Certaines des fonctionnalités essentielles de Forms Standard et Forms Pro sont les suivantes :
Création et déploiement faciles de formulaires basés sur XML au format HTML5 ou PDF.
Assemblage dynamique de fragments dans des formulaires interactifs basés sur des événements basés sur les données ou valeurs saisies par l’utilisateur.
Prise en charge de l’enregistrement hors ligne, codes à barres et signatures numériques dans les fichiers PDF.
Saisie de données pour les transférer aux systèmes principaux, pour simplifier les processus et améliorer la précision des données.
Le rendu HTML5 de nouvelle génération pour les tablettes dans LiveCycle Forms Pro prend en charge la pagination, les scripts de formulaires et les polices Web de manière très précise.
Avec la nouvelle capacité de rendu HTML5 compatible avec les téléphones mobiles, le module Adobe LiveCycle Forms Pro ES4 rend les formulaires accessibles aux périphériques mobiles dotés d’un navigateur, permettant ainsi à vos clients itinérants d’accéder aux formulaires sans télécharger une application. Vous pouvez partager automatiquement un modèle de document aux formats PDF, papier et HTML5 afin d’optimiser l’efficacité du processus.
La solution Forms Portal prend en charge des répertoires de formulaires optimisés pour les périphériques mobiles, aidant ainsi les utilisateurs mobiles à trouver rapidement les formulaires dont ils ont besoin. Le rendu HTML5 de nouvelle génération pour les tablettes dans LiveCycle Forms Pro prend en charge la pagination, les scripts de formulaires et les polices Web de manière très précise. Les utilisateurs mobiles bénéficient du même aspect qu’avec un formulaire PDF. Le nouveau composant Mobile Forms est conçu et architecturé de manière conviviale pour les développeurs Web et permet une personnalisation beaucoup plus simple que le service de rendu HTML existant.
Pour plus d’informations sur les formulaires, voir Introduction à Mobile Forms, Prise en main de Mobile Forms et Utilisation des formulaires.
Certaines des principales différences avec le service de rendu HTML existant sont les suivantes :
Intégration des données de formulaires avec les systèmes en arrière-plan
La prise en charge du format XML vous permet de tirer parti des applications d’entreprise pour déployer des formulaires rapidement et échanger des données avec les systèmes de gestion de base. Vous pouvez intégrer des formulaires avec le contenu des principales applications et ajouter des mécanismes de calcul et de validation afin de vérifier automatiquement les informations à mesure que l’utilisateur remplit un formulaire. Transmission des données saisies aux applications essentielles via des interfaces de services Web, accélérant les temps de traitement et réduisant les risques d’erreur humaine.
Forms vous permet de rendre et de traiter des formulaires interactifs ainsi que des ensembles de données volumineux. Vous pouvez créer des applications qui effectuent des opérations de rendu de formulaires interactifs telles que :
Rendu de documents PDF interactifs. Pour les formulaires créés dans Designer avec une mise en page modulable, Forms ajoute des champs ainsi que du texte prédéfini. Ces composants sont ajoutés suite à la fusion de la conception de formulaire avec les données ou à l’exécution des scripts.
Validation de l’entrée de données par l’exécution de calculs, l’accès à des bases de données ou l’application de règles métier aux données de niveau champ, puis renvoi des données résultantes au navigateur.
Chargement des données XML dans un fichier des données XML (XDP) ou dans un fichier PDF contenant des informations XDP. Forms récupère les données de référentiels centraux et fusionne avec le formulaire définie lors du rendu du formulaire.
Extraction de données XML à partir d’un fichier XDP. Forms peut traiter les données d’un formulaire qu’un utilisateur a soumises. Les données de formulaire peuvent être envoyées aux systèmes centraux d’une entreprise, contribuant ainsi à renforcer la qualité des données collectées, à améliorer le service client et à tirer parti des investissements informatiques existants.
