Vous pouvez facilement ajouter, supprimer, copier, déplacer et redimensionner les lignes et les colonnes d’un tableau, en utilisant le Presse-papiers ou en les faisant glisser. Triez les lignes et les colonnes par nombre ou par lettre. Vous pouvez trier par date ou par heures, à condition que ces informations soient entrées comme du texte.
remarque : avec les documents structurés, l’ajout de lignes ou de colonnes risque de remettre en question la validité de la structure du tableau. Par exemple, si un tableau est configuré pour contenir uniquement trois colonnes, il deviendra non valide si vous en ajoutez une quatrième. Il est préférable d’utiliser le Catalogue d’éléments pour l’ajout de lignes d’intitulé et de bas de page, car ce nombre de lignes est souvent limité en fonction du tableau
Ajout d’une ligne ou d’une colonne
1)Cliquez sur une cellule du tableau qui jouxte l’endroit où vous voulez ajouter la ligne ou la colonne.
2)Choisissez Tableau > Ajouter lignes ou colonnes et indiquez le nombre de lignes ou de colonnes à ajouter ainsi que l’endroit où vous voulez les insérer.
3)Cliquez sur Ajouter.
Les cellules des nouvelles lignes ou colonnes possèdent les mêmes caractéristiques que la ligne ou la colonne en cours.
Ajout d’une ligne à l’aide du Catalogue d’éléments (documents structurés)
1)Cliquez à l’endroit où vous voulez ajouter la ligne dans la Vue de la structure, sélectionnez un élément ligne dans le Catalogue d’éléments et cliquez sur Insérer.
Ajout d'une ligne sous la ligne en cours
1)Appuyez sur les touches Ctrl+Entrée.
La nouvelle ligne possède les mêmes caractéristiques que la ligne précédente.
Si le point d’insertion se trouve dans la dernière cellule de la dernière ligne, appuyez sur la touche de tabulation pour créer une nouvelle ligne à la fin du tableau.
Suppression d’une ligne ou d’une colonne
1)Sélectionnez les lignes ou les colonnes à supprimer en veillant à les sélectionner dans leur intégralité, pour éviter que le contenu de leurs cellules ne soit supprimé sans demande de confirmation.
2)Appuyez sur la touche Suppr et cliquez sur Effacer cellules du tableau, puis sur Supprimer.
Copie ou déplacement des lignes ou des colonnes
Utilisation du menu Edition
1)Sélectionnez les lignes ou les colonnes, puis procédez de l’une des façons suivantes :
•Pour les copier, choisissez Edition > Copier.
•Pour les déplacer, choisissez Edition > Couper, cliquez sur Effacer cellules du tableau, puis sur Couper.
2)Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer les lignes et les colonnes, puis choisissez Edition > Coller. Vous pouvez les insérer à côté de la ligne ou de la colonne en cours ou remplacer cette ligne ou cette colonne.
Si vous remplacez les lignes ou les colonnes d'un tableau, les cellules du Presse-papiers remplacent les lignes ou des colonnes actuelles selon les règles suivantes :
•Si le nombre de lignes ou de colonnes dans le Presse-papiers correspond à celui des lignes et des colonnes sélectionnées, le nombre exact de lignes ou de colonnes sélectionnées est remplacé.
•Si le nombre de lignes ou de colonnes dans le Presse-papiers est supérieur à celui des lignes ou des colonnes sélectionnées, seules celles qui tiennent dans la zone sélectionnée sont collées.
•Si le nombre de lignes ou de colonnes dans le Presse-papiers est inférieur à celui des lignes ou des colonnes sélectionnées, le contenu du Presse-papiers est collé autant de fois que nécessaire pour remplir toutes les lignes et les colonnes.
astuce : Pour diviser un tableau, coupez ses lignes et ses colonnes et collez-les à l’emplacement où vous voulez créer un nouveau tableau. Pour combiner deux tableaux, coupez les lignes et les colonnes d’un tableau et collez-les dans l’autre.
