Après avoir conçu la mise en page, vous devez définir le formatage du texte :
Si votre document doit être ouvert ou imprimé sur des ordinateurs autres que le vôtre, utilisez des polices d’utilisation courante.
Les styles de paragraphes servant de base au formatage de texte, vous devez les configurer avant les styles de caractères.
Lors de la création d’un style de caractères, attribuez la valeur Tel que à tous les paramètres de la fenêtre Configuration de caractères, puis ne spécifiez que les paramètres que vous souhaitez modifier. Ainsi, ce style fonctionnera avec n’importe quel style de paragraphe.
Utilisez des étiquettes définissant le rôle du texte plutôt que son aspect. Par exemple, donnez un nom tel que Relief à un format servant à mettre le texte en relief, plutôt que le nom de son style (Gras, par exemple). Si vous décidez ensuite de mettre le texte en relief en l’affichant en italique, vous pourrez redéfinir le format Relief sans devoir modifier l’étiquette du texte.
Utilisez des noms faciles à reconnaître. Par exemple, pour des styles de listes numérotées, utilisez Etape1 et EtapeSuiv plutôt que Et1 et EtS. Si vous souhaitez utiliser le clavier pour appliquer des styles de paragraphes et de caractères, pensez à nommer vos étiquettes Et1 Etape1 et EtS EtapSuiv. De cette façon, vous pouvez accéder rapidement aux étiquettes et à leur description à partir du clavier.
Si le modèle utilise plusieurs jeux de numérotation automatique, ajoutez un libellé au format de chacun d’entre eux. Par exemple, définissez les numéros automatiques avec S:<n+>, où S: est le libellé.
Dans les styles de paragraphes, utilisez Espace Dessus ou Espace Dessous pour ajouter de manière homogène un espace au-dessus ou au-dessous d’un paragraphe. FrameMaker utilise uniquement la plus élevée des deux valeurs pour déterminer l’espace entre les paragraphes.