Découvrez comment Adobe FrameMaker fournit des fonctionnalités permettant de gérer divers paragraphes, caractères et styles de tableaux.
Les styles de paragraphes s’appliquent au niveau d'un paragraphe, les styles de caractères au niveau d'un caractère ou d'un mot, et les styles de tableaux s’appliquent à des tableaux entiers.
Styles de paragraphes et de tableaux : placez le curseur dans le paragraphe ou le tableau, puis sélectionnez un style dans le catalogue.
Styles de caractères : sélectionnez le texte et cliquez sur un style dans le catalogue.
Vous pouvez modifier les caractéristiques de style et les utiliser pour redéfinir ou mettre à jour les styles enregistrés et tout le texte portant leur étiquette dans le document.
Pour mettre à jour un ou tous les styles de paragraphes dans le document avec un groupe de caractéristiques d’un paragraphe, cliquez sur ce paragraphe ou sélectionnez des paragraphes consécutifs.
Pour mettre à jour plusieurs styles de paragraphes mais pas tous, sélectionnez des paragraphes consécutifs qui utilisent les styles à mettre à jour.
L’importations de définitions de paragraphe ou de police de caractère est également possible en sélectionnant la commande .
Pour mettre à jour un style de paragraphe dans Adobe FrameMaker, procédez comme suit :
Sélectionnez pour ouvrir la Configuration de paragraphes.
Pour afficher les caractéristiques d’un style, y compris le style personnalisé, sélectionnez le texte à analyser.
Pour afficher les caractéristiques du style telles que définies pour le style, choisissez à nouveau le style dans la liste déroulante Style.
Modifiez les caractéristiques souhaitées, puis cliquez sur Mettre à jour le style. FrameMaker demande si vous souhaitez supprimer les personnalisations.
Pour mettre à jour un style de caractères dans Adobe FrameMaker, procédez comme suit :
Sélectionnez pour ouvrir la Configuration de paragraphes.
Pour afficher les caractéristiques d’un style, y compris le style personnalisé, sélectionnez le texte à analyser.
Pour afficher les caractéristiques du style telles que définies pour le style, choisissez à nouveau le style dans la liste déroulante Style.
Modifiez les caractéristiques souhaitées, puis cliquez sur Mettre à jour le style. FrameMaker demande si vous souhaitez supprimer les personnalisations.
Pour mettre à jour une caractéristique spécifique d'un style de paragraphe ou de caractère dans Adobe FrameMaker, procédez comme suit :
Pour mettre à jour une caractéristique spécifique d'un style de paragraphe, choisissez pour ouvrir la Configuration de paragraphes.
Pour mettre à jour une caractéristique spécifique d'un style de caractère, choisissez pour ouvrir la Configuration de caractères.
Pour mettre à jour des caractéristiques spécifiques d'un style, ne modifiez que la caractéristique à mettre à jour.
Pour mettre à jour un groupe spécifique de caractéristiques d'un style, sélectionnez Définir tel que pour tous les paramètres dans la liste déroulante Commandes de la boîte de dialogue de configuration pour définir toutes les définitions de formatage sur Tel quel. Modifiez les caractéristiques appropriées.
Choisissez Options de mise à jour globale dans la liste déroulante Commandes.
Pour mettre à jour un style de paragraphe, indiquez si vous souhaitez mettre à jour la définition du style avec toutes les caractéristiques de tous les groupes de caractéristiques (Toutes caractéristiques) ou uniquement les modifications effectuées dans le groupe de caractéristiques courant (<Nom du groupe de caractéristiques> seulement).
Le champ Options de mise à jour globale de la Configuration de caractères n’affiche pas cette option car la Configuration de caractères ne contient qu’un groupe de caractéristiques.
Dans la section Mise à jour des styles de paragraphes / Mise à jour des styles de caractères :
Sélectionnez Tous les parag. et les entrées du catalogue ou Tous les caractères et entrées de catalogue pour appliquer le style sélectionné à tous les paragraphes/caractères du document courant.
Sélectionnez Toutes étiquettes correspondantes dans la sélection pour appliquer la définition de style modifiée à tous les paragraphes ou caractères du document courant qui affichent les mêmes styles que les paragraphes/caractères sélectionnés.
Sélectionnez Formats étiquetés pour remplacer le style actuel de tous les paragraphes/caractères du document par un nouveau style. Voir la section Reformatage de tous les paragraphes avec un nouveau style pour plus de détails.
Cliquez sur Mettre style à jour dans la boîte de dialogue Configuration.
