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Lorsque la fonctionnalité de contrôle est activée, Document Security vous permet de contrôler certains types d’événements. Les événements visibles dépendent de votre rôle :
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Utilisateurs :
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peuvent afficher les événements contrôlés sur leurs documents protégés par une stratégie, ainsi que sur les documents protégés qu’ils reçoivent et utilisent.
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Coordinateurs de jeux de stratégies :
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peuvent afficher les événements contrôlés (notamment les événements de document et de stratégie) pour les documents protégés par des stratégies issues de leurs jeux de stratégies.
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Administrateurs :
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peuvent afficher les événements contrôlés concernant tous les utilisateurs et tous les documents protégés par une stratégie. Les administrateurs peuvent également suivre d’autres types d’événements, tels que les événements d’utilisateur, de document, de stratégie et de système.
Remarque :
les événements qui surviennent sur une copie d’un document protégé par une stratégie sont également consignés comme des événements concernant le document d’origine protégé
Un événement d’échec est enregistré si un utilisateur non autorisé tente d’afficher un document ou d’ouvrir une session avec un nom d’utilisateur ou un mot de passe incorrect.
Remarque :
les événements signalant l’échec de l’accès anonyme à des documents peuvent être consignés si l’accès anonyme est supprimé d’une stratégie. Lorsqu’un destinataire autorisé tente d’accéder à un document protégé par la stratégie modifiée, la première tentative constitue toujours un accès anonyme, mais est invariablement vouée à l’échec.
Si une stratégie autorise l’accès d’utilisateurs anonymes et si l’administrateur désactive par la suite l’accès anonyme pour Document Security, l’accès anonyme échoue pour les documents protégés par la stratégie et l’événement n’est pas consigné.
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