Numérotation des documents et des pages
A propos de la numérotation
Chaque fichier d’un livre peut posséder son propre système de numérotation. Par exemple, vous pouvez commencer la numérotation de pages par i sur la page de titre, par 1 dans le premier chapitre, puis numéroter successivement les chapitres suivants. Vous pouvez également ajouter des numéros de volume, chapitre, section et sous-section aux numéros de page (par exemple, le chapitre2dans le numéro de page2-1). Toutes les pages courantes d’un document présentent le même style de numérotation.
Les caractéristiques de numérotation du livre remplacent celles des documents appartenant au livre. Si vous définissez une numérotation de pages dans un livre, assurez-vous de modifier les caractéristiques de numérotation en sélectionnant les documents dans la fenêtre du livre plutôt que de procéder au changement individuellement dans chaque fichier.
Vous pouvez modifier la numérotation des volumes, des chapitres, des sections, des sous-sections, des pages, des paragraphes, des notes et des notes de tableaux dans les documents.
Après avoir défini la numérotation d’un livre, vous pouvez ajouter les variables Numéro du volume, Numéro du chapitre, Numéro de section, Numéro de sous-section et N° de page en cours dans les en-têtes et les pieds de pages. Vous pouvez également utiliser les composantes <$volnum>, <$chapnum>, <$sectionnum>, <$subsectionnum> et <$pagenum> dans les formats de références croisées, les numérotations automatiques de paragraphes ou les fichiers générés.
Numérotation des fichiers dans un dossier
La numérotation des fichiers d’un dossier est également déterminée par le niveau auquel le dossier existe dans le livre. Pour un fichier placé dans un dossier de premier niveau, le numéro du chapitre est hérité du livre parent et ne peut être modifié. Vous pouvez uniquement définir le numéro de section des fichiers. Pour un fichier placé dans un dossier de premier niveau, l’onglet Chapitre est désactivé dans la boîte de dialogue Caractéristiques de numérotation.
De la même façon, un fichier placé dans un dossier de deuxième niveau hérite des numéros de chapitre et de section, mais vous permet de définir les numéros de sous-sections.
Numérotation de fichiers dans un livre enfant
Dans le cas d’un livre dans un livre, les paramètres de numérotation sont déterminés par le niveau auquel le livre enfant est inclus. Par exemple, tous les fichiers d’un livre enfant placés au premier niveau héritent du numéro de chapitre du livre parent, mais le numéro de section augmente pour chaque fichier du livre enfant.
remarque : les fichiers générés, telles que la TDM ou l’index, pour un livre parent incluant des livres enfants, ne reflètent pas les paramètres de numérotation personnalisés du livre enfant. Par exemple, la TDM du livre parent affiche les numéros de page au format numérique ([14]), même si la numérotation des fichiers du livre enfant est en chiffres romains ([XIV]).
Numérotation dans les livres hiérarchiques
Configuration de la numérotation
1)Si le document appartient à un livre, ouvrez ce dernier et sélectionnez le document dans la fenêtre du livre.
2)Choisissez Format > Document > Numérotation.
3)Sélectionnez une option dans le menu contextuel.
4)Définissez les options.
remarque : si une fenêtre de livre était active lors de l’ouverture de la boîte de dialogue, vous pouvez choisir l’option Lire depuis le fichier, qui utilise la valeur de numérotation spécifiée dans le document associé. Si vous sélectionnez plusieurs fichiers dans la fenêtre du livre, vous pouvez choisir Tel que afin d’utiliser les valeurs de numérotation spécifiées dans les documents sélectionnés.
5)Cliquez sur Définir.
Insertion des numéros d’un composant de livre dans les références croisées
1)Créez un format de référence croisée incluant la composante de numéro de volume, de chapitre, de section ou de sous-section. Le format de référence croisée peut avoir l’aspect suivant : Voir page <$chapnum><$sectionnum><$subsectionnum><$pagenum>–
astuce : Pour conserver le numéro de chapitre sur la même ligne que le numéro de page, utilisez un tiret insécable dans le format de référence croisée.
Inclure des numéros de composants de livre dans les en-têtes et les pieds de page
Pour numéroter les pages par chapitre, vous pouvez utiliser une variable de numéro de chapitre (ou de numéro de volume) ou une variable d’en-tête ou de pied de page courant pour les numéros de chapitre. Vous pouvez également utiliser les variables de numéro de section ou de sous-section. Les numéros sont alors automatiquement mis à jour à chaque mise à jour du livre.
1)Affichez la maquette contenant l’en-tête ou le pied de page.
2)Placez le point d’insertion dans l’en-tête ou le pied de page dans lequel vous souhaitez ajouter la numérotation et cliquez deux fois sur la variable à ajouter dans le conteneur de variables.
3)Insérez la ponctuation appropriée, telle qu’un tiret ou un point.
4)Pour ajouter la numérotation des pages, choisissez Insérer > En-têtes et pieds de pages > Insérer numéro de page.
L’en-tête ou le pied de page doit avoir l’aspect suivant sur la page courante :
A. Variable de numéro de chapitre (<$chapnum>) B. Variable de numéro de page courante
Insertion du nombre de pages total d’un livre dans un en-tête ou un pied de page
Supposons que vous souhaitiez indiquer, dans l’en-tête ou dans le pied de page, le nombre total de pages d’un livre (par exemple, 4 sur 200 sur la page 4 d’un livre de 200 pages).
Si vous insérez le nombre de pages dans l’en-tête ou le pied de page d’un fichier à l’aide de la variable Nombre de pages, l’en-tête ou le pied de page affiche le nombre de pages dans ce fichier et non dans le livre entier. Pour indiquer le nombre de pages d’un livre, vous pouvez utiliser une référence croisée à un paragraphe spécial que vous créez.
1)Définissez les fichiers du livre en vue d’une numérotation de pages continue.
2)Affichez la maquette de la dernière page du dernier fichier du livre et placez le point d’insertion dans un paragraphe vide de l’en-tête ou du pied de page.
3)Insérez la variable Nombre de pages à l’aide de la commande Insérer > En-têtes et pieds de pages > Insérer nombre de pages.
Variable Nombre de pages dans un paragraphe distinct
4)Créez un format de paragraphe pour le paragraphe comportant le nombre de pages et enregistrez-le dans le catalogue de paragraphes. Le fait de définir un format unique pour ce paragraphe facilite les références croisées ultérieures.
5)Si vous ne souhaitez pas que le nombre de pages s’affiche à cet emplacement, redimensionnez la zone de texte afin que le nombre soit caché ou définissez le blanc comme couleur du paragraphe.
6)Dans les autres fichiers du livre, insérez des références croisées au paragraphe comportant le nombre de pages sur chaque maquette de chaque document. Le format de référence croisée doit utiliser la composante <$textepara>.
7)Placez les références croisées dans l’en-tête ou le pied de page de chaque maquette de chaque fichier du livre, y compris le dernier.