Fonctionnement de PDF Generator

Cette section présente un exemple du mode de fonctionnement de PDF Generator :

Afficher le graphique en taille réelle

  1. Un administrateur accède à Administration Console pour personnaliser les options PDF, les options de protection et les options de type de fichier par défaut régissant à la façon dont PDF Generator convertit les documents. L’administrateur configure également PDF Generator pour qu’il recherche régulièrement l’existence de fichiers à convertir dans un dossier appelé dossier de contrôle.

  2. Une application cliente place dans le dossier de contrôle un fichier natif à convertir en PDF.

  3. LiveCycle analyse régulièrement le dossier de contrôle pour que les fichiers soient convertis par intervalles et spécifiés par l’administrateur lorsque le dossier de contrôle a été configuré. LiveCycle appelle PDF Generator et fournit le fichier pour la conversion.

  4. PDF Generator utilise les options par défaut spécifiées par l’administrateur dans Administration Console pour convertir le fichier natif en PDF, puis place le document PDF résultant dans le dossier de sortie.

Conversion de documents au format PDF/A

Le service DocConverter convertit les documents au format PDF/A :

  • Transformation des formulaires PDF, formulaires XML (créés dans Designer) et des formulaires PDF créés dans Acrobat aux formats PDF/A-1b et PDF/A-2b

  • Conversion des documents PDF signés ou non (Digital Signatures requis)

  • Validation de la conformité d’un fichier PDF/A et conversion le cas échéant

LiveCycle prend totalement en charge le service et ne requiert aucun appel à Acrobat pour la conversion ou le rapport sur la conformité.

Biffure

Le service PDF Utilities fournit des options permettant de biffer les documents PDF marqués pour la biffure à l’aide des options d’Acrobat. Vous biffez ainsi des parties du document pouvant contenir des informations sensibles pour leur suppression du document. Contrairement à Acrobat, la fonctionnalité de biffure dans LiveCycle concerne uniquement les parties visibles marquées pour la biffure.

Types de documents adaptés à la conversion au format PDF

Les types de fichiers suivants sont adaptés à la conversion au format PDF :

  • Fichiers PostScript et PostScript encapsulé (EPS)

  • Types de fichiers natifs

  • Fichiers PDF

PDF Generator permet aux groupes de travail de convertir des fichiers PostScript en fichiers PDF compacts, fiables et plus sécurisés au sein d’un réseau. La conversion de PostScript en PDF est souvent utilisée pour convertir en documents électroniques d’importants volumes de documents papier, tels que des factures et autres relevés. Il est également possible de convertir des documents en rapports en ligne tels que des pages de Business Intelligence. La conversion de documents en PDF permet également aux entreprises d’envoyer à leurs clients un document à la fois dans sa version papier et dans sa version électronique.

PDF Generator peut également convertir de nombreux formats de fichier natifs en PDF. Ces formats de fichier englobent notamment tous les types de fichiers Microsoft Office, dont Word et Excel. La prise en charge du format Open Document (ODF) par l’intermédiaire d’OpenOffice renforce l’évolutivité de PDF Generator.

PDF Generator permet de convertir le format PDF en d’autres formats de fichier, par exemple des fichiers PDF en un format imprimable (PostScript), sans appel manuel d’Acrobat. Vous pouvez également convertir des fichiers PDF en images TIFF.

Formats de fichier convertibles au format PDF

PDF Generator convertit en PDF les formats de fichier natifs suivants :

  • Adobe FrameMaker® 7.2, 8 (FM)

  • Adobe PageMaker® 7.0 (PMD, PM6, P65, PM)

  • Fichiers AutoCAD (DWG) (en anglais uniquement) (via Acrobat)

  • Fichiers graphiques (JPEG, GIF, BMP, TIFF, PNG)

  • Microsoft Office 2007 et 2010 (DOC, XLS, PPT, WPD, MPP, RTF, TXT, PUB, VSD, MPP, PUB, et formats Open XML Microsoft Office)

  • OpenOffice 3.3 (ODT, ODS, ODP, ODG, ODF) (Windows, Linux et Solaris uniquement).

  • Fichiers d’impression (PS, PRN, EPS)

  • Formats vidéo, incluant SWF et FLV (Windows uniquement)

  • WordPerfect X4 (anglais uniquement)

  • Fichiers Web (HTML)

  • Office Document Writer (XPS) (Windows uniquement)

Remarque : La conversion au format PDF des documents FM, PMD, PM6, P65, PM, DWG, MPP, SWF, XPS, FLV, PUB, VSD, WordPerfect et Microsoft Office (DOC, XLS, PPT, WPD, MPP, RTF, TXT et formats Microsoft Office Open XML) est possible uniquement si Acrobat XI Pro est installé. Pour les documents Microsoft Office, les applications Microsoft Office correspondantes doivent être installées sur le serveur.

Pour plus d’informations, voir l’Aide de LiveCycle Administration Console (également accessible dans Administration Console).

Formats de fichier dans lequel le format PDF est convertible

PDF Generator permet de convertir des fichiers PDF en fichiers des formats suivants :

  • Format imprimable (PostScript) sans utilisation manuelle d’Acrobat

  • Images TIFF

  • HTML 4.01 avec CSS 1.0

  • PDF/A-1a utilisant uniquement l’espace colorimétrique DeviceRGB

  • PDF/A-1b utilisant uniquement l’espace colorimétrique DeviceRGB

  • DOC, RTF, TXT, DOCX, PPTX, XLSX

  • PDF/E-1 utilisant uniquement l’espace colorimétrique DeviceRGB

  • XML (1.0)

  • JPEG, JPEG 2000, TIFF et PNG

  • PostScript et PostScript encapsulé (EPS).

Prise en charge des normes ouvertes

Les formats de fichier de sortie pris en charge lorsque le fichier d’entrée n’est pas un fichier PDF sont les suivants :

PDF/X-1a :
lorsqu’un document est converti à l’aide de l’option Adobe PDF appelée PDFX1a 2001, PDF Generator génère des documents PDF. Ces documents doivent être contrôlés par PDF/X-1a:2001 ou respecter cette norme ISO pour l’échange de contenu graphique. Ces documents PDF peuvent être ouverts au moyen d’Acrobat ou d’Acrobat Reader 4.0 et les versions ultérieures. PDFX 1a est spécifié dans ISO 15930-1.

PDF/X-3 :
lorsqu’un document est converti à l’aide de l’option Adobe PDF appelée PDFX3 2002, PDF Generator génère des documents PDF. Ces documents doivent être contrôlés par PDF/X-3:2002 ou respecter cette norme ISO pour l’échange de contenu graphique. Ces documents PDF peuvent être ouverts au moyen d’Acrobat ou d’Acrobat Reader 4.0 et les versions ultérieures. PDFX3 est spécifié dans ISO 15930-1.

PDF/A-1b:2005 :
lorsqu’un document est converti à l’aide de l’option Adobe PDF appelée PDFA-1B, PDF Generator génère des documents PDF. Ces documents sont conformes à la norme d’archivage ISO pour la conservation à long terme des documents électroniques (appelée PDF/A-1b). PDF/A-1b est spécifié dans ISO 19005-1.

PDF indexables (Windows uniquement) :
cette fonction se révèle particulièrement utile pour la conversion de formats de fichier image, tels que TIFF. Le processus de conversion utilise la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour associer les formes des caractères aux caractères qu’elles représentent. Lorsque vous ouvrez le fichier PDF indexable résultant dans Acrobat, le document présente le même aspect que l’original. Toutefois, vous pouvez à présent y sélectionner des caractères (à l’aide de l’outil texte) et les y rechercher.