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Media Portal incluye las siguientes funciones, cada una con derechos de acceso y permisos diferentes. Cuando se registra a un usuario, se le asigna una de las siguientes funciones:
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Administrador de Media Portal
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Puede añadir y eliminar nuevos administradores, colaboradores y usuarios. El administrador también puede establecer derechos de acceso de grupo, administrar cuentas de FTP, asignar formatos de conversión aprobados por la empresa (ajustes preestablecidos), enviar correos electrónicos a los usuarios de Media Portal y ver los informes de almacenamiento y uso del portal.
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Usuario de Media Portal
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Tiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario solo puede examinar, previsualizar y descargar archivos. Esta función es adecuada para socios de canal o de servicio que necesitan acceso a los recursos aprobados de su empresa.
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Colaborador de Media Portal
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Puede cargar, buscar y abrir vistas previas de archivos y metadatos en las áreas en las que el administrador haya concedido permisos. El colaborador no puede descargar archivos. Los colaboradores pueden editar metadatos, cambiar el nombre de los archivos y las carpetas, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.
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Usuario colaborador de Media Portal
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Tiene acceso a carpetas y archivos. Un usuario colaborador puede examinar, descargar y cargar imágenes y metadatos, así como obtener una vista previa de los mismos. Los usuarios colaboradores pueden cambiar el nombre de los archivos, mover archivos a carpetas diferentes o eliminar archivos.
Esta tabla describe las tareas que pueden realizar los usuarios según su función. Los administradores y los usuarios colaboradores pueden realizar todas las tareas incluidas en la tabla:
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Tarea
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Usuario
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Colaborador
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Usuario colaborador
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Examinar carpetas y archivos
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X
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X
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X
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Explorar metadatos
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X
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X
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Previsualizar archivos
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X
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X
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X
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Buscar archivos
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X
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Cargar archivos en Scene7 Publishing System
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X
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X
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Editar e importar metadatos de recursos
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X
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X
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Crear, cambiar el nombre y eliminar carpetas
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X
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X
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Exportar metadatos de recursos
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X
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X
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Cambiar nombres de archivos
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X
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X
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Mover archivos a otras carpetas
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X
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X
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Cambiar el nombre de los archivos
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X
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X
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Eliminar archivos
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X
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X
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Exportar (descargar) archivos desde SPS
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X
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X
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