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Les documents PDF définis avec des droits d’utilisation permettent à leurs destinataires et utilisateurs d’effectuer les tâches suivantes :
Remplissage de documents et de formulaires PDF en ligne ou hors connexion, offrant ainsi aux destinataires la possibilité d’enregistrer des copies de ces documents en local.
Enregistrement de documents PDF sur un disque dur local pour conserver le document d’origine ainsi que tous les commentaires, données ou pièces jointes associés.
Association de fichiers et de clips multimédia aux documents PDF.
Signature, certification et authentification de documents PDF par l’application de signatures numériques à l’aide de technologies PKI (Public Key Infrastructure, infrastructure à clé publique) standard.
Envoi électronique de documents PDF complétés ou annotés.
Utilisation de documents et de formulaires PDF comme interface de développement intuitive pour les bases de données internes et les services Web.
Partage de documents PDF pour que les réviseurs puissent ajouter des commentaires à l’aide d’outils intuitifs d’insertion de commentaires et d’annotations, Par exemple, il est possible d’utiliser des outils tels que notes autocollantes, tampons, texte surligné et texte barré (fonctions également disponibles dans Acrobat).
Utilisation du décodage de formulaires à code à barres avec le service Barcoded Forms.
Utilisation d’informations d’identification illimitées.
Ces fonctions d’utilisateur spéciales sont automatiquement activées lorsqu’un utilisateur ouvre un document PDF défini avec les droits d’utilisation appropriés dans Adobe Reader. Dès que l’utilisateur a fini de travailler sur un document défini avec ces droits d’utilisation, ces fonctions sont de nouveau désactivées dans Adobe Reader. jusqu’à ce que l’utilisateur reçoive un autre document PDF doté des mêmes droits.
Les droits d’utilisation spécifiques que vous pouvez définir sont déterminés par les informations d’identification dont vous faites l’acquisition auprès d’Adobe. Ces informations d’identification octroient généralement l’autorisation de définir un groupe de droits d’utilisation associés, tels que ceux relatifs aux formulaires interactifs. Chacune de ces informations d’identification permet de créer un nombre spécifique de documents dotés de droits d’utilisation. Des informations d’identification d’évaluation accordent l’autorisation de créer un nombre illimité de brouillons de documents sur une période limitée.
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