Dans Adobe FrameMaker, vous pouvez remplacer le style de paragraphe de tous les paragraphes du document par un nouveau style. Par exemple, vous pouvez remplacer tous les paragraphes du document formaté avec le style « Normal » par « Body ».
Pour appliquer un style différent à tous les paragraphes du document, procédez comme suit :
Sélectionnez un paragraphe affichant le nouveau style que vous voulez appliquer à tous les paragraphes.
Sélectionnez pour ouvrir la Configuration de paragraphes.
Sélectionnez Options de mise à jour globale dans la liste déroulante Commandes dans la Configuration de paragraphes.
Sélectionnez le style cible dans la liste déroulante Formats étiquetés.
Cliquez sur Mettre à jour.
Répondez à la question « Changer toutes les étiquettes <Nom du style actuel> en <Nom du nouveau style> ? » en sélectionnant OK.
FrameMaker reformate tous les paragraphes du document actuel formaté en remplaçant <Nom du style actuel> par <Nom du nouveau style>.
Pour supprimer un style de paragraphe du catalogue de styles de documents, procédez comme suit :
Sélectionnez . Le Catalogue de paragraphes s’affiche.
Cliquez sur le bouton Supprimer. La boîte de dialogue Supprimer des formats du catalogue s’affiche.
Sélectionnez le style de paragraphe que vous voulez supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Pour supprimer un style de caractère du catalogue de styles de documents, procédez comme suit :
Sélectionnez . Le Catalogue de caractères s’affiche.
Cliquez sur le bouton Supprimer. La boîte de dialogue Supprimer des formats du catalogue s’affiche.
Sélectionnez le style de caractère que vous voulez supprimer.
Cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Pour renommer un paragraphe ou un style de caractère dans un document Adobe FrameMaker, procédez comme suit :
Pour renommer un style de paragraphe, choisissez pour ouvrir le Catalogue de paragraphes.
Pour renommer un style de caractère, choisissez pour ouvrir le Catalogue de caractères.
Choisissez le style à renommer dans la liste déroulante Style.
Saisissez le nouveau nom dans la liste déroulante Style, puis cliquez sur Renommer.
La suppression d’un style du catalogue de styles de documents n’affecte pas le contenu auquel ce style a été appliqué. Le contenu affiche simplement un style qui ne figure pas dans le catalogue.
Pour ajouter des styles de paragraphes ou de caractères appliqués à des paragraphes ou caractères, mais qui ne figurent pas dans les catalogues de styles, procédez comme suit :
Choisissez , puis cliques sur Continuer. FrameMaker replace dans le catalogue tout paragraphe ou style de caractère utilisé dans le document.
Si vous concevez un nouveau modèle ou si celui que vous utilisez est incomplet, vous pouvez être amené à créer de nouveaux styles. La méthode la plus simple pour créer un style consiste à modifier les caractéristiques d’un style existant.
Lorsque vous créez des styles, prenez en compte les points suivants :
Utilisez des conventions de nom cohérentes pour des paragraphes ou des éléments de texte de même type au sein d’un paragraphe, tel que « Intitulé1 » et « Intitulé2 ».
Pour appliquer des styles en utilisant le clavier, nommez ces styles de sorte que les plus utilisés soient uniques ou classés dans les premiers de leur groupe de lettre (par ordre alphabétique), par exemple « I1-Intitulé1 » ou « I1-Intitulé2 ».
Attribuez à chaque style un nom sémantique facile à mémoriser, à reconnaître et à saisir. De plus, si vous attribuez une style sur la base de son utilisation et non de son aspect, vous pourrez modifier les caractéristiques du style sans devoir modifier son nom. Par exemple, si vous souhaitez créer un style de caractère pour afficher un terme en gras, nommez le style de caractère « terme » au lieu de « gras ». Vous pouvez définir la graisse de police « Gras » pour ce style de caractère. Si vous souhaitez formater plus tard tous les termes en italique au lieu de gras, il vous suffit de remplacer les définitions de graisse et d'angle de police du style de caractère « terme ». Cette convention de dénomination évite de devoir renommer et redéfinir le style tout en conservant sa signification sémantique.
Soyez attentif à l’utilisation de la casse. Les noms de styles sont sensibles à la casse. De plus, vous pouvez souhaiter que des styles associés s’affichent ensemble dans le catalogue, par exemple « Courant » et « Courant-Retrait ».
Lors de la création de styles pour des modèles structurés, la maintenance du modèle devient souvent plus simple si vous attribuez à un style le nom de l'élément qui utilise ce style. Par exemple, pour un élément comme <shortdesc>, vous pouvez également nommer le style de paragraphe shortdesc.