Utilisation de gabarits

Les gabarits vous permettent d’ajouter des objets qui figureront au même endroit dans toute la conception de formulaire. Ils sont utiles lorsque vous souhaitez ajuster la taille et la position des zones de contenu, ajouter une numérotation de pages et créer des fonctions simples et doubles (telles que des en-têtes et des pieds de page).

Une conception de formulaire standard qui contient deux pages de dimensions différentes inclut au moins deux gabarits, un pour chaque page. Si une conception de formulaire dispose de plusieurs pages qui présentent les mêmes dimensions et la même orientation, la conception de formulaire requiert seulement un gabarit.

Vous pouvez immédiatement commencer à concevoir les pages à l’aide du gabarit par défaut. Si votre conception est plus complexe (par exemple, si vous avez besoin de créer des composants de conception tels que des en-têtes et des pieds de page), il est préférable de manipuler les composants directement sur le gabarit.

Vous pouvez placer des objets n’importe où sur un gabarit. Chaque gabarit peut avoir une conception unique que vous pouvez appliquer à une ou plusieurs pages. Les gabarits vous facilitent la tâche, car vous n’avez pas à créer une mise en page identique pour chaque page. Si plusieurs pages qui ont la même mise en page doivent aussi comporter la même série d’objets (par exemple, un pied de page standard), il est plus efficace de placer et de gérer la série d’objets sur un gabarit que de dupliquer les objets sur chacune des pages. Si les objets sont placés sur un gabarit, toutes les pages associées affichent ces objets à l’arrière-plan. La modification ultérieure du gabarit entraîne une mise à jour automatique de toutes les pages associées.

Utilisez le panneau Pagination pour indiquer si le gabarit est utilisé pour le côté impair (recto), pair (verso) de la feuille ou pour des pages vierges ainsi que son positionnement sur le jeu de pages. Vous pouvez également spécifier s’il faut tenir compte des pages qui sont rendues conformément au gabarit sélectionné, dans le nombre de pages total.

Pour utiliser des gabarits avec des sous-formulaires qui se répètent

Si vous disposez d’un sous-formulaire qui se répète dont la taille requiert l’utilisation de plusieurs gabarits consécutifs, vous pouvez affecter un gabarit différent à n’importe quelle page apparaissant après le premier gabarit du formulaire. Par exemple, le sous-formulaire peut commencer au milieu de la première page du formulaire. Pour le faire commencer en haut des pages suivant la première page, vous devez créer un autre gabarit.

A quel moment faut-il ajouter un gabarit ?

En principe, il est conseillé d’ajouter des gabarits supplémentaires lorsque vous avez besoin d’insérer des pages de plusieurs tailles ou avec des orientations ou des paramètres d’impression différents. Le remplissage de formulaire n’est pas pris en charge dans les champs Gabarit. Nous vous recommandons d’utiliser un gabarit pour afficher uniquement le contenu statique et en lecture seule. Utilisez les pages normales pour les champs de saisie de données.

Si un formulaire présente une disposition fixe, le nombre de pages du formulaire est également fixe. Si le formulaire contient des sous-formulaires prévus pour s’adapter à la taille des données fusionnées, Forms ajoute automatiquement des pages supplémentaires lorsque le volume de données à fusionner ne tient pas complètement sur une seule page.

Remarque : Lorsque vous créez une conception de formulaire pour un formulaire avec une disposition fixe qui prend en charge les données fusionnées, vous devez vous assurer que les objets ne s’étendent pas au point de dépasser la zone de contenu. En effet, des pages indésirables pourraient être ajoutées automatiquement au formulaire lors de la génération.

Une conception de formulaire peut contenir plusieurs zones de contenu. Par exemple, un gabarit peut présenter deux zones de contenu pour une mise en page sur deux colonnes. Deux gabarits de ce genre (impair et pair) sont peut-être nécessaires pour prendre en charge des pages recto verso.

Pour afficher ou masquer un gabarit

Vous disposez de plusieurs méthodes pour afficher ou masquer un gabarit.

  • Pour afficher le panneau Gabarits lorsqu’un autre panneau est actif, cliquez sur l’onglet Gabarits dans l’éditeur de mise en forme.

  • Pour afficher ou masquer le panneau Gabarits, choisissez Affichage > Gabarits.

Pour ajouter un gabarit

Vous pouvez ajouter un gabarit par le biais du menu Insertion ou de la palette Hiérarchie.

Si la palette Hiérarchie n’est pas visible, choisissez Fenêtre > Hiérarchie.

  • Pour ajouter un gabarit, cliquez sur l’onglet Gabarits et choisissez Insertion > Nouveau gabarit.

