Variables

Lorsque vous insérez une variable dans un document structuré, FrameMaker insère une variable XML et crée un élément d’entité XML. FrameMaker utilise ensuite cette combinaison de variable et entité XML pour conserver la variable.

Pour afficher la variable et l’entité XML créées dans XML, accédez à la vue XML.

Par exemple, si vous insérez la variable Date de modification (longue) dans un document structuré, FrameMaker insère une variable &fm.lmdate; et un élément d’entité correspondant.

Variable fm.lmdate; et élément d’entité correspondant

Créez et ajoutez des variables utilisateur, pour afficher des informations personnalisées dans un document. Par exemple, vous pouvez créer une variable nom_auteur qui définit le nom de l’auteur du document. Ou bien, vous pouvez créer une variable nom_produit pour indiquer le nom du produit.

Vous pouvez modifier la définition d’une variable système ou utilisateur. Une définition de variable utilisateur peut inclure des formats de caractère du document. Une définition de variable système peut contenir des composantes FrameMaker autres que des formats de caractère. Par exemple, le format par défaut pour la variable système Date de création (Courte) est : <$nummois>/<$numjour>/<$annéecourt>. Vous pouvez modifier ce paramètre dans tout autre format comme : <$nummois>/<$numjour>/<$annéecourt>. De même, vous pouvez modifier la définition et/ou le format de caractère appliqué à une variable utilisateur.

Vous pouvez supprimer des variables utilisateur qui ne sont plus nécessaires dans le document.

De la même manière, vous pouvez supprimer les occurrences d’une variable système ou utilisateur ajoutées dans un document.

Vous pouvez convertir les variables d’un document en texte. Cette opération supprime la référence de la variable du document et rend le texte converti modifiable.

1. Dans le conteneur Variables, cliquez sur Convertir en texte.

   La boîte de dialogue Convertir les variables en texte apparaît.

   Boîte de dialogue Conversion des variables
   

   

   
   

2. Vous pouvez choisir de convertir :

   Variable sélectionnée :

   Toutes les occurrences de la variable sélectionnée dans le conteneur Variables.

   Variable nommée :

   Toutes les occurrences de la variable sélectionnée dans la liste des variables.

   Variables portant une balise d’élément

   Toutes les occurrences d’une balise d’élément affectée à une variable.

   Toutes les variables

   Toutes les occurrences de toutes les variables du document.

3. Cliquez sur le bouton Convertir.

Les variables d’un document sont utilisables dans le document dans lequel elles ont été créées (variables utilisateur) ou modifiées (variables utilisateur et système).

Vous pouvez rendre ces modifications accessibles à d’autres documents en important les définitions de variables.

Le tableau suivant décrit les variables E/P courant par défaut disponibles dans un (nouveau) document vierge dans FrameMaker :

Vous pouvez utiliser les variables E/P courant (4, 5 et 13 à 18) pour ajouter le texte de marqueur à un en-tête ou un pied de page courant. Utilisez ces variables pour afficher un texte dans un en-tête ou pied de page qui n’est pas disponible dans le contenu ou dans une variable système.

1. Accédez aux pages courantes d’un document (Affichage > Pages courantes).

2. Placez le point d’insertion dans un emplacement quelconque du document, puis ouvrez la boîte de dialogue Marqueur (Insérer > Marqueur).

   Remarque : L’emplacement du marqueur dans le document n’est pas pertinent. Par exemple, vous pouvez placer tous les marqueurs pour inclure un texte d’en-tête ou de pied de page à un emplacement du document.

3. Dans la liste contextuelle Type de marqueur, sélectionnez En-tête/Pied page $1.

4. Dans la zone Texte du marqueur, saisissez le texte à afficher dans l'en-tête ou le pied.

5. Ouvrez les maquettes du document (Affichage > Maquettes), puis insérez la variable E/P courant 3 dans l’en-tête ou le pied de page.

De même, utilisez le type de marqueur E/P courant 4 et E/P 13 à E/P 18 avec l'en-tête/pied 2 à l'en-tête/pied $8 pour ajouter un texte de marqueur supplémentaire à un en-tête ou à un pied courant.

Le terme affiché dans l’en-tête ou le pied de page d’une page numérotée impaire d’un dictionnaire est le premier terme décrit sur la page de numéro impair. De même, le terme affiché dans l’en-tête ou le pied de page de numéro pair est le dernier terme décrit sur la page de numéro pair. Pour créer un en-tête ou un pied de page de style dictionnaire, utilisez l’une des variables textepara (E/P courant 5 jusqu’à E/P courant 12) :

1. Ouvrez la maquette du document (Affichage > Maquettes), puis accédez à la maquette impaire.

2. Sélectionnez une variable textepara, puis cliquez sur Modifier dans le conteneur Variables.

3. Dans la boîte de dialogue Ajouter/Modifier une variable, modifiez la définition de la variable pour indiquer la balise de paragraphe utilisée par les termes du dictionnaire dans le document. Par exemple, modifiez la définition de E/P courant 5 en <$textepara[Intitulé3]>.

4. Insérer la variable dans l’en-tête de page impaire.

5. Accédez à l’en-tête de page paire.

6. Dans la boîte de dialogue Ajouter/Modifier une variable, modifiez la définition de la variable pour indiquer la balise de paragraphe utilisée par les termes du dictionnaire dans le document. Par exemple, modifiez la définition de E/P courant 5 en <$textepara[+Intitulé3]>.

   Important : Le signe plus (+) qui précède la balise de paragraphe affiche le texte du dernier paragraphe avec la balise indiquée dans les définitions de variable.

Les en-têtes de page impaire du document affichent la première balise de paragraphe définie dans la variable E/P courant et les pages paires affichent la dernière balise de paragraphe.