Options RoboHelp dans FrameMaker

Lorsque vous utilisez FrameMaker dans le cadre d’Adobe Technical Communications Suite, plusieurs options vous permettent de rationaliser la publication d’une aide en ligne avec RoboHelp.

Pagination avec marqueur de saut de page

Si vous créez un nouveau document dans FrameMaker que vous souhaitez publier à partir de RoboHelp, vous n’avez pas besoin de définir de marqueurs personnalisés pour la pagination et la désignation des rubriques. Vous pouvez ajouter des marqueurs de saut de page pour désigner les rubriques à convertir en rubriques d’aide distinctes, et définir leurs noms de rubrique.

Remarque : si vous définissez des marqueurs de saut de page dans les documents FrameMaker, RoboHelp effectue une pagination silencieuse conformément à ces marqueurs, en plus des autres paramètres de pagination que vous avez définis dans les paramètres de conversion.

Ajout d’un marqueur de saut de page

  1. Dans FrameMaker, cliquez sur le texte de titre, puis sélectionnez Adobe RoboHelp > Appliquer le marqueur de saut de page.

  2. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez le titre de la rubrique. Le nom de rubrique est automatiquement renseigné en fonction du texte que vous saisissez pour le titre.

    Par exemple, si vous entrez le titre de rubrique « Paramètres de conversion RoboHelp », la rubrique est nommée « Paramètres_conversion_RoboHelp.htm ».

Suppression de tous les marqueurs de saut de page

Sélectionnez Adobe RoboHelp > Supprimer tous les marqueurs de saut de page.

Marqueur d’aide contextuelle

Vous pouvez ajouter les ID de mappage d’aide contextuelle que vous avez reçus de votre équipe de développement dans les paragraphes du contenu FrameMaker. Pour obtenir de meilleurs résultats, veillez à appliquer les ID de mappage aux styles de titre que vous avez identifiés pour la pagination.

Application d’un marqueur d’aide contextuelle

  1. Cliquez sur le texte du paragraphe dans lequel vous souhaitez insérer le marqueur d’aide contextuelle.

  2. Sélectionnez Adobe RoboHelp > Appliquer un marqueur CSH.

  3. Entrez l’ID de mappage et cliquez sur OK.

Application des marqueurs d’index

  1. Cliquez sur le texte du paragraphe dans lequel vous souhaitez insérer le marqueur d’index.

  2. Sélectionnez Adobe RoboHelp > Appliquer le marqueur d’index.

  3. Saisissez l’entrée d’index et cliquez sur OK.

Création d’effets HTML dynamiques

Vous pouvez créer des effets HTML dynamiques, tels que du texte déroulant et du texte à développer dans vos documents FrameMaker, si vous souhaitez que les formats de l’aide en ligne publiée disposent de ces options.

Utilisez l’effet de texte déroulant pour fournir d’autres options de tâche et des rubriques conceptuelles de base, pour résumer les questions d’un forum aux questions (FAQ) et pour raccourcir les procédures imbriquées. Le texte que vous marquez comme corps déroulant apparaît dans le document PDF obtenu. En revanche, le texte s’affiche en ligne uniquement lorsque l’utilisateur clique sur la légende du texte déroulant dans la page d’aide.

De même, vous pouvez utiliser l’effet HTML dynamique du texte à développer pour afficher les définitions développées, les termes clés ou des liens vers des rubriques de présentation intégrées dans un paragraphe. Le texte à développer requiert une légende de texte à développer contenant le lien et le corps de texte à développer qui s’affiche lorsqu’un utilisateur clique sur le lien du texte à développer. Le corps de texte à développer ne s’affiche pas dans le fichier PDF. Il s’affiche uniquement sur la page d’aide lorsqu’un utilisateur clique sur le texte qui contient le lien du texte à développer.

Ces effets HTML dynamiques nécessitent deux composants : une légende et un corps. Vous devez appliquer les effets de texte déroulant aux paragraphes et l’effet de texte à développer aux caractères. Lorsque l’effet de texte déroulant est créé, deux formats de paragraphe (DropDownCaption et DropDownBody) sont ajoutés au document FrameMaker. Lorsque l’effet de texte à développer est créé, deux formats de caractères (ExpandingTextCaption et ExpandingTextBody) sont ajoutés. Ces formats sont importés dans le projet RoboHelp lorsque vous importez les documents FrameMaker. Les effets sont visibles dans les rubriques HTML créées.

Si la rubrique HTML générée contient uniquement les légendes sans les formats associés pour le corps, les liens sont générés et visibles dans la rubrique HTML. Si la rubrique HTML générée contient un corps de texte sans les légendes correspondantes, aucun lien n’est généré. En outre, si un paragraphe auquel le format du corps de texte déroulant est appliqué est également désigné pour la conversion en liste automatiquement numérotée, la conversion de liste est ignorée.

Création de texte déroulant dans un document FrameMaker

  1. Sélectionnez le texte ou le paragraphe dans lequel vous souhaitez insérer la légende du texte déroulant.

  2. Sélectionnez Adobe RoboHelp > Effets HTML dynamiques > Légende déroulante.

  3. Sélectionnez le texte qui doit apparaître sous forme de texte déroulant dans votre page d’aide en ligne.

  4. Sélectionnez Adobe RoboHelp > Effets HTML dynamiques > Corps déroulant.

Création de texte à développer dans un document FrameMaker

  1. Sélectionnez le terme ou l’expression dans lesquels vous souhaitez insérer la légende de texte à développer.

  2. Sélectionnez Adobe RoboHelp > Effets HTML dynamiques > Légende de texte à développer.

  3. Sélectionnez le texte qui doit apparaître sous forme de texte à développer dans votre page d’aide en ligne.

  4. Sélectionnez Adobe RoboHelp > Effets HTML dynamiques > Corps de texte à développer.