Pour générer l’index d’un livre :
Ouvrez la fenêtre de livre et sélectionnez le fichier sous lequel vous voulez que le fichier généré apparaisse.
Procédez de l’une des façons suivantes :
Sélectionnez .
Sélectionnez , puis choisissez le type d’index spécialisé à créer.
Déplacez les types de marqueurs utilisés pour les entrées dans la liste de sélection Inclure.
Figure 1. Boîte de dialogue Préparer un index standard
Pour déplacer un élément dans les listes, sélectionnez-le, puis cliquez deux fois dessus ou cliquez sur un bouton fléché.
Pour déplacer tous les éléments d’une liste à l’autre, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur un bouton fléché.
Dans la liste déroulante Ajouter, spécifiez si vous voulez que la liste générée apparaisse avant ou après le document en cours.
Entrez un suffixe ou conservez celui par défaut. Le suffixe indique le type de fichier généré. Par exemple, IX est le suffixe habituel d’un index standard.
Note: le suffixe est différent de l’extension du nom de fichier. Le suffixe est utilisé avec des styles de paragraphes dans les listes générées et s’affiche dans le nom de fichier généré, par exemple UserGuideIX.fm.Pour lier chaque entrée de l’index généré à sa source, sélectionnez Création de liens hypertexte.
Cliquez sur OK. FrameMaker génère l’index et l’affiche sous forme de document distinct.
Enregistrez l’index dans le même dossier que le document ou le livre source. Si vous souhaitez renommer le fichier généré, utilisez pour cela la fenêtre du livre. FrameMaker renommera le fichier sur le disque et mettra à jour toutes les références.
Lors de sa génération initiale, l’index reprend la mise en page du premier document non généré du livre et affiche toutes les entrées de la même manière. Vous pouvez éviter cet aspect non formaté en utilisant un modèle. Pour plus d’informations sur la modification du format de l’index (modifications non perdues lors de la régénération).
Enregistrez tous les fichiers ouverts dans le livre. Ces fichiers sont uniquement mis à jour dans la mémoire de l’ordinateur et non sur le disque. Si un ficher n’est pas ouvert, les modifications sont apportées sur le disque.