Rendu de formulaires reposant sur des fragments
Forms peut rendre des formulaires reposant sur des fragments que vous créez à l’aide de Designer. Un fragment est une partie réutilisable d’un formulaire et est enregistré sous la forme d’un fichier XDP distinct pouvant être inséré dans différentes conceptions de formulaire. Un fragment peut très bien inclure un bloc d’adresse ou un paragraphe juridique, par exemple.
L’utilisation de fragments simplifie et accélère la création et la gestion d’un grand nombre de formulaires. Lorsque vous créez un formulaire, vous insérez une référence au fragment requis ; ce dernier apparaît alors dans le formulaire. La référence au fragment contient un sous-formulaire pointant vers le fichier XDP physique.
Les avantages de l’utilisation des fragments sont les suivants :
- Réutilisation du contenu :
- vous pouvez réutiliser du contenu dans plusieurs conceptions de formulaire. Lorsque vous souhaitez utiliser un même contenu dans plusieurs formulaires, l’emploi d’un fragment se révèle plus rapide et plus simple que la copie ou la recréation du contenu. L’emploi de fragments permet par ailleurs de garantir l’homogénéité du contenu et de l’aspect de parties de conception de formulaire reprises dans les différents formulaires de référencement.
- Mises à jour globales :
- vous pouvez apporter des changements globaux à plusieurs formulaires simultanément en effectuant cette opération dans un même fichier. Lorsque vous modifiez le contenu du fragment, les objets de script, les liaisons de données, la mise en page ou les styles, ainsi que tous les formulaires XDP faisant référence à ce fragment sont modifiés en conséquence.
- Partage de la création d’un formulaire :
- vous pouvez partager la création de formulaires entre plusieurs ressources. Les développeurs de formulaires familiarisés avec l’utilisation de scripts ou d’autres fonctions avancées de Designer peuvent développer et partager des fragments tirant avantage des fonctions de script et des propriétés dynamiques. Les auteurs de formulaires peuvent utiliser ces fragments pour créer des conceptions de formulaire. Cette approche garantit le fait que tous les formulaires conçus par différents utilisateurs présentent un aspect et un fonctionnement cohérents.
- Réduction des coûts associés à la conception, gestion et publication de formulaires
- Réduction des coûts de développement et amélioration de l’efficacité opérationnelle par l’utilisation d’un seul modèle pour le rendu au format papier, PDF et HTML5. Les fonctions de gestion des formulaires dans LiveCycle Forms Pro ES4 centralisent la gestion, la réutilisation et la publication de formulaires, fragments, images et autres contenus. Les employés de l’entreprise peuvent facilement trouver les actifs en navigant et en recherchant les métadonnées, les mettre à jour et les publier, ou retirer des formulaires d’un portail Web. L’aperçu et l’analyse des dépendances inter-éléments intégrés permettent aux commerciaux comme aux informaticiens de comprendre comment les modifications apportées aux formulaires et aux actifs affectent la collection.
Publication multicanal
Les développeurs de formulaires peuvent utiliser un modèle XFA pour effectuer un rendu aux formats PDF et HTML5. Cela peut s’avérer particulièrement utile dans les cas où vous avez un grand nombre de formulaires XFA qui nécessitent des modifications mineures pour s’adapter aux pratiques de conception de Mobile Forms. Vous pouvez rendre ces formulaires XFA existants en HTML5 pour cibler différents périphériques sur lesquels XFA PDF n’est pas encore pris en charge.
Développement de guides (Obsolète)
Les guides (obsolète) peuvent rationaliser et simplifier la manière dont les utilisateurs remplissent un formulaire. Les développeurs de formulaires peuvent rapidement développer des guides (obsolète) dans Workbench à l’aide d’un modèle de données et de Guide Builder. Une fois qu’un guide (obsolète) a été créé, il est rendu dans l’API Forms Service ou dans le service Render Guide de Workbench (ou un service personnalisé). Flash Builder permet également aux développeurs de créer des composants de guide (obsolète) personnalisés basés sur les composants de guide (obsolète) inclus dans Workbench.