  • Pour ajouter un gabarit, dans la palette Hiérarchie, cliquez sur le nœud Gabarits avec le bouton droit de la souris et choisissez Nouveau gabarit.

Pour supprimer un gabarit

Vous pouvez supprimer un gabarit par le biais du menu Edition ou de la palette Hiérarchie.

Si la palette Hiérarchie n’est pas visible, choisissez Fenêtre > Hiérarchie.

  • Pour supprimer un gabarit, cliquez sur l’onglet Gabarits, sélectionnez la zone de contenu correspondant au gabarit et choisissez Edition > Supprimer le gabarit.

  • Pour supprimer un gabarit, dans la palette Hiérarchie, cliquez sur le gabarit avec le bouton droit de la souris et choisissez Supprimer.

Pour passer d’un gabarit à un autre

Si votre conception de formulaire comprend plusieurs gabarits, vous pouvez facilement vous déplacer d’un gabarit à l’autre à l’aide de la palette Hiérarchie ou de l’éditeur de mise en forme.

Si la palette Hiérarchie n’est pas visible, choisissez Fenêtre > Hiérarchie.

  • Faites défiler le panneau Gabarits vers le haut ou vers le bas jusqu’à la page qui vous intéresse.

  • Dans la palette Hiérarchie, cliquez sur le gabarit voulu.

Pour réorganiser les gabarits

Si vous avez besoin de changer l’ordre des gabarits d’une conception de formulaire, utilisez la palette Hiérarchie.

Si la palette Hiérarchie n’est pas visible, choisissez Fenêtre > Hiérarchie.

  1. Dans la palette Hiérarchie, faites glisser le gabarit vers la nouvelle position située sous le nœud Gabarits.

  2. Recommencez l’étape 1 jusqu’à ce que tous les gabarits soient dans l’ordre souhaité.

Pour renommer un gabarit

Il est possible de renommer un gabarit par le biais de la palette Hiérarchie ou du panneau Gabarit de la palette Objet.

Si la palette Hiérarchie n’est pas visible, choisissez Fenêtre > Hiérarchie.

  • Dans la palette Hiérarchie, cliquez sur le gabarit avec le bouton droit de la souris, choisissez Renommer l’objet, puis tapez un nouveau nom pour le gabarit.

  • Le panneau Gabarits étant sélectionné, cliquez à un endroit quelconque du gabarit, puis cliquez sur la palette Objet et tapez le nouveau nom du gabarit dans le panneau Gabarits.

Pour ajouter une numérotation de pages

Dans le panneau Gabarit, vous pouvez ajouter un objet affichant la page active et le nombre total de pages du formulaire (ex. : page 1 sur 30).

  1. Dans la palette Bibliothèque d’objets, cliquez sur la catégorie Personnalisés.

  2. Cliquez sur l’objet de la page n sur m, puis faites-le glisser sur la conception de formulaire.

Pour spécifier la taille d’un gabarit

Dans le panneau Gabarits, vous pouvez afficher les modifications apportées à la mise en page de base d’un formulaire, y compris à la taille de la page. Lorsque vous choisissez un gabarit dans la palette Hiérarchie, vous pouvez changer ses propriétés de mise en page de base dans le panneau Gabarits de la palette Objet.

La zone de contenu définit la section dans laquelle les objets peuvent être placés sur les pages du formulaire. Si vous créez un formulaire contenant des sous-formulaires permettant d’enchaîner le contenu, il est préférable de définir la taille et la position de toutes les zones de contenu avant d’ajouter d’autres objets au gabarit.

  1. Dans la palette Hiérarchie, sous le nœud Gabarits, choisissez le gabarit à redimensionner.

  2. Dans la palette Objet, choisissez une taille dans la liste correspondante.

  3. Si vous sélectionnez une taille personnalisée, tapez les dimensions de page dans les zones Hauteur et Largeur.

Pour spécifier l’orientation du gabarit

Dans le panneau Gabarits, vous pouvez afficher les modifications apportées à la mise en page de base d’un formulaire, y compris à l’orientation de page. Lorsque vous choisissez un gabarit dans la palette Hiérarchie, vous pouvez changer ses propriétés de mise en page de base dans le panneau Gabarits de la palette Objet.

  1. Dans la palette Hiérarchie, sous le nœud Gabarits, choisissez le gabarit dont vous souhaitez définir l’orientation.

  2. Dans la palette Objet, sélectionnez Portrait ou Paysage.

    Remarque : définissez expressément l’orientation de la page sur portrait ou paysage pour le type de papier personnalisé. Si la largeur du formulaire est supérieure à sa hauteur, l’orientation n’est pas définie automatiquement sur Paysage lors de la sélection du type de papier personnalisé.