Fonctions clés

Rendu de formulaires et intégration des données de formulaire

Forms vous permet de rendre et de traiter des formulaires interactifs ainsi que des ensembles de données volumineux. Vous pouvez créer des applications qui effectuent des opérations de rendu de formulaires interactifs telles que :

• Rendu de documents PDF interactifs. Pour les formulaires créés dans Designer avec une mise en page modulable, Forms ajoute des champs ainsi que du texte prédéfini. Ces composants sont ajoutés suite à la fusion de la conception de formulaire avec les données ou à l’exécution des scripts.

• Rendu de formulaires HTML interactifs Forms détecte automatiquement le type de navigateur et la plateforme, puis génère dynamiquement un document HTML reposant sur une conception de formulaire créée dans Designer.

• Echange entre la feuille de style en cascade (CSS) et le formulaire HTML généré de manière à établir un contrôle par le serveur du portail. Cette fonction facilite également l’accessibilité aux formulaires HTML afin de mettre l’accent sur des styles particuliers plus compatibles avec les instructions d’accessibilité. Les développeurs peuvent désormais contrôler les styles de formulaires et de champs.

• Vérification visant à déterminer si les scripts de la conception de formulaire doivent s’exécuter sur le client ou sur le serveur lors du rendu du formulaire.

• Validation de l’entrée de données par l’exécution de calculs, l’accès à des bases de données ou l’application de règles métier aux données de niveau champ, puis renvoi des données résultantes au navigateur.

• Chargement des données XML dans un fichier des données XML (XDP) ou dans un fichier PDF contenant des informations XDP. Forms récupère les données de référentiels centraux et fusionne avec le formulaire définie lors du rendu du formulaire.

• Extraction de données XML à partir d’un fichier XDP. Forms peut traiter les données d’un formulaire qu’un utilisateur a soumises. Les données de formulaire peuvent être envoyées aux systèmes centraux d’une entreprise, contribuant ainsi à renforcer la qualité des données collectées, à améliorer le service client et à tirer parti des investissements informatiques existants.

• Avec l’invalidation du cache basée sur les événements, vous pouvez mieux contrôler la gestion de mise en cache des formulaires. Par exemple, lorsque seuls des fragments particuliers sont mis à jour, le serveur efface uniquement les formulaires affectés utilisant ce fragment.

• (* Nouveauté de la version 10 *) Création de signets dans les formulaires XFA. Vous pouvez créer des signets semblables à ceux des documents PDF dans les formulaires XFA. Vous pouvez créer des signets pour les conteneurs de formulaire XFA, tels que les sous-formulaires, les champs ou les zones.

Développement de guides (Obsolète)

Les guides (obsolète) peuvent rationaliser et simplifier la manière dont les utilisateurs remplissent un formulaire. Les développeurs de formulaires peuvent rapidement développer des guides (obsolète) dans Workbench à l’aide d’un modèle de données et de Guide Builder. Une fois qu’un guide (obsolète) a été créé, il est rendu dans l’API Forms Service ou dans le service Render Guide de Workbench (ou un service personnalisé). Flash Builder permet également aux développeurs de créer des composants de guide (obsolète) personnalisés basés sur les composants de guide (obsolète) inclus dans Workbench.

Rendu de formulaires reposant sur des fragments

Forms peut rendre des formulaires reposant sur des fragments que vous créez à l’aide de Designer. Un fragment est une partie réutilisable d’un formulaire et est enregistré sous la forme d’un fichier XDP distinct pouvant être inséré dans différentes conceptions de formulaire. Un fragment peut très bien inclure un bloc d’adresse ou un paragraphe juridique, par exemple.

L’utilisation de fragments simplifie et accélère la création et la gestion d’un grand nombre de formulaires. Lorsque vous créez un formulaire, vous insérez une référence au fragment requis ; ce dernier apparaît alors dans le formulaire. La référence au fragment contient un sous-formulaire pointant vers le fichier XDP physique.

L’utilisation de fragments offre les avantages suivants :

Réutilisation du contenu :

vous pouvez réutiliser du contenu dans plusieurs conceptions de formulaire. Lorsque vous souhaitez utiliser un même contenu dans plusieurs formulaires, l’emploi d’un fragment se révèle plus rapide et plus simple que la copie ou la recréation du contenu. L’emploi de fragments permet par ailleurs de garantir l’homogénéité du contenu et de l’aspect de parties de conception de formulaire reprises dans les différents formulaires de référencement.

Mises à jour globales :

vous pouvez apporter des changements globaux à plusieurs formulaires simultanément en effectuant cette opération dans un même fichier. Lorsque vous modifiez le contenu du fragment, les objets de script, les liaisons de données, la mise en page ou les styles, ainsi que tous les formulaires XDP faisant référence à ce fragment sont modifiés en conséquence.

Partage de la création d’un formulaire :

vous pouvez partager la création de formulaires entre plusieurs ressources. Les développeurs de formulaires familiarisés avec l’utilisation de scripts ou d’autres fonctions avancées de Designer peuvent développer et partager des fragments tirant avantage des fonctions de script et des propriétés dynamiques. Les auteurs de formulaires peuvent utiliser ces fragments pour créer des conceptions de formulaire. Cette approche garantit le fait que tous les formulaires conçus par différents utilisateurs présentent un aspect et un fonctionnement cohérents.

Assemblage de documents et de formulaires PDF

Forms peut combiner le contenu de plusieurs documents PDF pour créer des documents PDF homogènes et uniformément formatés.

Vous pouvez utiliser Forms pour l’assemblage de documents dans les types de flux de production ci-après.

Customer communications :

automatisation de la création et de l’assemblage par lots de factures client, déclarations, lettres, groupes de formulaires, contrats de police d’assurance, documents marketing et offres de prêt.

Regulatory filings :

intégration de l’assemblage de documents dans un processus de classement de documents réglementaires.

Archive preparation :

automatisation de la personnalisation de documents par lots à des fins d’archivage (par exemple, ajout de filigranes ou insertion et extraction de métadonnées).

Sales force automation :

préparation de RFQ (Requests For Quotes, demandes de devis) ou génération de propositions à partir de plusieurs sources.

Conversion de documents

Le service DocConverter convertit les documents au format PDF/A :

• Transformation des formulaires PDF, formulaires XML (créés dans Designer) et des formulaires PDF créés dans Acrobat aux formats PDF/A-1b et PDF/A-2b

• Conversion des documents PDF signés ou non (Digital Signatures requis)

• Validation de la conformité d’un fichier PDF/A et conversion le cas échéant

• Le service DocConverter est pris en charge sur toutes les plateformes LiveCycle standard et ne requiert aucun appel à Acrobat pour la conversion ou le rapport sur la conformité.