Dans une conception de formulaire dotée d’une disposition fixe, vous n’utilisez généralement qu’un seul sous-formulaire (le sous-formulaire par défaut de la page) que Designer configure par défaut pour positionner le contenu. Lorsque Designer positionne le contenu dans un sous-formulaire, aucun des objets qui s’y trouvent n’est déplacé par rapport à sa position d’ancrage, quelles que soient les caractéristiques et la quantité des données.
Si vous souhaitez adapter les sections du formulaire aux données, il convient, en général, d’utiliser plusieurs sous-formulaires : le sous-formulaire par défaut permettant d’enchaîner le contenu et des sous-formulaires supplémentaires prévus pour se répéter à chaque élément ou s’ajuster (ou les deux à la fois). Lorsque vous reconfigurez un sous-formulaire pour enchaîner le contenu, les objets du sous-formulaire, y compris les autres sous-formulaires, changent de position pour tenir compte des données fusionnées dans les sous-formulaires de répétition et d’extension.
Designer vous permet de lier les objets d’un formulaire aux éléments d’un fichier de données et de configurer les objets Champ de texte et Sous-formulaire du formulaire de sorte qu’ils s’affichent, se répètent ou s’étendent selon les caractéristiques et la quantité des données fusionnées avec l’objet. Comme les objets du formulaire sont liés aux données source, la mise en forme d’un formulaire est liée aux données.
Lors de la création d’une conception de formulaire (avec des sections ajustables automatiquement au volume des données), il est important de comprendre quels sous-formulaires apparaissent une seule fois dans le formulaire (comme les blocs d’adresse, par exemple) et lesquels sont reproduits plusieurs fois en fonction de la quantité de données (comme une rangée de données). Dans le cas des sous-formulaires qui se répètent, incluez une seule instance du sous-formulaire et les composants associés dans la conception de formulaire. Par conséquent, ce que vous voyez au stade de la conception ne correspond pas à ce que les utilisateurs verront une fois le formulaire généré.
Par exemple, les illustrations suivantes de la version non interactive de l’exemple Bon de commande montrent la conception de formulaire préalablement à la fusion avec les données ainsi que le formulaire résultant présenté à un utilisateur, une fois la conception fusionnée avec les données. Remarquez la ligne de détail (sous-formulaire de détail), répétée quatre fois pour tenir compte de la liste des pièces (données disponibles).
