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Les rapports sur les cours fournissent des informations sur les cours individuels que vous avez créés et les stagiaires inscrits au cours. Le rapport sur le cours présente l’utilisation d’un cours. Le rapport montre si le cours est suivi, à quelle fréquence et si les utilisateurs réussissent, ne réussissent pas ou finissent le cours. Les rapports sur les cours affichant des stagiaires individuels qui suivent un cours spécifique vous permettent de voir qui a suivi le cours, le statut des stagiaires et leur note.
Le rapport historique sur les cours comprend les informations sur les utilisateurs non inscrits et supprimés. Afficher les données sur les stagiaires non inscrits et supprimés vous permet d’analyser comment le cours a été utilisé au cours d’une période. Par exemple, vous pouvez voir combien de stagiaires n’ont pas fini le cours et si ce nombre augmente ou diminue.
Créer des rapports sur les cours
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Connectez-vous à Connect Central, puis cliquez sur Rapports.
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Cliquez sur Cours.
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Sélectionnez un cours dans la Bibliothèque des formations et cliquez sur Suivant.
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Cliquez sur Spécifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une étendue de dates et/ou sélectionnez un ou plusieurs Groupes d’utilisateurs spécifiques.
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Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. Sélectionnez et désélectionnez les champs à afficher dans le rapport.
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Cliquez sur Options. Sélectionnez le rapport sur le cours à créer : le Rapport sur le cours ou le Rapport historique sur les cours qui comprend tous les utilisateurs non inscrits et supprimés
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Cliquez sur Créer un rapport.
Consulter les rapports sur les cours
Le tableau affiche les informations spécifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les cours. Les en-têtes de colonne n’apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les cours.
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En-tête de colonne
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Description
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Tentatives
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Le nombre de tentatives réalisées pour réussir le cours par rapport au nombre de tentatives autorisées. Par exemple, 1 sur 3 signifie que le stagiaire a réalisé 1 tentative et qu’un total de 3 tentatives est disponible.
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Nbre de certificats
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Nombre généré par le système qui atteste que le stagiaire a achevé le cours et attribuant à celui-ci un identifiant qui lui est propre. (L’état du cours d’un stagiaire doit être sur terminé ou réussi pour recevoir un nombre de certificat.)
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Date supprimée
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Là où cela s’applique, la date à laquelle le stagiaire a été supprimé du système Connect Enterprise.
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Date d’inscription
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Date à laquelle le stagiaire a été ajouté à la liste d’inscription au cours.
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Date de désinscription
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Date à laquelle le stagiaire a été supprimé de la liste d’inscription au cours.
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Prénom
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Prénom du stagiaire inscrit au cours.
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Groupe
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Tous les groupes desquels ce stagiaire est membre s’affichent ici : Cette colonne ne trie pas.
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Dernier accès
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La dernière fois où le stagiaire a accédé au cours précisé.
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Nom
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Nom de famille du stagiaire inscrit au cours.
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Responsable
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Prénom et nom de famille du responsable de cet utilisateur.
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Utilisateurs ayant terminé
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Nombre de stagiaires qui ont terminé le cours.
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Nombre d’inscrits
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Nombre total de stagiaires déjà inscrits au cours. Les données des archives sont incluses.
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Nombre d’échecs
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Les stagiaires qui ont échoué au cours.
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Nombre en cours
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Les stagiaires qui ont commencé, mais qui n’ont pas encore terminé le cours.
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Nombre non commencés
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Les stagiaires qui n’ont pas commencé le cours.
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Nombre de réussites
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Les stagiaires qui ont réussi le cours.
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Note
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Note pour le cours reçue par le stagiaire.
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Etat
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Position du stagiaire dans le déroulement du cours. Par exemple, le stagiaire n’a pas ouvert le cours (Pas commencé), l’a ouvert mais ne l’a pas terminé (En cours) ou a fini le cours (Terminé).
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Version
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Si plusieurs versions du cours ont été téléchargées, cette colonne indique la version utilisée par le stagiaire.
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