Un jeu de sous-formulaires est un ensemble de plusieurs sous-formulaires qui se répètent ou de sous-formulaires multipages.
Utilisez le jeu de sous-formulaires pour contrôler l’ordre dans lequel les sous-formulaires du jeu sont générés, en fonction de l’ordre selon lequel ils apparaissent dans le jeu.
Ainsi, dans le formulaire d’exemple Bon de commande, les sous-formulaires detailHeader et detail forment un jeu de sous-formulaires. Le jeu de sous-formulaires maintient ensemble les deux sous-formulaires. De cette manière, ils sont tous les deux générés pour chaque élément de données ou aucun d’eux ne l’est (lorsque le sous-formulaire detail ne contient pas de données).
En regroupant des sous-formulaires dans un jeu, vous êtes assuré que les sous-formulaires du jeu ne seront pas générés à moins que des données ne soient présentes.
Pour contrôler l’ordre de génération des sous-formulaires d’un jeu, sélectionnez l’une des options suivantes dans la liste Type sur l’onglet Jeu de sous-formulaires de la palette Objet :
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Utiliser tous les sous-formulaires dans l’ordre
Tous les formulaires du jeu de sous-formulaires s’afficheront dans le document final, selon leur ordre d’apparition dans la palette Hiérarchie.
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Choisir sous-formulaire de remplacement
Un sous-formulaire du jeu apparaît dans le document final. Pour plus d’informations, voir
Utilisation des jeux de sous-formulaires de choix
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Lorsque vous choisissez comment générer des sous-formulaires, tenez compte des points suivants :
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Si vous définissez un sous-formulaire avec une valeur d’occurrence minimale de zéro, il n’est pas généré s’il ne contient aucune donnée.
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Si vous configurez un sous-formulaire avec une valeur d’occurrence minimale inférieure au nombre réel d’occurrences dans les données, les valeurs qui restent ne seront pas affichées. De même, si vous définissez un sous-formulaire avec une valeur d’occurrence maximale supérieure au nombre réel d’occurrences dans les données, le nombre de sous-formulaires indiqué est généré, ce qui signifie que certains objets du sous-formulaire sont générés sans données et apparaissent vides.
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Si vous le souhaitez, vous pouvez imbriquer des jeux de sous-formulaires dans d’autres jeux de sous-formulaires, à autant de niveaux que vous le voulez. Toutefois, vous ne pouvez pas placer, à l’intérieur d’un jeu de sous-formulaires, des objets individuels comme des lignes, des cercles ou des objets de champ de texte.
Pour insérer un groupe de sous-formulaires
Un jeu de sous-formulaires compte deux sous-formulaires ou plus à conserver ensemble. Vous pouvez utiliser ces jeux pour combiner des sous-formulaires et déterminer l'ordre dans lequel ils sont générés.
Avant de créer un jeu de sous-formulaires, il est recommandé de considérer l'ordre selon lequel vous voulez générer le formulaire, de façon à vous permettre de choisir l'option adéquate dans la liste Type de l'onglet Sous-formulaire.
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A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez dans la palette Hiérarchie, puis choisissez Insérer un jeu de sous-formulaires. Un jeu de sous-formulaires sans titre est ajouté à la palette Hiérarchie.
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Dans la palette Hiérarchie, faites glisser les sous-formulaires souhaités dans le jeu de sous-formulaires.
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Une fois le jeu de sous-formulaires sélectionné dans la palette Hiérarchie, cliquez sur l'onglet Jeu de sous-formulaires de la palette Objet, puis sélectionnez l'option de votre choix dans la liste Type.
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Cliquez sur l’onglet Liaison. Si vous le souhaitez, indiquez le nom du jeu de sous-formulaires dans la zone Nom.
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Si vous voulez que le jeu de sous-formulaires se répète selon les données fournies, activez l'option Répéter le sous-formulaire pour chacun des éléments de données, puis, au besoin, indiquez un nombre minimal et maximal.
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Visualisez la conception de formulaire pour tester le jeu de sous-formulaires.
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