Création et modification de notes

Pour insérer une note dans un document FrameMaker :

1. Cliquez à l’endroit auquel vous souhaitez que la référence de la note s’affiche. Vous pouvez insérer une référence de note dans une colonne de texte ou une cellule de tableau.

2. Choisissez Insérer > Note. FrameMaker insère la référence de la note, affiche le numéro de cette dernière au bas de la colonne ou en dessous du tableau, place le point d’insertion après le numéro de la note et renumérote les notes suivantes.

   Remarque : Les notes sont numérotées de manière consécutive dans un enchaînement de texte. Si le document contient plusieurs enchaînements, la numérotation des notes dans chaque enchaînement est indépendante des autres.

3. Entrez le texte de la note au point d’insertion. Une fois la note saisie, revenez au texte principal en cliquant dessus ou en choisissant Insérer > Note à nouveau.

Pour insérer une note dans un document FrameMaker structuré :

1. Cliquez à l’endroit auquel vous souhaitez que la référence de la note s’affiche.

2. Sélectionnez un élément note dans le Catalogue d’ éléments , puis cliquez sur Insérer.

   FrameMaker insère la référence de la note, affiche le numéro de la note au bas de la colonne ou à la fin du tableau puis renumérote les notes suivantes. Une bulle pour la note apparaît dans la Vue de la structureet un fragment de texte indique le début du texte de la note.

   Vous pouvez également utiliser Insérer > Note pour insérer un élément note. Si plusieurs éléments note sont disponibles, choisissez-en un dans le menu déroulant Balise d’élément de la boîte de dialogue qui s’affiche.

3. Si la boîte de dialogue Attributs du nouvel élément apparaît, entrez la valeur des attributs de l’élément, puis cliquez sur le bouton Insérer élément.

4. Entrez le texte de la note au point d’insertion. Une fois la note saisie, revenez au texte principal en cliquant dessus ou en choisissant Insérer > Note.

Si aucun élément note n’est disponible dans l’emplacement voulu, il se peut que vous utilisiez un élément non valide. Après avoir inséré l’élément, demandez à votre développeur de le valider pour cet emplacement.

Pour utiliser un élément note non valide, procédez de l'une des façons suivantes :

• Pour utiliser un élément valide dans une autre partie du document, insérez l’élément dans un emplacement valide puis déplacez-le ou bien utilisez le paramètre Tous les éléments pour rendre l’élément disponible partout, puis insérez-le à l’endroit souhaité.

• Pour insérer une note non valide avec l'élément par défaut <NOTE>, choisissez Insérer > Note. Une note par défaut est créée si aucun élément note défini n’est disponible.

Sélectionnez le texte de la note et modifiez-le comme n’importe quel autre texte.

Toutefois, vous ne pouvez pas changer la numérotation manuellement, car elle est gérée automatiquement par FrameMaker.

Pour dupliquer, déplacer ou supprimer une note :

1. Sélectionnez la référence de la note (et non le texte de la note).

   Sinon, dans Vue de la structure, cliquez sur l'élément note.

2. Procédez de l’une des façons suivantes :

   • Pour dupliquer ou déplacer la note, utilisez Edition > Copier ou Edition > Couper, puis Edition > Coller.

   • Pour supprimer la note, appuyez sur la touche Suppr.

Vous pouvez créer une seule note associée à plusieurs références (note de tableau ayant des références dans plusieurs cellules par exemple).

Deux références pour une même note

Pour insérer plusieurs références de note :

1. Insérez la première référence de note.

2. Si nécessaire, créez un format de référence croisée pour les autres références de note.

   Le format de référence croisée doit afficher le numéro de note correct. Par exemple, si les références de note sont affichées en exposant et si le document contient un format de caractère Exposant, un format de référence croisée <Exposant><$numparaseul> affiche le numéro automatique d’un paragraphe en exposant. Lorsque vous l’utilisez pour faire référence à un paragraphe contenant une note, il affiche le numéro de note en exposant.

3. Cliquez à l’endroit auquel vous souhaitez insérer la référence de note supplémentaire.

4. Choisissez Insérer > Référence croisée pour insérer une référence croisée dans la note à l’endroit où vous avez cliqué. Utilisez le format de référence croisée créé à l’étape 2.

5. Cliquez sur Insérer.

   FrameMaker insère une référence croisée identique à la référence de note d’origine.

Il vous faut un élément référence croisée spécifique déjà défini pour les références supplémentaires. Cet élément doit comporter un numéro de référence se présentant comme celui de la référence de note d’origine. S’il est en exposant dans la référence d’origine par exemple, celui de l’élément référence croisée devra l’être aussi.

1. Insérez l’élément note.

2. A l’endroit auquel vous souhaitez placer une référence de note supplémentaire, insérez un élément référence croisée défini pour n’afficher qu’une référence de note.

Les modifications, à l’exception du format de paragraphe, sont appliquées aux nouvelles notes et aux notes existantes.

1. Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d’une fenêtre de livre, sélectionnez les documents concernés.

2. Choisissez Caractéristiques > Document > Caractéristiques des notes. Pour modifier les caractéristiques d’une note de tableau, choisissez Note de tableaux dans le menu déroulant.

3. Procédez comme suit :

   • Pour régler la hauteur maximum allouée aux notes dans une colonne, entrez une valeur dans la zone de texte Hauteur maximum par colonne.