Utilisation de la fonction glisser-déposer
1)Sélectionnez une ou plusieurs lignes ou colonnes à déplacer.
2)Faites glisser les lignes ou les colonnes à l’emplacement où vous souhaitez les déplacer.
Pour copier les lignes ou les colonnes, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en les faisant glisser.
3)Déposez les lignes ou les colonnes à déplacer ou copier.
Lorsque vous glissez-déposez une ligne, la ligne déplacée remplace la ligne en-dessous. De la même manière, lorsque vous faites un glisser-déposer de colonne, la colonne déplacée remplace la colonne de droite.
4)Pour conserver une ligne (en-dessous) ou une colonne (à droite), maintenez la touche Maj enfoncée lorsque vous effectuez le glisser-déplacer.
astuce : Vous pouvez également faire glisser la bulle d’une ligne dans la Vue de la structure pour déplacer la ligne ou faire glisser cette bulle tout en maintenant la touche Alt enfoncée pour copier la ligne.
Réorganiser les lignes ou les colonnes
1)Sélectionnez les lignes ou les colonnes à réorganiser dans le tableau.
2)Maintenez la touche Maj enfoncée et faites un glisser-déposer des lignes ou des colonnes vers le nouvel emplacement requis dans le tableau.
Redimensionnement une colonne en faisant glisser
•Pour modifier la largeur d’une colonne, sélectionnez une cellule et faites glisser sa poignée jusqu’à ce que la colonne ait la taille souhaitée. Sélectionnez plusieurs colonnes pour les redimensionner ensemble.
•Pour déplacer la bordure entre deux colonnes afin d’élargir une colonne tout en rétrécissant l’autre, faites glisser une poignée de sélection tout en maintenant la touche Alt enfoncée. La largeur de l’ensemble du tableau n’est pas modifiée.
astuce : Pour aligner la bordure de la colonne avec la grille magnétique, choisissez Graphiques > Magnétisme avant de modifier la largeur.
Spécification d’une largeur de colonne précise
1)Sélectionnez des cellules dans les colonnes que vous voulez redimensionner (si vous ne modifiez qu’une seule colonne, cliquez simplement dessus), puis choisissez Tableau > Redimensionner colonnes.
remarque : Si vous travaillez dans une vue FrameMaker's Author structurée/XML simplifiée ou FrameMaker XML Author's WYSIWYG ou une vue Author/XML simplifiée , vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule et choisir Tableau > Redimensionner les colonnes.
2)Procédez de l’une des façons suivantes :
•Pour spécifier une largeur, cliquez sur Nouvelle largeur, puis entrez une valeur.
•Pour définir la largeur en pourcentage de la largeur d’origine, cliquez sur Echelle, puis entrez un pourcentage.
•Pour donner à une colonne la même largeur qu’une autre colonne d’un tableau, cliquez sur A la largeur de la colonne n°, puis entrez le numéro de la colonne.
•Pour obtenir des colonnes de largeur identique dans un même tableau, cliquez sur Largeurs identiques dans un tableau et saisissez la largeur totale du tableau.
•Pour spécifier une largeur totale tout en conservant les proportions des colonnes, cliquez sur Proportionnellement pour largeur totale de, puis entrez la largeur totale.
•Pour que la largeur soit égale à celle du cadre ou du paragraphe le plus large dans les cellules sélectionnées, cliquez sur Largeur du contenu des cellules sélectionnées, puis entrez une largeur maximum.
3)Cliquez sur Redimensionner.
Copie et collage d’une largeur de colonne
1)Cliquez sur la colonne dont vous voulez copier la largeur.
2)Choisissez Edition > Copier (spécial) > Largeur de colonne.
3)Cliquez sur la colonne que vous voulez modifier et choisissez Edition > Coller. Seule la largeur de la colonne est collée ; le contenu des cellules reste inchangé.
