Fonctions clés

Conception de documents pour Output

Les fonctions de conception de formulaires offertes par Designer comprennent des outils de création de mises en page de document fixes et modulables pour Output. Les choix de mise en page et de sortie que vous effectuez lorsque vous concevez des formulaires et des documents sont implémentés et effectués par Output.

Designer permet aux auteurs de formulaires d’utiliser différentes spécifications et fonctions de mise en page dans les conceptions de formulaires et dans les modèles :

• Création de formulaires dont les mises en page s’ajustent en cas de fusion avec des données XML. Cette fonction garantit l’adaptation des formulaires rendus (ou imprimés) au contenu et au volume des données fusionnées grâce à l’inclusion ou l’exclusion d’éléments de conception, au redimensionnement des formulaires en fonction du volume des données et à une pagination automatique.

• Définition d’un formatage recto-verso et du support papier (bac papier) dans un modèle de formulaire de façon à relier logiquement la mise en page des documents avec les fonctionnalités de l’imprimante.

• Accès à des fragments du référentiel, puis incorporation de ces derniers dans des modèles de formulaire pour renforcer les capacités de contrôle et de gestion des conceptions de document.

• Vérification de l’orthographe des documents et génération de données de test pendant la conception de formulaires. Vous pouvez alors utiliser ces données de test pour générer un aperçu au format PDF ou imprimer directement le formulaire sur une imprimante cible.

Ces fonctions sont destinées à être utilisées avec Output. Les formulaires et documents créés à l’aide de ces fonctions peuvent être rendus dans une multitude de formats sans compromettre l’intention de conception.

Formats de document pris en charge

Les processus peuvent utiliser Output pour fusionner des données XML avec des formulaires ou des documents créés au moyen de Designer afin de produire des documents dans les différents formats suivants :

• Documents de formulaire définitifs au format PDF pouvant être affichés et imprimés dans Adobe Reader ou Acrobat

• Documents d’archive PDF au format PDF/A-1b et PDF/A-2b

• Documents PostScript et PCL pouvant être imprimés directement sur des imprimantes laser monochrome et couleur

• Documents au format ZPL pouvant être imprimés directement sur des imprimantes d’étiquettes Zebra

• Documents au format IPL pouvant être imprimés directement sur des imprimantes d’étiquettes Intermec

• Documents au format DPL pouvant être imprimés directement sur des imprimantes d’étiquettes Datamax

• Documents au format TPCL pour l’impression directe de documents sur les imprimantes d’étiquettes Tec Toshiba

Output vous permet également de générer des documents dans une multitude de langues, dont celles utilisant les jeux de caractères d’Europe Occidentale, d’Europe de l’Est, d’Asie et du Moyen-Orient.

Fonctions de contrôle de l’impression

Output vous permet d’exploiter et de contrôler les fonctionnalités spécifiques des imprimantes que vous utilisez pour générer des documents imprimés. La fonction XDC Editor vous permet de créer et modifier des fichiers XDC (XML Forms Architecture Device Configuration) et de mettre en correspondance des supports papier avec des bacs papier spécifiques.

Vous pouvez générer des documents ayant accès aux fonctions suivantes spécifiques des imprimantes laser :

• Impression recto-verso

• Définition des bacs papier d’entrée et de sortie à utiliser

• Polices résidentes

• Agrafage et copie

Il vous est également possible de générer des documents PDF qui ouvrent automatiquement une boîte de dialogue d’impression dans Adobe Reader ou Acrobat. Il vous est également possible de générer des documents PDF qui sont préconfigurés pour demander l’impression recto-verso et le nombre d’exemplaires à imprimer sur une imprimante par défaut ou spécifiée.

Génération de documents modulables

Output permet de générer des documents modulables. Vous pouvez générer les types de documents suivants :

• Un document unique à partir d’un modèle Designer spécifique

• Un lot de documents à partir d’un modèle unique

• Un lot de documents, chacun tiré d’un fichier distinct, en utilisant un modèle Designer unique

Grâce à cette flexibilité de génération des documents, vous pouvez également exploiter des fragments dans la sortie des documents. Vous avez la possibilité de générer un package de documents utilisant plusieurs modèles Designer. Par exemple, une demande de prêt immobilier peut contenir de nombreuses sections. Certaines sont personnalisées pour le client à l’aide de modèles spécifiques pour des formulaires interactifs et des fragments. D’autres sont normalisées au moyen de documents PDF dynamiques. La sortie finale générée présente la forme d’un seul document homogène.

Output vous permet également de produire des fichiers de métadonnées d’accompagnement concernant l’intégration et les statistiques de document. Par exemple, les métadonnées à partir de données XML entrantes, comme les numéros de fax ou les numéros de compte, peuvent être intégrées dans les formulaires pour la sortie. Output prend également en charge les métadonnées utilisées pour la génération de documents, comme la numérotation et les documents spécifiques inclus dans un lot.

Conversion et assemblage de documents

Dans le cadre de la génération de documents, Output ne se limite pas à gérer les simples fonctions de contrôle de l’impression et de rendu PDF. Ce composant prend également en charge l’assemblage et la conversion des documents PDF. Par exemple, vous pouvez convertir des documents PDF en fichiers TIFF pour l’archivage ou en fichiers PostScript pour l’impression directe reposant sur un serveur. Il vous est également possible de convertir des formulaires PDF interactifs (formulaires à compléter) en formulaires PDF définitifs (les informations remplies sont gelées et le document n’est plus interactif).

Le service DocConverter convertit les documents au format PDF/A :

• transformation des formulaires PDF, formulaires XML (créés dans Designer) et des formulaires PDF créés dans Acrobat aux formats PDF/A-1b et PDF/A-2b. ;

• conversion des documents PDF signés ou non (Digital Signatures requis).

• Validation de la conformité d’un fichier PDF/A et conversion le cas échéant

LiveCycle prend totalement en charge le service et ne requiert aucun appel à Acrobat pour la conversion ou le rapport sur la conformité.

Output permet de manipuler et d’assembler les PDF sources en un seul document homogène.

Automatisation des documents et des processus

Vous pouvez élaborer des processus destinés à automatiser la génération de documents qui incluent des codes à barres contenant des données variables ou qui s’impriment directement sur des imprimantes d’étiquettes. Les données de code à barres peuvent être constitués d’une plage de codes standard, notamment des symbologies 2D comme PDF417, Datamatrix ou QR. Lors de la sortie sur une imprimante d’étiquettes Zebra, vous pouvez utiliser des étiquettes standard ou RFID. Lors de la sortie sur un format d’étiquettes, vous utilisez des codes à barres résidents précis et des polices résidentes efficace.