   • Pour utiliser un format de paragraphe différent pour les nouvelles notes, entrez l’étiquette du format dans la zone de texte Format de paragraphe. Le format doit être disponible dans le Catalogue de paragraphes du document. Pour utiliser un format différent pour une note existante, appliquez-lui le format directement.

   • Spécifiez le format de la référence de note dans le texte principal et celui du numéro de note dans la note. Ces numéros peuvent être placés en exposant, sur la ligne de base ou en indice et comporter un suffixe ou un préfixe.

4. Cliquez sur Définir.

Pour modifier le style de numérotation des notes :

1. Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d’une fenêtre de livre, sélectionnez les documents concernés.

2. Choisissez Format > Document > Numérotation.

   La boîte de dialogue Caractéristiques de numérotation s'affiche :

   
   
   

3. Choisissez Note ou Note de tableau.

4. Choisissez un style de numérotation dans le menu déroulant Format.

5. Indiquez si vous souhaitez recommencer la numérotation des notes du document à chaque page, commencer la numérotation des notes à un numéro donné ou poursuivre la numérotation du chapitre précédent du livre. La numérotation séquentielle permet de commencer à partir de n’importe quel numéro. La numérotation des notes de tableaux recommence toujours à chaque tableau.

6. Cliquez sur Définir.

Votre style de Numérotation personnalisée peut utiliser toute combinaison de nombres, lettres et symboles, qui seront appliqués dans leur ordre de saisie. Si vous utilisez des symboles dans un style personnalisé et que le document contient plus de notes que de symboles, les symboles sont répétés. Ainsi, lorsque vous utilisez les deux symboles * et † par exemple et que le document contient trois notes, la troisième note est marquée **. Le numéro de note s’affiche dans la police par défaut du format de paragraphe de la note.

Pour créer un style de numérotation personnalisée de notes :

1. Activez la fenêtre de document ou de livre qui vous intéresse. Dans le cas d’une fenêtre de livre, sélectionnez les documents concernés.

2. Choisissez Format > Document > Numérotation.

   La boîte de dialogue Caractéristiques de numérotation s'affiche :

   
   
   

3. Choisissez Note ou Note de tableau.

4. SélectionnezPersonnalisé… dans le menu déroulant Format. La boîte de dialogue Numérotation personnalisée s'affiche.

   Numérotation de notes personnalisée
   

   

   
   

5. Spécifiez votre modèle de numérotation personnalisée.

6. Cliquez sur Définir.

Un séparateur de note est un cadre (graphique) automatiquement placé entre le bas du texte courant ou du tableau et la première note. Il contient généralement une ligne ou un autre élément représentant une séparation visuelle entre le texte courant et les notes. La hauteur du cadre détermine l’espace entre le texte courant ou le tableau et la note.

Les cadres de séparation pour notes de documents et de tableaux sont stockés sur une page de référence. Leurs noms sont identiques aux formats de paragraphes utilisés pour ces notes (par défaut Note_Page et Note_Tableau).

Page de référence

Séparateur de note sur une page courante

1. Choisissez Affichage > Pages de référence et affichez la page contenant le cadre de séparation de la note.

2. Redimensionnez le cadre ou modifiez son contenu. Vous pouvez modifier la taille ou la position de la ligne dans le cadre ou supprimer ou remplacer cette ligne. Si vous diminuez la hauteur du cadre, la première note est positionnée plus près du bas du texte ou du tableau. Si vous déplacez la ligne vers le bas du cadre, la première note reste à la même position, mais la ligne se rapproche d’elle.

   Astuce : Pour ajouter un espace (et non une ligne), entre le texte courant ou le tableau et les notes, laissez le cadre de séparation vide.

3. Choisissez Afficher > Pages courantes.

Le positionnement des notes dans des mises en page à colonnes multiples est fonction de l’emplacement de la référence de note et de la présence ou non de titres de marge ou de texte de fusion de colonnes.

Titres de marge

Dans un document à une colonne comportant des titres de marge, les notes dans la colonne courante s’étendent sur la largeur de la colonne courante, mais les notes dans un titre de marge s’étendent sur la zone de titre de marge et sur la colonne courante.

Les notes dans le titre de marge s’étendent sur la colonne courante et la zone de titre de marge.

Pour aligner une note se trouvant dans un titre de marge avec des notes de la colonne courante, modifiez les retraits de la note dans la zone du titre de marge en ajoutant une distance égale à la largeur de la zone du titre de marge plus la gouttière.

Fusions

Dans un format à colonnes multiples où seule une partie du texte recouvre toutes les colonnes et le reste du texte, les notes peuvent ou non fusionner les colonnes. Les notes dont les références s’affichent dans le texte fusionné sont toujours réparties sur les colonnes et s’affichent au bas de la zone de texte. Les notes dont les références apparaissent dans du texte non fusionné ne sont réparties sur les colonnes que si leur format de paragraphe est défini sur Dans toutes les colonnes (dans les propriétés Pagination de la Configuration de paragraphes).

Notes s’étendant sur toutes les colonnes

Si le format de paragraphe est défini sur Dans colonne, la note s’affiche soit juste au-dessus du paragraphe fusionné suivant (s’il y en a un sur la page) soit au bas de la colonne.

Note dans une colonne

Si les notes n’apparaissent pas dans l’ordre, sélectionnez l’option Dans toutes les colonnes pour définir un format de paragraphe permettant de les afficher par ordre numérique au bas de la page.