Listes et numérotation automatique

La création d’une liste numérotée implique parfois le formatage du premier élément de la liste avec un style de paragraphe réinitialisant le compteur à 1, puis celui des éléments restants avec un style différent qui incrémente le compteur. Par exemple, vous pouvez appliquer un format Etape1 au premier élément d’une liste, puis le format EtapeSuivante au reste. En outre, le modèle définit parfois des formats qui permettent d’appliquer un format unique à tous les éléments d’une liste numérotée.

1. Affichez les caractéristiques de Numérotation de la fenêtre Configuration de paragraphes et saisissez un libellé de série dans le champ Format si le document requiert plusieurs séries de numérotation automatique.

   Un libellé de série consiste en un seul caractère imprimable suivi de deux points (S:, par exemple). Si vous utilisez un libellé de série, il doit apparaître au début du nom du style.

2. Entrez tout texte à afficher automatiquement avec le format de numérotation automatique. La liste Composantes permet d’entrer des tabulations ou des compteurs. Lorsque vous sélectionnez un élément, il s’affiche au point d’insertion dans le champ Format de numérotation automatique.

3. Sélectionnez un style de caractère pour la numérotation automatique dans le menu local Style de caractère. Si aucun format n’est spécifié, la numérotation automatique s’affiche avec la police par défaut du paragraphe.

4. Choisissez un emplacement pour la numérotation automatique dans la liste déroulante Position. Les numérotations automatiques en fin de paragraphe sont rares à l’exception des formats d’équation.

5. Cliquez sur Appliquer.

6. Si vous avez inséré une tabulation (t) dans l’étape 2, définissez un taquet de tabulation correspondant pour le style de paragraphe dans l'onglet Elémentaire de la fenêtre Configuration de paragraphes.

Outre le symbole de puce standard () présent dans toutes les polices texte, vous pouvez utiliser n’importe quel caractère de toute police installée, y compris une police dingbat telle que Zapf Dingbats®.

1. Cliquez sur un paragraphe ou sélectionnez un ensemble de paragraphes adjacents que vous souhaitez intégrer à la liste à puces.

2. Affichez les caractéristiques de Numérotation de la fenêtre Configuration de paragraphes et cliquez sur les symboles de puce et de tabulation (\b et \t) dans la liste de sélection Composantes.

3. Cliquez sur Appliquer.

4. Si vous avez inséré une tabulation (\t) à l’étape 2, définissez un taquet de tabulation correspondant pour le style de paragraphe.

Avant de spécifier un symbole de puce spécial, créez un style de caractère comportant la police du symbole de puce à utiliser. Par exemple, pour utiliser la police Zapf Dingbats 9 points, créez un style de caractère utilisant cette police. Donnez au format un nom descriptif tel que PolicePuce.

1. Affichez les caractéristiques de numérotation de la fenêtre Configuration de paragraphes et entrez le caractère correspondant au symbole de puce souhaité dans le champ Format de numérotation automatique.

   Par exemple, pour utiliser une puce carrée Zapf Dingbats, entrez la lettre minuscule n, qui s’affiche sous la forme ■ dans cette police. Pour trouver le caractère correspondant au symbole de puce souhaité, consultez le jeu de caractères de cette police.

2. Cliquez sur le symbole de tabulation (\t) dans la liste de sélection Composantes ou entrez des espaces.

   Note: parfois, vous devez entrer des codes spéciaux pour saisir des caractères tels que des espaces insécables ou des espaces cadratins.

3. Dans la liste déroulante Style de caractère, cliquez sur le style de caractère de puce que vous avez créé.

4. Cliquez sur Appliquer.

1. Désactivez l’option Format de numérotation automatique dans les caractéristiques de Numérotation de la fenêtre Configuration de paragraphes. Cliquez deux fois sur l’option pour désactiver le paramètre, un seul clic lui attribuant la valeur Tel que.

2. Cliquez sur Appliquer.

Un compteur est constitué de chevrons (< >) qui encadrent un style d’affichage et une valeur d’incrémentation. La fonctionnalité de numérotation automatique personnalisée prend en charge le format de codage de texte Unicode.

A. Style d’affichage B. Valeur d’incrémentation

Pour indiquer le style d’affichage, utilisez un compteur avec l’une des lettres suivantes.

Pour préciser l’incrémentation de la numérotation automatique, utilisez un compteur avec une valeur d’incrémentation, comme illustré dans les exemples suivants.

Par défaut, chaque compteur est initialement défini sur zéro. Le compteur peut conserver sa valeur actuelle, être incrémenté de 1 ou être redéfini sur une autre valeur. Par exemple, utilisez l’option <n=1> pour reprendre la numérotation à partir de 1 au début d’une nouvelle série d’instructions numérotées.

Pour conserver la même valeur sans l’afficher, placez un espace entre les chevrons. Dans ce cas, les chevrons s’affichent comme faisant partie du format de numérotation automatique.

