Apprenez à gérer les ressources, telles que les cabinets (Documentum), les dossiers et les fichiers du serveur Documentum, SharePoint ou DitaExchange configuré, avec Adobe FrameMaker.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur vos ressources de système de gestion de contenu.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nœud racine du serveur Documentum, puis sélectionnez Nouveau cabinet.
Cliquez avec le bouton droit sur un cabinet (Documentum uniquement), un dossier ou un fichier, puis sélectionnez Supprimer.
Lorsque vous supprimez un fichier dans Documentum, une boîte de dialogue vous invite à supprimer uniquement le fichier, toutes les versions du fichier ou le fichier et toutes ses dépendances.
Lorsque vous supprimez un fichier dans Microsoft SharePoint, une boîte de dialogue vous invite à conserver uniquement la version actuelle du fichier et à supprimer toutes les autres versions, ou à supprimer toutes les versions du fichier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un cabinet, une liste ou un dossier, puis sélectionnez Télécharger le document. FrameMaker télécharge le fichier et toutes ses dépendances, le cas échéant.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un cabinet, une liste ou un dossier, puis sélectionnez Télécharger le dossier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un cabinet, une liste ou un dossier, puis sélectionnez Nouveau dossier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un cabinet, un site, une liste ou un dossier, puis sélectionnez Afficher les fichiers extraits.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un cabinet, un site, une liste ou un dossier, puis sélectionnez Propriétés. Le panneau Attributs s’affiche.
La boîte de dialogue permet de modifier la valeur d’un attribut. Pour modifier une valeur, cliquez sur la valeur de l’attribut souhaité et modifiez-la.
Cliquez sur OK pour enregistrer la valeur modifiée.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un cabinet, un site, une liste, un dossier ou encore sur le nœud racine, puis sélectionnez Actualiser.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de référentiel, sélectionnez le référentiel.
Cliquez sur le fichier avec le bouton droit de la souris, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Sélectionnez Extraire et Modifier pour extraire et ouvrir le fichier.
Sélectionnez Extraire pour extraire le fichier.
Indiquez si tous les fichiers dépendants doivent être extraits.
Cliquez sur OK.
L’option Extraire tous les fichiers dépendants dans la boîte de dialogue de confirmation est désormais synchronisée à l’option Extraire les fichiers dépendants par défaut dans la boîte de dialogue Préférences.
Si vous sélectionnez l’option Extraire les fichiers dépendants par défau, l’option Extraire tous les fichiers dépendants dans la boîte de dialogue de confirmation est également cochée par défaut.
Par exemple, si dans la boîte de dialogue Préférences vous n’avez pas sélectionné l’option Extraire les fichiers dépendants par défaut, l’option Extraire tous les fichiers dépendants n’est également pas cochée par défaut.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de référentiel, sélectionnez le référentiel.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez Archiver.
Spécifiez les détails de la version.
Cliquez sur OK.
A l’aide d’Adobe FrameMaker, vous pouvez gérer des fichiers XML, DITA, FM, MIF et book. Outre l’extraction et l’archivage de fichiers, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ouvrir (lecture seule) pour afficher le fichier en mode lecture seule. Si le fichier n’est pas extrait, le fait de cliquer deux fois sur le fichier, ou d’appuyer sur la touche Entrée lorsque le fichier est sélectionné, ouvre le fichier en mode lecture seule et télécharge également tous les fichiers dépendants du fichier.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer.
Sélectionnez Supprimer toutes les versions pour supprimer toutes les versions du fichier.
Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Afficher les versions.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Afficher les fichiers dépendants.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés.
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Actualiser.