s’agit des informations d’identification correctes.

Après avoir sélectionné les informations d’identification, l’application affiche les droits d’utilisation disponibles. Tous les droits d’utilisation qui ne sont pas autorisés par les informations d’identification configurées sont désactivés. Pour plus de détails sur la configuration des informations d’identification, contactez votre administrateur.

1. Sélectionnez les droits d’utilisation que Reader Extensions doit ajouter.

2. Sous Niveau de brouillon, sélectionnez Brouillon ou Final.

   • Si vous sélectionnez Brouillon, il ne vérifie pas par rapport à votre licence et le compteur de formulaires traités n’est pas incrémenté.

   • Si vous sélectionnez Final, il vérifie par rapport à votre licence et le compteur de formulaires traités est incrémenté.

3. Créez un message à afficher lorsqu’un utilisateur ouvre le document PDF.

4. Pour enregistrer une version incrémentale du fichier, désélectionnez la case à cocher Enregistrement complet.

   Lorsque cette option est sélectionnée, Reader Extensions effectue un enregistrement complet, ce qui produit un fichier plus petit qu’un enregistrement incrémentiel, mais l’opération est plus lente. Reader Extensions effectue toujours un enregistrement complet des fichiers chiffrés.

5. Cliquez sur Appliquer. Si le fichier est protégé par mot de passe, saisissez ce mot de passe.

6. Dans la boîte de dialogue Sélectionner l’emplacement du téléchargement, localisez le dossier dans lequel enregistrer le fichier PDF ou ZIP (ou saisissez le nom du fichier dans la zone Nom du fichier).

   Remarque : vous devez spécifier l’extension du nom de fichier au format PDF. Par exemple, si vous enregistrez le fichier en tant qu’Example.pdf, vous devez saisir Example.pdf dans la zone de texte Nom de fichier.

7. Cliquez sur Enregistrer. Le document dont les droits sont activés est enregistré et prêt à être testé ou distribué.

   Remarque : si le nom des fichiers PDF d’origine comporte des caractères étendus, les fichiers PDF contenus dans le fichier ZIP peuvent être renommés.