Procédure de sécurisation d’un document par Rights Management

L’illustration et la liste ci-après présentent l’interaction de différents utilisateurs avec des documents PDF protégés par une stratégie, ainsi qu’avec Rights Management. (Si Rights Management protège d’autres types de fichiers, tels que des fichiers DOC, les utilisateurs peuvent interagir avec ces types de fichiers de la même façon.)

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Cette section présente un exemple de mode de fonctionnement de Rights Management :

  1. Le propriétaire du document ou l’administrateur crée des stratégies en utilisant l’application Web Rights Management accessible par l’intermédiaire d’Administration Console. Les propriétaires de documents peuvent créer des stratégies utilisateur qui ne sont accessibles qu’à eux-mêmes. Les administrateurs peuvent créer des stratégies d’entreprise dans les jeux de stratégies qui sont accessibles aux utilisateurs autorisés, et désigner des coordinateurs de jeux de stratégies. Les stratégies sont stockées dans une base de données connectée au serveur d’applications.

    Les développeurs peuvent également automatiser la création de stratégies en utilisant la fonction Process Design dans ou l’API Rights Management.

  2. Le propriétaire du document applique la stratégie, puis enregistre et diffuse le document en utilisant les pages Web ou Adobe Acrobat 7.0 ou une version ultérieure. Le document peut être distribué par courrier électronique, via un dossier réseau ou sur un site Web.

    Les développeurs peuvent également automatiser l’application de stratégies aux documents. Ils peuvent aussi automatiser la diffusion de ces documents aux utilisateurs finaux en utilisant la fonction Process Design de Workbench ou de l’API Rights Management.

  3. Le destinataire du document ouvre le document dans Acrobat 7.0 ou une version ultérieure ou dans Adobe Reader 7.0 ou une version ultérieure. Le destinataire peut utiliser le document conformément à sa stratégie.

  4. Le propriétaire du document, le coordinateur de jeux de stratégies ou l’administrateur peuvent suivre les documents et modifier l’accès à ces derniers à l’aide des pages Web. Les développeurs peuvent également assurer le suivi des documents en utilisant la fonction Process Design dans ou l’API Rights Management