Réglage de la hauteur d’une ligne
La hauteur d’une ligne s’ajuste automatiquement au contenu de la cellule, mais vous pouvez l’augmenter si vous le souhaitez.
remarque : lorsque vous travaillez sur des documents structurés, l’ajustement de la hauteur d’une ligne n’affecte pas la structure du tableau et ne constitue pas une règle de formatage personnalisée.
1)Cliquez sur la ligne dont vous voulez augmenter la hauteur et choisissez Tableau > Format ligne.
2)Entrez des valeurs pour les hauteurs minimum et maximum de la ligne, puis cliquez sur Définir.
Affectation de la même hauteur à toutes les lignes
1)Déterminez la hauteur de la ligne la plus haute d’un tableau : maintenez les touches Alt + Maj enfoncées tout en dessinant une bordure de sélection autour de la ligne.
2)Notez la hauteur qui s’affiche dans la barre d’état.
3)Sélectionnez le tableau entier et choisissez Tableau > Format ligne.
4)Spécifiez cette valeur pour la hauteur minimum de la ligne, puis cliquez sur Définir.
Lors du tri numérique, les devises sont ignorées, mais les signes négatifs sont pris en compte. Par exemple, -9 ou (9) figure avant 9 dans un ordre croissant. La virgule et le séparateur de décimales sont traités en fonction des options régionales du système définies pour les chiffres et devises.
Dans un tri, le texte suit toujours les chiffres et les chaînes de texte d’un tableau sont triées selon l’environnement linguistique du système par défaut.
astuce : Vous pouvez trier par date ou par heures, à condition qu’elles soient entrées comme du texte, que leur format soit cohérent et qu’elles comportent le zéro initial si besoin est. Par exemple, si vous utilisez les formats jj/mm/aa et hh:mm:ss, entrez 04/12/2017 ou 09:30:25.
1)Enregistrez votre document (vous pourrez ainsi récupérer la dernière version enregistrée si vous n’êtes pas satisfait des résultats du tri).
2)Assurez-vous que le tableau ne contient aucune ligne conditionnelle cachée (sélectionnez Spécial > Texte conditionnel).
3)Procédez de l’une des façons suivantes :
•Pour trier toutes les colonnes ou toutes les lignes d’un tableau, cliquez sur le tableau.
•Pour ne trier que certaines lignes, sélectionnez les cellules correspondantes.
4)Choisissez Tableau > Trier.
5)Si vous triez toutes les lignes ou toutes les colonnes, cliquez sur Sélectionner toutes les lignes courantes.
6)Effectuez l’une des opérations suivantes :
•Pour trier les lignes d’un tableau, sélectionnez Tri par ligne. Si les lignes comprennent des cellules d’intitulé ou de bas de page, ainsi que des cellules courantes, seules ces dernières seront triées.
•Pour trier les colonnes d’un tableau, sélectionnez Tri par colonne.
•Pour que les majuscules soient différenciées des minuscules lors du tri, sélectionnez Respecter la casse.
7)Choisissez une clé de tri principale dans la zone de texte Trier par et cliquez sur Ordre croissant ou Ordre décroissant.
Vous pouvez trier les cellules fusionnées, à condition qu’elles ne dépassent pas une ligne ou une colonne que vous utilisez comme clé de tri. (Choisissez Tableau > Rediviser et recommencez.)
8)Vous pouvez également choisir une deuxième et troisième clé de tri respectivement dans les zones 2e tri par et 3e tri par.
9)Cliquez sur Trier.
remarque : Adobe FrameMaker trie correctement les nombres précédés des symboles spéciaux ()+-,. et $. En revanche, la combinaison de plusieurs de ces symboles dans une même cellule peut perturber le tri. Par exemple, une cellule de tableau contenant la valeur –2 sera correctement placée entre les valeurs –1 et –3, alors qu’une cellule contenant la séquence numérique –2+3 sera interprétée comme la valeur –23.
remarque : la fonctionnalité de tri de tableaux prend en charge le format de codage de texte Unicode.