Rights Management vous permet de protéger vos documents PDF, Word, Excel et CATIA à l’aide de stratégies de confidentialité. Vous pouvez limiter les vidéos de formation d’entreprise à certains destinataires seulement. Vous pouvez également fournir de nouveaux flux de production vidéo basés sur le jeu de SDK et d’API disponibles via Rights Management.
Le produit PTC Pro/Engineer WildFire 4 (Pro/E) inclut la protection directe de ses documents CAO natifs. L’utilisation de Pro/E avec cette version de Rights Management permet de distribuer des instructions de fabrication de produit et des matériaux CAO. Ces documents bénéficieront du même niveau de protection et de la même proposition de valeur qu’avec la sécurisation des fichiers PDF à l’aide d’Acrobat et de Rights Management. Cette version partenaire permet un versionnage et une collaboration sécurisés pendant la phase de conception du produit. Elle simplifie également la collaboration avec les parties externes au cours d’une phase d’appel d’offres, de demande de devis ou de fabrication.
Une stratégie est un groupe d’informations comprenant des paramètres de confidentialité de document ainsi qu’une liste d’utilisateurs autorisés. Les paramètres de confidentialité que vous spécifiez dans une stratégie déterminent la mesure dans laquelle un destinataire peut utiliser les documents auxquels vous appliquez cette stratégie. Les documents PDF pouvant contenir n’importe quel type d’information, tels que les fichiers texte, audio et vidéo, vous pouvez utiliser Rights Management pour sécuriser la diffusion d’informations enregistrées dans un document PDF.
L’utilisation de stratégies vous permet d’effectuer les opérations ci-après.
Définition des utilisateurs autorisés à ouvrir des documents protégés par une stratégie. Les destinataires peuvent appartenir ou non à votre entreprise. Vous pouvez également spécifier différentes options de confidentialité pour plusieurs utilisateurs dans une même stratégie.
Spécification des paramètres de confidentialité d’un document. Vous pouvez restreindre l’accès à différentes fonctions Acrobat et Adobe Reader. Cette restriction peut s’appliquer aux droits suivants :
droit d’imprimer et de copier du texte ;
droit d’apporter des modifications ;
droit d’ajouter des signatures et des commentaires à un document.
Les administrateurs peuvent également définir les options de confidentialité supplémentaires suivantes :
Après avoir diffusé un document protégé par une stratégie, vous pouvez surveiller et révoquer l’accès à ce document, changer de stratégie et modifier les paramètres d’accès et de confidentialité. Les utilisateurs ont la possibilité de modifier les paramètres de confidentialité des stratégies qu’ils ont eux-mêmes créées. Les administrateurs peuvent modifier les stratégies créées par l’entreprise ou par n’importe quel utilisateur.
Définition de filigranes dynamiques appliqués aux documents protégés avec la stratégie. Ces filigranes peuvent contenir plusieurs éléments, chacun composé de texte ou d’un fichier PDF. Vous pouvez spécifier leur positionnement et leur apparence sur les documents auxquels la stratégie est appliquée. Grâce à l’utilisation de variables, vous pouvez disposer de contenu de filigrane créé de manière dynamique, contenant le nom d’utilisateur, la stratégie appliquée, la date et l’heure.
Activation ou désactivation du contrôle et du suivi des utilisations étendues. Rights Management prend en charge le suivi des événements d’utilisateur associés aux diverses opérations effectuées sur un fichier PDF. L’objet Rights Management peut être accessible à l’aide d’un script JavaScript. L’actionnement d’un bouton, la lecture d’un fichier multimédia et l’enregistrement d’un fichier sont des exemples d’événements pouvant être déclenchés à partir d’un fichier PDF protégé par une stratégie. A l’aide de l’objet Rights Management, vous pouvez également récupérer des informations sur l’utilisateur. Le suivi des événements peut être activé à partir du serveur Rights Management au niveau global ou au niveau stratégie.
Rights Management permet aux utilisateurs d’ouvrir et d’utiliser des documents protégés lorsqu’ils ne sont pas connectés au serveur Rights Management. L’application cliente de l’utilisateur doit régulièrement être synchronisée avec le serveur pour que les documents restent valides lors d’une consultation hors connexion. Par défaut, la synchronisation s’effectue automatiquement toutes les quatre heures, et comme demandé lorsqu’un utilisateur est connecté au serveur Rights Management. Si la période hors connexion d’un document expire pendant que l’utilisateur est hors ligne, ce dernier doit se reconnecter au serveur. La reconnexion permet à l’application cliente de se synchroniser avec le serveur. Dans le fichier de configuration de Rights Management, vous pouvez définir la fréquence par défaut de la synchronisation automatique. Ce paramètre agit comme le délai d’expiration par défaut pour les applications clientes à moins que le client ne paramètre explicitement son propre délai d’expiration.
