Pour créer un tableau à l’aide de l’assistant

L’assistant de création de tableaux simplifie et rationalise le processus de création d’un tableau en permettant de définir facilement certains éléments de base d’un tableau avant de le placer dans un formulaire. Par exemple, la boîte de dialogue Assistant de création de tableaux offre des options permettant d’ajouter des colonnes et des rangées de contenu, d’ajouter des rangées d’en-tête et de pied de page et d’ombrer les rangées.

Vous pouvez faire appel à cet assistant pour créer des tableaux avec un nombre fixe de rangées et de colonnes, ou avec un nombre fixe de colonnes et un nombre de rangées qui varie en fonction de la quantité d’informations provenant de la source de données.

Au fur et à mesure que vous sélectionnez les options, vous voyez le tableau prendre forme dans la zone Aperçu de l’assistant. Après avoir créé un tableau avec l’assistant, vous pouvez le modifier à l’aide des commandes du menu Tableau et des diverses options des palettes Disposition, Bordure, Objet et Accessibilité.

Par défaut, la boîte de dialogue Insérer un tableau s’affiche lorsque vous choisissez Insertion > Standard >Tableau ou lorsque vous faites glisser l’objet de tableau dans l’éditeur de mise en forme. En revanche, si vous avez sélectionné au préalable l’option Ne plus afficher dans la boîte de dialogue Insérer un tableau, vous pouvez toujours revenir au comportement par défaut en choisissant Outils > Options >Assistants et conseils, puis en sélectionnant l’option Afficher à la création de tableaux.

  1. Choisissez Tableau > Insérer un tableau, puis sélectionnez Créer un tableau à l’aide de l’assistant.

  2. Dans l’assistant de création de tableaux, spécifiez la disposition du contenu, puis cliquez sur Suivant :

    • Pour ajouter un nombre précis de rangées et de colonnes, choisissez l’option Contenu aux dimensions fixes, puis sélectionnez les valeurs correspondantes dans les listes Nombre de colonnes et Nombre de rangées de contenu.

    • Pour créer un tableau dont le nombre de rangées de contenu correspond au nombre de rangées de données, choisissez l’option Rangées de contenu varient selon données, puis sélectionnez une valeur dans la liste Nombre de colonnes.

  3. Indiquez si vous souhaitez ajouter une rangée d’en-tête, puis cliquez sur Suivant :

    • Si vous ne souhaitez pas ajouter de rangée d’en-tête, sélectionnez l’option Aucune rangée d’en-tête.

    • Si vous souhaitez en ajouter une, sélectionnez l’option Avec rangée d’en-tête, puis sélectionnez l’option Rangée d’en-tête à chaque page, le cas échéant. Cette dernière option n’est disponible que si vous sélectionnez l’option Rangées de contenu varient selon données sur la page Disposition du contenu.

  4. Précisez si vous souhaitez ajouter une rangée de pied de page, puis cliquez sur Suivant :

    • Si vous ne souhaitez pas ajouter de rangée de pied de page, sélectionnez l’option Aucune rangée de pied de page.

    • Si vous souhaitez en ajouter une, sélectionnez l’option Avec rangée de pied de page, puis sélectionnez l’option Rangée pied de page ttes pg, le cas échéant. Cette dernière option n’est disponible que si vous sélectionnez l’option Rangées de contenu varient selon données sur la page Mise en forme du contenu.

  5. Indiquez les sections à ajouter, puis cliquez sur Suivant.

    • Pour ajouter des rangées de contenu sans section, sélectionnez l’option Avec rangées de contenu et sans sections.

    • Pour ajouter des rangées de contenu groupées dans des sections, sélectionnez l’option Avec sections de rangées de contenu, puis procédez de la façon suivante :

    • Utilisez les boutons d’ajout et de suppression situés au-dessus de la liste Sections pour respectivement ajouter et supprimer des sections, ou les flèches vers le haut et le bas pour organiser les sections en fonction de vos besoins.

    • Pour renommer une section de la liste Sections, cliquez deux fois sur la section concernée, puis changez son nom dans la boîte de dialogue Section du tableau.

    • Pour appliquer des options à une section, sélectionnez-la dans la liste Sections, puis faites vos choix sous la zone Options de la section. Si vous sélectionnez l’option Section facultative, le nombre minimum d’occurrence de la section est fixé à 0. Autrement dit, si la section ne contient aucune donnée, elle ne s’affiche pas.

  6. Spécifiez l’ombrage de la rangée, puis cliquez sur Terminer :

    • Sélectionnez l’option Alternance des couleurs de rangées.

    • Dans la liste Premier, sélectionnez le nombre de rangées initiales auxquelles l’ombrage doit être appliqué, puis sélectionnez une couleur.

    • Dans la liste Suivant, sélectionnez le nombre de rangées suivantes auxquelles l’ombrage doit être appliqué, puis sélectionnez une couleur.