Vous pouvez insérer les composantes <$volnum>, <$chapnum> <$sectionnum> ou <$subsectionnum> dans les styles de paragraphes. Les numéros de composants de livre sont définis par les paramètres sélectionnés dans la boîte de dialogue Caractéristiques de numérotation.

Le tableau suivant montre comment combiner la composante de chapitre avec d’autres composantes.

La numérotation automatique dans les sections requiert que les numéros de tableaux et de figures se trouvent tous dans la même série, comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

Pour obtenir ce type de numérotation, vous devez inclure les formats de numérotation automatique dans une seule série en utilisant le même libellé de série pour chaque format. Le tableau suivant affiche les formats de numérotation automatique possibles. Ces formats sont répertoriés dans un tableau afin de présenter avec précision la position de chaque compteur dans la chaîne. La position du compteur détermine son type d’incrémentation.

Dès qu’un paragraphe avec le style TitreSection est détecté, le numéro de section est incrémenté de 1 et les valeurs de compteur restantes sont remises à zéro. Comme chaque compteur <n+> fait référence à un type d’élément distinct dans les autres formats, ils sont incrémentés indépendamment.

Les compteurs < > empêchent FrameMaker de remettre les valeurs à zéro.

Un format de numérotation automatique peut contenir plus d’un compteur. Par exemple, les numéros d’une série de titres de sections et sous-sections peuvent contenir deux compteurs.

Les compteurs de chaque format sont indépendants les uns des autres. La position d’un compteur dans une chaîne détermine la façon dont il est affiché et incrémenté. Lors de l’incrémentation d’un compteur, FrameMaker base sa valeur sur le compteur correspondant dans le paragraphe numéroté automatiquement précédent du même enchaînement.

L’exemple suivant utilise plusieurs compteurs dans des titres et des sous-titres de section. Les compteurs situés de part et d’autre du point augmentent indépendamment l’un de l’autre.

L’exemple suivant utilise des formats de numérotation automatique en relief.

La numérotation automatique de l’intitulé Ouverture d’un fichier est redéfinie sur la lettre A. Le deuxième compteur du format du paragraphe précédent ramène la numérotation à zéro (sans l’afficher) et <A+> incrémente le compteur pour définir sa valeur sur 1 ou sur A.

Le compteur < > dans le format Head2 garde la valeur du premier compteur mais ne l’affiche pas. Si le compteur < > ne se trouve pas à cette position, le compteur <A+> du format Intitulé2 fait référence au premier compteur (pas au second) et FrameMaker affiche le résultat suivant :

Figure 1. Format incorrect de numérotation automatique en relief

Certaines séries de numérotation (telle qu’une liste d’étapes numérotées) débutent à 1 chaque fois qu’elles sont utilisées. Deux méthodes permettent de réinitialiser ce type de série.

Le premier exemple indique comment reprendre la numérotation d’une série à l’aide de la composante <n=1> pour la première étape de la série, puis en utilisant <n+> pour les étapes suivantes.

Le deuxième exemple présente une autre méthode permettant de réinitialiser le compteur afin de pas utiliser un format unique pour débuter une liste numérotée. A la place, un paragraphe introduisant la liste utilise un format qui réinitialise le compteur.

Le compteur < =0> du format EtapeIntro ramène la série S à zéro mais n’affiche pas la valeur.

Si un compteur est incrémenté, tout compteur omis dans la série placée à sa droite est remis à zéro. Par exemple, les formats de numérotation automatique suivants sont équivalents :

S:<n+>< =0>\t

S:<n+>\t

Les compteurs suivants de formats de numérotation automatique sont autorisés dans le texte japonais et avec les polices japonaises.

Composante	Signification	Caractères, dans cet ordre
<zenkaku a>	Alphabet romain en minuscules de largeur fixe.
<zenkaku A>	Alphabet romain en majuscules de largeur fixe.
<zenkaku n>	Numérotation arabe de largeur fixe.
<kanji kazu>	Numérotation kanji standard, où les nombres à deux chiffres sont constitués des caractères kanji traditionnels pour dix, cent, etc.
<kanji n>	Nombres utilisés pour les adresses, numéros de téléphone, codes postaux, etc., où les nombres à deux chiffres sont constitués des caractères kanji pour zéro jusqu’à neuf.
<daiji>	Nombres utilisés dans des contextes financiers ou bancaires et constitués de chiffres kanji de style ancien.
<hira gojuon>	Caractères Hiragana dans l’ordre standard.
<kata gojuon>	Caractères Katakana dans l’ordre standard.
<hira iroha>	Caractères Hiragana dans l’ordre littéraire (rare).
<kata iroha>	Caractères Katakana dans l’ordre littéraire (rare).

Les compteurs suivants de formats de numérotation automatique sont autorisés dans les langues lues de droite à gauche telles que l’arabe, l’hébreu.et le farsi. Pour plus d’informations sur les formats, voir Compteurs dans les formats de numérotation automatique.