Comment Workspace gère les boutons dans les formulaires PDF

Le bouton Terminer de Workspace permet aux utilisateurs d’envoyer des formulaires PDF.

Remarque : Si vous préférez inclure le formulaire PDF aux données d’envoi, et pas uniquement les données XDP, vous devez faire appel à Acrobat Reader DC extensions pour appliquer les droits correspondant au formulaire.

Ce qui suit récapitule de quelle manière Workspace gère les boutons dans un formulaire PDF.

  • Si une conception de formulaire ne contient pas de bouton d’envoi, Workspace désactive le bouton Terminer et les utilisateurs ne peuvent pas envoyer le formulaire.

  • Si une conception de formulaire contient un bouton d’envoi, Workspace masque le bouton d’envoi et active le bouton Terminer dans Workspace.

  • Si une conception de formulaire contient un bouton d’envoi indirect, c’est-à-dire un bouton normal qui pointe vers un bouton d’envoi au moyen d’un script, Workspace masque le bouton d’envoi indirect et active le bouton Terminer de Workspace. Si un utilisateur clique sur le bouton Terminer, Workspace exécute le script du bouton d’envoi indirect, lequel pointe à son tour vers le bouton d’envoi prévu pour effectuer l’envoi de données du formulaire. L’auteur du formulaire est supposé configurer le bouton d’envoi en question de façon à ce qu’il soit masqué.

  • Si une conception de formulaire possède plusieurs boutons d’envoi indirects pointant vers un ou plusieurs boutons d’envoi, Workspace désactive le bouton Terminer. L’utilisateur doit cliquer sur le bouton approprié sur le formulaire pour l’envoyer. L’utilisateur peut toujours enregistrer une version préliminaire du formulaire ou remplir le formulaire hors ligne.

    Remarque : Si le client utilise Adobe Reader 9.1 ou une version ultérieure, le bouton Envoi n’est pas nécessaire.