Conversion au format PDF

Le composant Convert to PDF utilise le module PDF Generator pour convertir des formats de fichier natif ou des fichiers standard en documents PDF. Vous pouvez convertir plusieurs fichiers à la fois. Les fichiers peuvent être convertis en documents PDF individuels ou fusionnés dans un seul document PDF.

Vous pouvez convertir les types suivants de format de fichier :

  • AutoCAD 2005, 2006 et 2007

  • Microsoft® Excel 2003, 2007 et 2010

  • Microsoft® PowerPoint 2003, 2007 et 2010

  • Microsoft® Project 2003, 2007 et 2010

  • Microsoft® Visio 2003 et 2007

  • Microsoft® Word 2003, 2007 et 2010

  • Open Office 3.3

  • PostScript®

  • Fichiers SWF ou FLV (Windows uniquement)

  • Images JPEG, JPG, JP2, J2Kí, JPC, J2C, GIF, BMP, TIFF, TIF, PNG ou JPF

  • HTML

Une configuration supplémentaire sur le serveur permet de convertir les formats de fichier suivants :

  • Adobe® FrameMaker® 7.2 et 8

  • Adobe® PageMaker® 7.0

  • Adobe® Photoshop® CS2

  • Corel WordPerfect 12 et X4

Les valeurs des paramètres PDF, les paramètres du type de fichier et les options des paramètres de sécurité sont définis sur le serveur LiveCycle L’administrateur peut changer ces valeurs à l’aide d’Administration Console. Utilisez les valeurs par défaut ou les paramètres recommandés pour convertir vos fichiers.

Pour plus d’informations sur les paramètres utilisés pour le composant de conversion au format PDF, voir Génération du service PDF dans Services LiveCycle.

Conversion en document PDF

  1. Cliquez sur l’icône Convert to PDF.

  2. Ajoutez les fichiers à convertir en cliquant sur le bouton Plus et en sélectionnant les fichiers.

    Vous pouvez également ajouter des fichiers en les faisant glisser depuis votre bureau ou la fenêtre Explorer vers la zone de liste.
  3. En cas de conversion de plusieurs fichiers, triez l’ordre dans lequel effectuer la convertir en cliquant sur les boutons Haut et Bas. Si vous choisissez de fusionner les fichiers, ce tri spécifie également l’ordre dans lequel ils apparaissent dans le document PDF.

  4. Dans la liste Paramètres PDF, sélectionnez le paramètre prédéfini à appliquer :

    • Standard : à utiliser pour l’affichage et l’impression fiables de documents professionnels.

    • High Quality Print : à utiliser pour l’impression de haute qualité sur les imprimantes de bureau et les tireurs d’épreuves.

    • Oversized Pages : à utiliser pour l’affichage et l’impression fiables de dessins dont la taille est supérieure à 200 x 200 pouces.

    • PDFA1b 2005 CMYK ou PDFA 1b 2005 RGB : à utiliser pour la conformité à la norme ISO, pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Ces deux paramètres sont similaires, à l’exception de leur valeurs de couleur.

  5. Sélectionnez les paramètres du type de fichier pour la gestion de la conversion :

    • Standard : à utiliser pour la conversion des types de fichier Microsoft Office avec Microsoft Office uniquement. La reconnaissance optique de caractères n’est pas effectuée sur les images.

    • Standard OCR : à utiliser pour la conversion des types de fichier Microsoft Office avec les convertisseurs Microsoft Office. La reconnaissance optique de caractères est effectuée sur les images.

    • Standard Open Office : à utiliser pour la conversion des types de fichier Microsoft Office avec OpenOffice. La reconnaissance optique de caractères n’est pas effectuée sur les images.

  6. Pour les paramètres de sécurité, si vous ne les appliquez pas au document PDF, sélectionnez Aucune protection. Dans le cas contraire, utilisez les paramètres de sécurité défini par votre administrateur.

  7. Si vous avez plusieurs fichiers à convertir et à combiner en un seul fichier PDF, sélectionnez l’option Fusionner des documents.

  8. Cliquez sur le bouton Convertir. Les documents PDF sont créés et répertoriés au bas de l’onglet Composant.

  9. Sélectionnez le document PDF à partir de la liste de zone du bas et faites-le glisser jusqu’à votre bureau. Vous pouvez à présent ouvrir le document PDF.